Färdigt avtalsmall för transport av gods
Denna avtalsmall för transport av gods hjälper avsändare och transportörer att tydligt dokumentera transportuppdraget. Mallen omfattar bland annat parternas uppgifter, godsets egenskaper, hämtning och leverans, ersättning, ansvar, försäkring, förseningar och reklamationer. Anpassa alltid villkoren till den aktuella transporten och tillämplig lagstiftning.
Ett transportavtal för gods tydliggör villkoren mellan den som beställer en transport och den som åtar sig att utföra den. Ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd om exempelvis gods, pris, hämtning, leverans och ansvar. Det är särskilt viktigt när transporten omfattar värdefullt, känsligt eller tidskritiskt gods. Villkoren bör alltid anpassas efter transportsätt, transportsträcka och parternas faktiska behov.
Vad är ett transportavtal för gods?
Ett transportavtal är ett kommersiellt avtal där en transportör åtar sig att transportera gods för en avsändares eller beställares räkning. Avtalet kan gälla en enskild sändning eller ett löpande samarbete under en bestämd tid.
Avtalet bör ange vilken transport som avses, när den ska ske, vilket gods som ska hanteras och vilken ersättning som ska betalas. Det bör även framgå om undertransportörer får anlitas och vilka villkor som gäller vid försening, skada eller förlust.
Viktiga uppgifter att fylla i
En tydlig beskrivning av uppdraget gör det lättare att bedöma om transporten har utförts enligt överenskommelsen. Ange därför både praktiska instruktioner och ekonomiska villkor så konkret som möjligt.
Godsets identitet och hantering
Beskriv godsets art, antal kollin, vikt, volym, emballage och eventuella särskilda hanteringskrav. Om godset är farligt, temperaturkänsligt eller särskilt stöldbegärligt behöver det anges uttryckligen tillsammans med relevanta säkerhetsinstruktioner.
| Avtalsuppgift | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Parternas uppgifter | Identifierar avsändare och transportör | Fel organisationsnummer eller otydlig kontaktperson |
| Godsbeskrivning | Anger vad som ska transporteras | Vikt, antal eller särskilda risker utelämnas |
| Hämtning och leverans | Fastställer platser och tider | Ingen angiven tidsfrist eller mottagare |
| Fraktpris | Reglerar ersättning och tillägg | Bränsletillägg och moms lämnas oreglerade |
| Ansvar och försäkring | Fördelar risk vid skada eller dröjsmål | Man utgår felaktigt från att allt gods är fullt försäkrat |
Ansvar, risk och försäkring
Ansvarsregler kan skilja sig åt beroende på om transporten sker på väg, järnväg, till sjöss eller med flyg. Vid internationella transporter kan dessutom internationella konventioner och tvingande regler vara tillämpliga, vilket kan begränsa möjligheten att avtala fritt.
Kontrollera försäkringsskyddet
Transportörens ansvar är inte samma sak som en varuförsäkring. Avsändaren bör kontrollera om godsets fulla värde täcks och om det finns undantag, självrisker eller krav på särskild emballering, dokumentation eller deklaration av godsvärde.
Praktisk rekommendation: Bifoga alltid en tydlig godslista och skriftliga leveransinstruktioner till avtalet, särskilt om godset har ett högt värde eller kräver särskild hantering.
Redigerbar mall
Dokumentmall
TRANSPORTAVTAL FÖR GODS
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Detta transportavtal (”Avtalet”) har ingåtts mellan följande parter.
Beställare/Avsändare: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Transportör: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Beställaren och Transportören benämns nedan var för sig ”Part” och gemensamt ”Parterna”.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Transportuppdrag | ____________________ |
| Gods och antal kollin | ____________________ |
| Vikt, volym och emballage | ____________________ |
| Hämtningsplats och tid | ____________________ |
| Leveransplats och tid | ____________________ |
| Fraktpris, valuta och moms | ____________________ |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
| Försäkring och godsvärde | ____________________ |
| Särskilda hanteringsinstruktioner | ____________________ |
- Uppdraget. Transportören åtar sig att transportera det gods som anges i tabellen från hämtningsplatsen till leveransplatsen enligt Avtalet och överenskomna instruktioner.
