Mall för avtal om affärssamarbete – klar att använda
Denna mall för avtal om affärssamarbete hjälper företag och enskilda näringsidkare att dokumentera syfte, arbetsfördelning, ersättning, sekretess, immateriella rättigheter och hur samarbetet ska avslutas. Mallen kan anpassas för projekt, försäljning, marknadsföring, utveckling eller andra kommersiella samarbeten.
Ett avtal om affärssamarbete tydliggör hur två eller flera parter ska arbeta tillsammans för att nå ett gemensamt kommersiellt mål. Det kan användas vid exempelvis försäljning, produktutveckling, marknadsföring eller gemensamma projekt. Ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd om ansvar, kostnader och rättigheter. Mallen bör alltid anpassas till samarbetets omfattning och parternas faktiska överenskommelse.
När ett samarbetsavtal behövs
Avtalet är lämpligt när parterna ska bidra med olika resurser, såsom kompetens, kundkontakter, finansiering, teknik eller arbetsinsatser. Det är särskilt viktigt om samarbetet pågår över tid eller om parterna delar intäkter och kostnader.
Ett samarbetsavtal innebär inte automatiskt att parterna bildar ett gemensamt bolag. Avtalet bör därför uttryckligen ange att varje part är självständig, om detta är avsikten.
Viktiga delar i avtalet
Avtalet bör beskriva samarbetets mål, parternas roller och vilka resultat som ska levereras. Ju mer konkret beskrivningen är, desto lättare blir det att följa upp prestationerna.
| Avtalsfält | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Parter | Identifierar de juridiska parterna | Att ange företagsnamn utan organisationsnummer |
| Samarbetets omfattning | Avgränsar uppdrag och mål | Att använda alltför allmänna formuleringar |
| Ersättning | Reglerar betalning och kostnadsfördelning | Att inte ange moms, förfallodag eller fakturering |
| Sekretess | Skyddar känslig affärsinformation | Att inte definiera vad som är konfidentiellt |
| Uppsägning | Reglerar hur samarbetet avslutas | Att sakna regler om pågående uppdrag |
Parternas ansvar
Varje parts ansvar bör beskrivas med tydliga aktiviteter, tidsfrister och kontaktpersoner. Om någon part ska anlita underleverantörer bör det också framgå vem som ansvarar för deras arbete.
Ekonomiska villkor
Bestäm om ersättning ska utgå som fast belopp, provision, timarvode eller intäktsdelning. Reglera även kostnader, fakturering, betalningsvillkor och följderna av försenad betalning.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM AFFÄRSSAMARBETE
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Mellan följande parter har detta avtal om affärssamarbete träffats.
Part 1: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Företrädare: ____________________
Part 2: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Företrädare: ____________________
Part 1 och Part 2 benämns gemensamt nedan som ”Parterna” och var för sig som ”Part”.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Samarbetets syfte | ____________________ |
| Samarbetets omfattning | ____________________ |
| Avtalstid | Från ____________________ till ____________________ |
| Ersättning | ____________________ kr exklusive/inklusive moms |
| Betalningsvillkor | ____________________ dagar från fakturadatum |
| Kostnadsfördelning | ____________________ |
| Kontaktpersoner | Part 1: ____________________ / Part 2: ____________________ |
- Samarbete. Parterna ska samarbeta i enlighet med avtalets syfte och omfattning enligt ovan. Varje Part ansvarar för sina egna åtaganden och resurser, om inte annat anges skriftligen.
- Arbetsfördelning. Part 1 ska ansvara för: ____________________. Part 2 ska ansvara för: ____________________.
- Ersättning och kostnader. Ersättning, fakturering och kostnadsfördelning ska ske enligt uppgifterna i tabellen ovan. Kostnader utöver överenskommen budget ska godkännas skriftligt av båda Parter i förväg.
- Sekretess. Parterna får inte utan den andra Partens skriftliga medgivande lämna ut konfidentiell information som erhållits inom ramen för samarbetet. Sekretessskyldigheten gäller under avtalstiden och i ____________________ år efter avtalets upphörande.
- Immateriella rättigheter. Material och rättigheter som en Part ägde före samarbetet förblir den Partens egendom. Rättigheter till resultat som skapas inom samarbetet ska tillhöra: ____________________.
- Personuppgifter. Varje Part ansvarar för att personuppgifter behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Vid behov ska Parterna ingå ett separat personuppgiftsbiträdesavtal.
- Avtalstid och uppsägning. Avtalet gäller under angiven avtalstid. Om avtalet gäller tills vidare får det sägas upp med ____________________ månaders skriftlig uppsägningstid. Part har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan vid väsentligt avtalsbrott som inte har rättats inom ____________________ dagar efter skriftlig anmodan.
- Tvist. Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna. Om enighet inte nås ska tvisten avgöras enligt svensk lag av ____________________ tingsrätt, om inte annat följer av tvingande lag.
- Ändringar. Ändringar och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och undertecknas av båda Parter för att vara giltiga.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav Parterna har tagit var sitt.
________________________________
Part 1: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
________________________________
Part 2: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Sekretess och immateriella rättigheter
Under ett samarbete delas ofta kunduppgifter, prislistor, affärsplaner och tekniskt material. En sekretessklausul ska ange vilken information som skyddas, hur länge skyldigheten gäller och vilka undantag som finns.
Parterna bör även bestämma vem som äger material, idéer, programvara, varumärken eller andra resultat som uppkommer inom samarbetet. Det är viktigt att skilja mellan egendom som fanns före avtalet och resultat som skapas under avtalstiden.
- Ange samarbetets konkreta affärsmål.
- Beskriv varje parts arbetsuppgifter och befogenheter.
- Reglera ersättning, utlägg och fakturering.
- Skydda konfidentiell information och personuppgifter.
- Bestäm äganderätt till resultat och material.
Avtalstid och avslut
Avtalet kan gälla under en bestämd tid eller tills vidare. Vid löpande avtal bör uppsägningstiden vara rimlig med hänsyn till investeringar, kundåtaganden och behovet av en ordnad överlämning.
Det bör också finnas regler om omedelbar uppsägning vid väsentligt avtalsbrott, obestånd eller otillåten användning av konfidentiell information.
Praktiskt råd: dokumentera ändringar och tillägg skriftligt, även när samarbetet bygger på en god personlig relation.
Så anpassar du mallen
Fyll först i parternas korrekta namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter. Anpassa därefter samarbetsbeskrivningen och de ekonomiska villkoren så att de speglar den praktiska överenskommelsen.
- Identifiera parterna och deras behöriga företrädare.
- Beskriv mål, leveranser och ansvarsfördelning.
- Fyll i ersättning, kostnader och betalningsvillkor.
- Granska sekretess, rättigheter, uppsägning och tvistlösning innan undertecknande.
Vanliga frågor
Måste ett samarbetsavtal vara skriftligt?
Avtal kan i många fall ingås muntligt, men ett skriftligt avtal är betydligt enklare att bevisa och tolka om en tvist uppstår.
Kan avtalet ändras efter undertecknandet?
Ja, om parterna kommer överens. Ändringar bör dokumenteras i en skriftlig och daterad överenskommelse som undertecknas av båda parter.
Vad händer om en part inte fullgör sina skyldigheter?
Det beror på avtalets villkor och omständigheterna. Avtalet bör reglera rättelsefrist, uppsägning, skadestånd och hantering av pågående arbete.