Готовый шаблон договора субаренды помещения
Шаблон договора субаренды помещения помогает письменно закрепить передачу объекта от арендатора субарендатору, размер и порядок внесения платы, срок пользования, обязанности сторон и правила возврата. Документ особенно полезен при сдаче офиса, склада, торговой площади или части жилого помещения при наличии согласия основного арендодателя.
Договор субаренды регулирует передачу помещения во временное пользование не собственником, а лицом, которое само арендует этот объект. Такой договор позволяет подробно определить границы использования помещения, срок, плату и ответственность участников. Для законного оформления важно проверить условия основного договора аренды и необходимость согласия арендодателя. Письменная форма помогает снизить риск споров о платежах, состоянии объекта и порядке его возврата.
Что представляет собой договор субаренды
По договору субаренды арендатор основного помещения выступает в роли субарендодателя и передаёт объект либо его часть субарендатору за плату и на установленный срок. Субарендатор получает право пользоваться помещением только в пределах прав, которыми располагает основной арендатор.
Срок субаренды не должен превышать срок основного договора аренды. Прекращение основного договора обычно влияет и на дальнейшую судьбу субаренды, поэтому это условие следует прямо отразить в тексте.
Разница между арендой и субарендой
При обычной аренде договор заключается между собственником или уполномоченным лицом и арендатором. При субаренде договор заключают основной арендатор и третье лицо, а собственник остаётся участником первоначальных арендных отношений.
Какие сведения необходимо включить
Документ должен позволять однозначно установить стороны и объект. Укажите адрес, площадь, кадастровый или иной идентификационный номер при наличии, назначение помещения, перечень передаваемого имущества и реквизиты основного договора аренды.
| Поле документа | Для чего необходимо | Распространённая ошибка |
|---|---|---|
| Описание помещения | Определяет передаваемый объект или его часть | Указание только общего адреса без площади и границ |
| Срок субаренды | Фиксирует период пользования | Срок превышает срок основного договора |
| Арендная плата | Устанавливает сумму, валюту и дату платежа | Не определён порядок оплаты коммунальных услуг |
| Согласие арендодателя | Подтверждает право на передачу в субаренду | Согласие предполагается устно, но не оформлено |
| Акт передачи | Фиксирует состояние объекта и ключи | Не описаны дефекты и показания счётчиков |
Согласие основного арендодателя
Во многих случаях передать помещение в субаренду можно только с согласия арендодателя. Оно может содержаться в основном договоре аренды либо быть оформлено отдельным письменным документом. До подписания субаренды следует внимательно изучить ограничения первоначального договора.
Как оформить подтверждение
Практичный вариант — приложить к договору копию пункта основного договора, прямо разрешающего субаренду, или отдельное письменное согласие арендодателя. В приложении желательно указать объект, допустимый срок и данные будущего субарендатора.
Редактируемый образец
Образец документа
ДОГОВОР СУБАРЕНДЫ ПОМЕЩЕНИЯ
г. ____________________
«___» ____________ 20___ г.
Гражданин(ка)/организация ____________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Субарендодатель», в лице ____________________, действующего(ей) на основании ____________________, с одной стороны, и гражданин(ка)/организация ____________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Субарендатор», в лице ____________________, действующего(ей) на основании ____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Основные условия
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес помещения | ____________________ |
| Площадь и характеристика объекта | ____________________ |
| Основание права Субарендодателя | Договор аренды № ______ от «___» ________ 20___ г. |
| Срок субаренды | С «___» ________ 20___ г. по «___» ________ 20___ г. |
| Размер субарендной платы | ____________________ рублей в месяц |
| Срок и способ оплаты | ____________________ |
| Обеспечительный платёж | ____________________ |
| Коммунальные и иные расходы | ____________________ |
- Предмет договора. Субарендодатель передаёт, а Субарендатор принимает во временное владение и пользование помещение, указанное в таблице, для использования в целях: ____________________.
