Vzor protokolu o obhliadke nehnuteľnosti pripravený na použitie
Protokol o obhliadke nehnuteľnosti pomáha prenajímateľovi a nájomcovi objektívne zaznamenať stav bytu, domu alebo nebytového priestoru pri odovzdaní a prevzatí. Tento vzor obsahuje údaje strán, opis miestností, stav zariadenia, merače energií, zistené vady, prílohy a podpisy účastníkov.
Protokol o obhliadke nehnuteľnosti je praktický dokument, ktorý zachytáva skutočný stav bytu, domu alebo nebytového priestoru v konkrétnom okamihu. Najčastejšie sa používa pri odovzdaní priestorov na začiatku nájmu a pri ich vrátení po skončení nájmu. Presný zápis spolu s fotografiami môže pomôcť predísť sporom o poškodenie, vybavenie alebo stavy meračov. Dokument je vhodné vyhotoviť v dvoch rovnopisoch a podpísať oboma stranami.
Účel protokolu o obhliadke
Protokol slúži ako dôkaz o tom, v akom stave bola nehnuteľnosť odovzdaná alebo prevzatá. Zaznamenáva najmä stav miestností, povrchov, zariadenia, kľúčov, meračov a zistených nedostatkov.
Pri nájme je vhodné, aby na obhliadke boli prítomní prenajímateľ aj nájomca. Ak sa niektorá strana nemôže zúčastniť, je rozumné zabezpečiť nezávislého svedka alebo podrobnú fotodokumentáciu.
Údaje, ktoré by nemali chýbať
V úvode treba jednoznačne identifikovať nehnuteľnosť, účastníkov a účel obhliadky. Uveďte adresu, číslo bytu alebo priestoru, dátum, čas a nadväznosť na nájomnú zmluvu, ak existuje.
Identifikácia priestorov
Opis nehnuteľnosti má zahŕňať jej druh, presnú adresu, podlažie, číslo bytu, prípadne príslušenstvo, ako je pivnica, parkovacie miesto, balkón alebo sklad. Takto sa zníži riziko nejasností o tom, čo bolo predmetom odovzdania.
| Položka | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Adresa a označenie priestoru | Presne určuje predmet obhliadky | Chýba číslo bytu alebo príslušenstvo |
| Stav meračov | Určuje východiskový stav spotreby | Neuvádza sa dátum odpočtu |
| Vady a poškodenia | Rozlišuje existujúce nedostatky od nových | Príliš všeobecný opis bez miesta vady |
| Zoznam vybavenia | Potvrdzuje prevzatie zariadenia | Chýba počet kusov alebo stav predmetu |
| Kľúče a ovládače | Eviduje odovzdané prístupové prostriedky | Neuvedie sa počet odovzdaných kusov |
Kontrola stavu a vybavenia
Pri obhliadke postupujte miestnosť po miestnosti. Skontrolujte steny, podlahy, okná, dvere, sanitárne vybavenie, spotrebiče, osvetlenie a funkčnosť dostupných zariadení.
Fotodokumentácia a prílohy
Fotografie označte dátumom, miestnosťou a stručným popisom. Ak sa v protokole odvolávate na prílohy, uveďte ich počet a pripojte ich k obom podpísaným vyhotoveniam.
- Stav stien, stropov, podláh a obkladov.
- Funkčnosť dverí, okien, zámkov a žalúzií.
- Stav kúpeľne, toalety, kuchyne a rozvodov vody.
- Počet a stav nábytku, spotrebičov a ďalšieho vybavenia.
