Mall för partnerskapsavtal – färdig att använda
Denna mall för partnerskapsavtal hjälper företag och samarbetspartners att dokumentera syfte, respektive insatser, ansvar, beslutsfattande, ekonomi och regler för att avsluta samarbetet. Mallen kan anpassas för kommersiella samarbeten där parterna vill skapa tydliga och skriftliga villkor innan verksamheten inleds.
Ett partnerskapsavtal är ett skriftligt avtal som reglerar hur två eller flera parter ska samarbeta i ett affärsmässigt projekt eller en gemensam verksamhet. Avtalet skapar tydlighet kring roller, ekonomiska insatser, ansvar och fördelning av resultat. Det kan användas av bolag, enskilda näringsidkare och andra organisationer som vill minska risken för missförstånd. En genomarbetad mall gör det enklare att få med de viktigaste villkoren från början.
Vad är ett partnerskapsavtal?
Ett partnerskapsavtal, ofta även kallat samarbetsavtal, beskriver villkoren för ett kommersiellt samarbete utan att nödvändigtvis skapa ett nytt bolag. Parterna kan till exempel samarbeta om utveckling, försäljning, marknadsföring, distribution eller genomförande av ett visst projekt.
Avtalet bör tydligt ange samarbetets omfattning och vilka prestationer varje part ska leverera. Det är särskilt viktigt att skilja mellan ett avtalsbaserat samarbete och ett bolagsförhållande, eftersom den juridiska bedömningen kan påverkas av hur parterna faktiskt agerar.
När är mallen lämplig?
Mallen passar när parterna har ett gemensamt affärsmål men vill behålla sina egna verksamheter och juridiska identiteter. Om samarbetet innebär gemensamt ägande, stora investeringar eller omfattande risker kan kompletterande avtal och professionell rådgivning behövas.
Viktiga uppgifter att reglera
Ju mer konkret avtalet är, desto enklare blir det att följa upp samarbetet. Formulera mätbara åtaganden, tidsfrister och former för godkännande av viktiga beslut.
| Avtalsfält | Funktion | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Syfte och omfattning | Anger vad samarbetet ska uppnå | Att beskriva uppdraget alltför allmänt |
| Parternas insatser | Klargör kapital, arbete, material eller kompetens | Att inte värdera eller dokumentera insatser |
| Ersättning och vinstdelning | Bestämmer betalning, kostnader och fördelning | Att sakna regler om utgifter och skatter |
| Beslutsfattande | Anger vem som får fatta vilka beslut | Att inte fastställa beslutsgränser |
| Avtalstid och uppsägning | Reglerar hur samarbetet avslutas | Att sakna övergångs- och avvecklingsregler |
Ekonomi och redovisning
Avtalet bör ange om ersättning ska utgå som fast belopp, provision, kostnadstäckning eller andel av resultatet. Bestäm också vem som fakturerar, när betalning ska ske och hur underlag för kostnader och intäkter ska delas mellan parterna.
Så fyller du i avtalet
Samla först in korrekta kontakt- och organisationsuppgifter för samtliga parter. Beskriv därefter samarbetet med tydliga ord, inklusive leveranser, tidsplan och vilka resurser som var och en ska bidra med.
- Identifiera parterna och deras behöriga företrädare.
- Definiera samarbetets syfte, omfattning och konkreta leveranser.
- Bestäm ersättning, kostnadsfördelning och rutiner för uppföljning.
- Reglera avtalstid, sekretess, tvister och hur avtalet kan avslutas.
Redigerbar mall
Dokumentmall
PARTNERSKAPSAVTAL
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Mellan följande parter har detta partnerskapsavtal träffats:
Part 1: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Behörig företrädare: ____________________
Part 2: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Behörig företrädare: ____________________
Part 1 och Part 2 benämns nedan gemensamt ”Parterna” och var för sig ”Part”.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Samarbetets namn/projekt | ____________________ |
| Syfte med samarbetet | ____________________ |
| Avtalstid | Från ____________________ till ____________________ |
| Part 1:s insats | ____________________ |
| Part 2:s insats | ____________________ |
| Ersättning/vinstdelning | ____________________ |
| Kostnadsfördelning | ____________________ |
| Kontaktpersoner | ____________________ |
- Syfte och omfattning. Parterna ska samarbeta för följande ändamål: ____________________. Samarbetet omfattar: ____________________.
