Färdigt avtalsmall för köp och försäljning av utrustning
Denna avtalsmall för köp och försäljning av utrustning hjälper köpare och säljare att dokumentera affären på ett tydligt sätt. Mallen omfattar bland annat parternas uppgifter, utrustningens specifikation, pris, betalningsvillkor, leverans, skick, ansvar, garanti och underskrifter.
Ett skriftligt avtal vid köp och försäljning av utrustning minskar risken för missförstånd mellan parterna. Det klargör vilken utrustning som överlåts, vilket pris som gäller och när leverans ska ske. Avtalet är särskilt viktigt när utrustningen är kostsam, begagnad eller har tekniska egenskaper som behöver dokumenteras. En tydlig mall gör det enklare att samla de villkor som parterna har kommit överens om.
Vad ett köpeavtal för utrustning bör omfatta
Avtalet bör identifiera köparen och säljaren samt beskriva utrustningen så exakt att den inte kan förväxlas med annan egendom. Ange exempelvis fabrikat, modell, serienummer, tillbehör, antal och känt skick.
Det är också viktigt att ange köpeskilling, moms, betalningssätt och förfallodag. Om utrustningen ska transporteras bör ansvar för frakt, emballage, försäkring och riskövergång anges uttryckligen.
Identifiering av utrustningen
En detaljerad specifikation är ofta avgörande vid en eventuell tvist. Bifoga gärna inventarielista, foton, serviceprotokoll eller annan dokumentation som bilaga till avtalet.
Viktiga avtalsuppgifter
| Avtalsuppgift | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Parternas uppgifter | Visar vem som har rättigheter och skyldigheter | Ofullständigt organisationsnummer eller adress |
| Utrustningens specifikation | Fastställer exakt vad som säljs | Endast ett allmänt produktnamn anges |
| Köpeskilling | Reglerar pris och eventuell moms | Oklart om moms ingår i priset |
| Leverans och riskövergång | Anger när ansvar för skada eller förlust övergår | Ingen bestämd leveransplats eller tidpunkt |
| Garanti och felansvar | Beskriver ansvar om fel upptäcks | Villkor om befintligt skick är otydliga |
Pris, betalning och äganderätt
Parterna bör ange om priset är inklusive eller exklusive mervärdesskatt och om betalning ska ske i förskott, vid leverans eller enligt en särskild betalningsplan. Om delbetalning används kan det vara lämpligt att reglera dröjsmålsränta och konsekvenserna av utebliven betalning.
Äganderättsförbehåll
Ett äganderättsförbehåll kan användas för att ange att säljaren behåller äganderätten till utrustningen tills hela köpeskillingen har betalats. Formuleringen bör vara tydlig och anpassad till affärens förutsättningar.
- Kontrollera att rätt pris och valuta har angetts.
- Ange tydligt om moms ingår eller tillkommer.
- Skriv in ett konkret förfallodatum för betalningen.
- Beskriv vilka tillbehör, reservdelar och dokument som ingår.
- Bestäm vem som ansvarar för transport och försäkring.
Redigerbar mall
Dokumentmall
KÖPEAVTAL FÖR UTRUSTNING
Ort: ____________________ Datum: ____________________
Säljare: ____________________
Person-/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson och telefonnummer: ____________________
Köpare: ____________________
Person-/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson och telefonnummer: ____________________
Parterna har denna dag träffat följande avtal om köp och försäljning av utrustning.
| Uppgift | Överenskommen information |
|---|---|
| Utrustning/föremål | ____________________ |
| Fabrikat, modell och serienummer | ____________________ |
| Antal och tillbehör | ____________________ |
| Skick och kända fel | ____________________ |
| Köpeskilling | ____________________ kr |
| Moms | ____________________ |
| Betalningsvillkor och förfallodag | ____________________ |
| Leveransplats och leveransdatum | ____________________ |
| Transport och försäkring | ____________________ |
- Överlåtelse. Säljaren överlåter till köparen den utrustning som anges i detta avtal och i eventuella bilagor.
- Pris och betalning. Köparen ska betala den överenskomna köpeskillingen enligt angivna betalningsvillkor. Priset är ☐ inklusive moms ☐ exklusive moms.
- Leverans och risk. Leverans sker på den avtalade platsen och dagen. Risken för utrustningen övergår på köparen när utrustningen har överlämnats, om inte annat anges här: ____________________.
- Utrustningens skick. Utrustningen säljs ☐ i befintligt skick ☐ med följande garanti eller särskilda villkor: ____________________.
- Kontroll och reklamation. Köparen ska undersöka utrustningen vid mottagandet och skriftligen meddela säljaren om fel eller avvikelser inom ____________________ dagar.
- Äganderätt. Äganderätten till utrustningen övergår till köparen när full betalning har erlagts, om parterna har kryssat i detta villkor: ☐ Ja ☐ Nej.
- Övriga villkor. ____________________
- Bilagor. Följande bilagor utgör en del av avtalet: ____________________.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, där parterna har tagit var sitt.
____________________
Ort och datum
____________________
Säljarens underskrift och namnförtydligande
____________________
Ort och datum
____________________
Köparens underskrift och namnförtydligande
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Leverans, skick och kontroll
Leveransvillkoret bör ange plats, tidpunkt och vem som bär kostnaden för transporten. Det bör även framgå när risken för skada, förlust eller försämring av utrustningen övergår från säljaren till köparen.
Vid begagnad utrustning bör kända fel, slitage och brister dokumenteras. Köparen kan ges en bestämd period för undersökning och reklamation efter mottagandet.
Dokumentera utrustningens skick med daterade fotografier och en undertecknad leveranskvittens när den lämnas över.
Så använder du mallen
Fyll i samtliga tomma fält innan avtalet undertecknas. Kontrollera att bilagor som specifikationer, servicehistorik och prisbilagor är daterade och tydligt hänvisade till i avtalet.
- Identifiera parterna med fullständiga kontakt- och registreringsuppgifter.
- Beskriv utrustningen och eventuella tillbehör i detalj.
- Kom överens om pris, betalning, leverans och ansvar för transport.
- Låt båda parter läsa igenom och underteckna avtalet i två exemplar.
Vanliga frågor
Kan utrustning säljas i befintligt skick?
Ja, parterna kan avtala om att utrustningen säljs i befintligt skick. Villkoret bör dock inte ersätta en konkret beskrivning av kända fel och utrustningens faktiska skick.
Behöver avtalet bevittnas?
För ett vanligt köpeavtal av utrustning finns det normalt inget generellt krav på vittnen. Vittnen kan ändå ge ett extra bevisvärde vid en senare tvist.
Vad händer om leveransen blir försenad?
Det beror på vad parterna har avtalat och vilken lag som är tillämplig. Avtalet bör därför ange leveransdatum samt möjliga påföljder eller rättigheter vid försening.