- Stavy elektromera, vodomerov, plynomera alebo merača tepla.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
PROTOKOL O OBHLIADKE NEHNUTEĽNOSTI
Miesto vyhotovenia: ____________________
Dátum a čas obhliadky: ____________________
Účel obhliadky: odovzdanie / prevzatie nehnuteľnosti (nehodiace sa prečiarknite)
Prenajímateľ / odovzdávajúca osoba:
Meno a priezvisko / obchodné meno: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Dátum narodenia / IČO: ____________________
Kontakt: ____________________
Nájomca / preberajúca osoba:
Meno a priezvisko / obchodné meno: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Dátum narodenia / IČO: ____________________
Kontakt: ____________________
Nehnuteľnosť:
Druh nehnuteľnosti: ____________________
Adresa: ____________________
Číslo bytu / priestoru: ____________________
Podlažie: ____________________
Príslušenstvo: ____________________
| Položka | Údaj / stav pri obhliadke | Poznámka |
|---|---|---|
| Nájomná zmluva zo dňa | ____________________ | ____________________ |
| Stav elektromera | ____________________ kWh | Číslo merača: ____________________ |
| Stav vodomeru studenej vody | ____________________ m³ | Číslo merača: ____________________ |
| Stav vodomeru teplej vody | ____________________ m³ | Číslo merača: ____________________ |
| Stav plynomera / merača tepla | ____________________ | Číslo merača: ____________________ |
| Peňažná zábezpeka / depozit | ____________________ EUR | ____________________ |
| Počet odovzdaných kľúčov | ____________________ ks | ____________________ |
| Čipy, karty a ovládače | ____________________ ks | ____________________ |
Stav miestností a vybavenia:
Vstupná chodba: ____________________
Kuchyňa: ____________________
Kúpeľňa a WC: ____________________
Obývacia izba / izby: ____________________
Okná, dvere, podlahy a steny: ____________________
Spotrebiče a nábytok: ____________________
Zistené vady, poškodenia a nedostatky:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Prílohy: Fotodokumentácia v počte ______ fotografií; ďalšie prílohy: ____________________
- Odovzdávajúca osoba odovzdala a preberajúca osoba prevzala nehnuteľnosť v stave opísanom v tomto protokole.
- Účastníci potvrdzujú správnosť uvedených stavov meračov, počtu prístupových prostriedkov a zoznamu vybavenia, s výhradami uvedenými v tomto protokole.
- Vady, poškodenia alebo chýbajúce vybavenie sú uvedené v časti „Zistené vady, poškodenia a nedostatky“ a v priloženej fotodokumentácii.
- Tento protokol bol vyhotovený v dvoch rovnopisoch, pričom každá strana prevzala jeden rovnopis.
Poznámky účastníkov:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
____________________
Prenajímateľ / odovzdávajúca osoba
____________________
Nájomca / preberajúca osoba
____________________
Svedok / správca nehnuteľnosti (ak je prítomný)
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Odpočty meračov a odovzdanie prístupov
Odpočty meračov zapisujte čitateľne spolu s ich výrobným alebo evidenčným číslom, ak je dostupné. Pri preberaní alebo odovzdávaní uveďte aj počet kľúčov, čipov, ovládačov brány, kariet a poštových kľúčov.
Ak nie je možné vykonať odpočet alebo vyskúšať funkčnosť zariadenia, zaznamenajte dôvod. Takýto zápis môže byť dôležitý pri neskoršom vyúčtovaní služieb alebo riešení zodpovednosti za vady.
Praktické odporúčanie: Pred podpisom si celý protokol prečítajte, doplňte všetky zistené nedostatky a pripojte fotografie ešte v deň obhliadky.
Postup pri vyhotovení protokolu
Najspoľahlivejší je spoločný postup, pri ktorom obe strany priebežne kontrolujú stav a potvrdzujú každú významnú skutočnosť. Nejasné alebo sporné body je lepšie opísať konkrétne než ich ponechať bez záznamu.
- Pripravte údaje o nehnuteľnosti, zmluvných stranách a nájomnej zmluve.
- Vykonajte obhliadku všetkých miestností a príslušenstva.
- Zapíšte stavy meračov, počet prístupových prostriedkov a stav vybavenia.
- Priložte fotografie, prečítajte zápis a podpíšte oba rovnopisy.
Najčastejšie chyby pri obhliadke
Za problémové sa považujú najmä neurčité formulácie, napríklad „byt v dobrom stave“, bez konkrétneho opisu. Rizikom je aj podpisovanie neúplného dokumentu alebo vynechanie fotografií pri viditeľných poškodeniach.
Pri staršom zariadení rozlišujte bežné opotrebenie od poškodenia. Ak sa účastníci na niektorej položke nezhodnú, je vhodné túto okolnosť výslovne uviesť v protokole.
Často kladené otázky
Musí byť protokol o obhliadke nehnuteľnosti povinný?
Jeho potreba závisí od konkrétneho právneho vzťahu a dohody strán, no v nájomných vzťahoch je veľmi vhodný ako dôkazný a organizačný podklad.
Kto má protokol podpísať?
Spravidla ho podpisuje prenajímateľ a nájomca, prípadne ich splnomocnení zástupcovia. Ak je prítomný správca alebo svedok, môže sa uviesť aj jeho podpis.
Čo robiť, ak druhá strana odmietne podpísať?
Zaznamenajte odmietnutie podpisu, dátum, čas a dôvod, ak bol uvedený. Odporúča sa zabezpečiť fotografie, svedka a doručiť druhej strane kópiu zápisu preukázateľným spôsobom.