- Parternas åtaganden. Part 1 ska ansvara för: ____________________. Part 2 ska ansvara för: ____________________. Ingen Part får företräda den andra Parten eller ingå bindande åtaganden i den andra Partens namn utan skriftligt godkännande.
- Ekonomi. Intäkter, kostnader, fakturering och betalningsvillkor ska hanteras enligt följande: ____________________. Vinster och eventuella förluster ska fördelas enligt följande: ____________________.
- Beslut och uppföljning. Beslut av väsentlig betydelse för samarbetet ska fattas gemensamt. Parterna ska genomföra avstämningar med följande intervall: ____________________.
- Sekretess. Parterna förbinder sig att inte utan den andra Partens skriftliga medgivande lämna ut konfidentiell information som erhållits inom ramen för samarbetet, om inte utlämnande krävs enligt lag.
- Immateriella rättigheter. Rättigheter till material, resultat och andra immateriella tillgångar som skapas inom samarbetet ska tillkomma: ____________________.
- Avtalstid och uppsägning. Avtalet gäller från och med ____________________. Avtalet kan sägas upp med ____________________ månaders skriftligt varsel. Vid uppsägning ska Parterna reglera pågående arbete, ersättning och återlämnande av material enligt följande: ____________________.
- Tvist och lagval. Svensk lag ska tillämpas på avtalet. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna. Om en lösning inte nås ska tvisten avgöras av behörig svensk domstol.
- Ändringar. Ändringar och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och undertecknade av båda Parter för att vara giltiga.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav Parterna har tagit var sitt.
__________________________________
Part 1: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
__________________________________
Part 2: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Risker som bör hanteras
Affärssamarbeten kan ge upphov till konflikter om arbetsfördelning, rättigheter till material, förseningar eller oenighet om ekonomin. En klausul om regelbundna avstämningar och skriftlig rapportering kan förebygga många problem.
- Otydliga roller och mandat mellan parterna.
- Avsaknad av budget eller begränsning av kostnader.
- Oklar äganderätt till resultat, data och immateriella rättigheter.
- Bristande sekretess kring affärsinformation och kunduppgifter.
- Ingen plan för uppsägning, överlämning eller slutförande av pågående arbete.
Praktiskt råd: skriv alltid ned ändringar av omfattning, ersättning eller tidsplan i ett daterat och undertecknat tillägg till avtalet.
Sekretess, immateriella rättigheter och personuppgifter
Om parterna utbyter affärshemligheter, kunduppgifter eller tekniskt material bör sekretessvillkor anpassas till informationens känslighet. Ange vad som är konfidentiellt, hur länge skyldigheten gäller och vilka undantag som ska tillämpas.
Skapa även tydlighet om vem som äger material som tas fram inom samarbetet, exempelvis programvara, texter, varumärkesmaterial och kundlistor. Behandlas personuppgifter kan dataskyddsregler och eventuellt ett personuppgiftsbiträdesavtal bli aktuella.
Avtalets giltighet och avslut
Avtalet kan gälla under en bestämd tid eller tills vidare med en överenskommen uppsägningstid. Reglera vad som händer med pågående uppdrag, betalningar, egendom, information och kundkontakter när samarbetet upphör.
Det är lämpligt att ange vilket lands lag som ska tillämpas och hur tvister först ska hanteras, till exempel genom förhandling innan domstolsprövning. Parterna bör underteckna avtalet i ett exemplar var eller använda en betrodd elektronisk signeringstjänst.
Vanliga frågor
Måste ett partnerskapsavtal vara skriftligt?
Det är ofta möjligt att ingå avtal muntligt, men ett skriftligt avtal är betydligt enklare att bevisa och följa upp. Skriftlighet minskar risken för olika uppfattningar om vad som avtalats.
Kan parterna ändra avtalet senare?
Ja, parterna kan ändra avtalet genom en skriftlig överenskommelse. Det bör framgå att ändringar bara är giltiga när de godkänts av samtliga parter.
Vem ansvarar för skatt och avgifter?
Varje part ansvarar normalt för sina egna skatter och avgifter, men den konkreta hanteringen beror på samarbetets upplägg. Kontrollera därför skattefrågor innan verksamheten påbörjas.