- Godsuppgifter och emballage. Beställaren ansvarar för att uppgifter om godsets art, mängd, vikt, värde och eventuella särskilda risker är korrekta. Beställaren ansvarar för att godset är lämpligt emballerat, om inte annat har avtalats: ____________________.
- Hämtning och leverans. Transportören ska hämta och leverera godset vid de tider som anges ovan. Avvikelser ska snarast meddelas Beställarens kontaktperson.
- Ersättning. Beställaren ska betala överenskommet fraktpris samt uttryckligen avtalade tilläggskostnader. Faktura ska betalas inom ____________________ dagar från fakturadatum.
- Ansvar och reklamation. Transportören ansvarar för godset i den utsträckning som följer av detta Avtal och tillämplig tvingande lagstiftning. Skada, brist eller försening ska reklameras skriftligen utan oskäligt dröjsmål.
- Försäkring. Försäkringsskydd för godset ska ordnas av ____________________. Försäkringsvillkor, försäkringsbelopp och eventuell självrisk: ____________________.
- Undertransportör. Transportören får/får inte anlita undertransportör: ____________________. Transportören ansvarar för undertransportörens prestation i den mån det följer av tillämplig lag och detta Avtal.
- Sekretess. Parterna får inte utan den andra Partens samtycke lämna ut affärs- eller transportuppgifter som rimligen bör behandlas konfidentiellt, om inte utlämnande krävs enligt lag.
- Tvist och tillämplig lag. Avtalet ska tillämpas enligt ____________________. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna.
- Bilagor. Följande bilagor utgör en del av Avtalet: ____________________.
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, varav Parterna har tagit var sitt.
______________________________
För Beställaren/Avsändaren
Namn: ____________________
Datum: ____________________
______________________________
För Transportören
Namn: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Pris, tillägg och betalning
Avtalet bör ange om priset är fast, baserat på vikt, volym, sträcka, tid eller annat beräkningssätt. Specificera om beloppet anges exklusive eller inklusive mervärdesskatt samt vilka kostnader som kan tillkomma.
- Grundfrakt och beräkningsgrund.
- Bränsle- eller energiavgift.
- Vägtullar, färjeavgifter och terminalkostnader.
- Avgift för väntetid, omlastning eller extra stopp.
- Betalningsvillkor, dröjsmålsränta och faktureringsuppgifter.
Så använder du mallen
Läs igenom hela mallen innan den fylls i och säkerställ att båda parter har samma bild av uppdraget. Bilagor, såsom godslista, prisbilaga och leveransinstruktioner, bör namnges och anges som en del av avtalet.
- Fyll i parternas fullständiga kontakt- och organisationsuppgifter.
- Beskriv transportuppdraget, godset samt hämtning och leverans.
- Fastställ pris, betalningsvillkor, ansvar och försäkringskrav.
- Granska villkoren, bifoga handlingar och underteckna i två exemplar.
Vanliga frågor
Behövs ett separat transportavtal för varje sändning?
Inte alltid. Ett ramavtal kan användas för återkommande transporter, medan varje enskild sändning dokumenteras genom en transportorder, fraktsedel eller annan specifikation som hänvisar till ramavtalet.
Kan transportören anlita en undertransportör?
Det beror på avtalet. Om undertransportörer ska få användas bör detta uttryckligen regleras, liksom transportörens ansvar för deras arbete och eventuella krav på försäkring eller behörighet.
Vad ska göras om godset skadas vid leveransen?
Mottagaren bör dokumentera skadan omedelbart, notera den på frakthandlingen när det är möjligt och underrätta transportören utan dröjsmål. Spara fotografier, emballage, leveranshandlingar och annan bevisning.