- Согласие арендодателя. Субарендодатель подтверждает наличие права на передачу помещения в субаренду и согласия основного арендодателя, если такое согласие необходимо: ____________________.
- Передача помещения. Помещение передаётся по акту приёма-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора. В акте фиксируются состояние помещения, имущество, ключи и показания приборов учёта.
- Плата и расчёты. Субарендатор уплачивает субарендную плату в размере и порядке, указанных в настоящем договоре. Расходы на коммунальные и иные услуги оплачиваются следующим образом: ____________________.
- Права и обязанности Сторон. Субарендатор обязуется использовать помещение по назначению, соблюдать требования безопасности, поддерживать помещение в надлежащем состоянии и не передавать его третьим лицам без письменного согласия Субарендодателя.
- Ремонт и улучшения. Текущий ремонт осуществляет ____________________. Капитальный ремонт осуществляет ____________________. Неотделимые улучшения допускаются только при предварительном письменном согласии Субарендодателя и основного арендодателя при необходимости.
- Досрочное прекращение. Сторона, желающая прекратить договор досрочно, уведомляет другую Сторону в письменной форме не менее чем за ______ календарных дней, если иной порядок не установлен законом или настоящим договором.
- Возврат помещения. По окончании срока или при прекращении договора Субарендатор возвращает помещение по акту возврата в состоянии с учётом нормального износа.
- Заключительные положения. Все изменения и дополнения действительны при их письменном оформлении и подписании Сторонами. Договор составлен в ______ экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Реквизиты Субарендодателя: ____________________
Реквизиты Субарендатора: ____________________
Субарендодатель: ____________________ /____________________/
Субарендатор: ____________________ /____________________/
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Плата, расходы и обеспечительный платёж
Определите размер ежемесячной платы, срок её внесения, способ расчёта и реквизиты для оплаты. Отдельно укажите, включены ли коммунальные услуги, интернет, эксплуатационные платежи, налоги и иные расходы.
Если вносится обеспечительный платёж, зафиксируйте его сумму, назначение, основания удержания и срок возврата. Неясная формулировка о депозите часто становится причиной конфликтов после освобождения помещения.
- Проверьте право арендатора передавать объект в субаренду.
- Согласуйте точное назначение использования помещения.
- Определите состав включённых и возмещаемых расходов.
- Оформите акт приёма-передачи с фотографиями при необходимости.
- Установите порядок уведомления о досрочном прекращении.
Передача, использование и возврат помещения
Передачу помещения рекомендуется подтверждать отдельным актом. В нём указывают состояние объекта, количество ключей, показания приборов учёта, мебель, оборудование и обнаруженные недостатки.
В договоре также нужно закрепить правила ремонта, доступа субарендодателя, соблюдения пожарной безопасности и запрет на передачу помещения другим лицам без согласия. При возврате составляется итоговый акт, позволяющий определить наличие повреждений и задолженности.
До подписания договора сопоставьте все его условия с основным договором аренды: субарендатор не может получить больше прав, чем имеет основной арендатор.
Порядок оформления договора
Перед подписанием сторонам полезно обменяться документами, подтверждающими личность, полномочия и право пользования помещением. Для организаций также следует проверить полномочия подписанта и актуальность реквизитов.
- Изучите основной договор аренды и получите необходимое согласие.
- Согласуйте объект, срок, плату, расходы и обеспечительный платёж.
- Заполните договор и подготовьте приложения, включая акт передачи.
- Подпишите экземпляры договора и передайте помещение по акту.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заключить субаренду без согласия собственника?
Это зависит от условий основного договора и применимого законодательства. Если согласие требуется, его отсутствие может стать основанием для спора или прекращения отношений, поэтому лучше получить письменное подтверждение заранее.
На какой срок можно заключить договор субаренды?
Срок определяется соглашением сторон, но не может быть больше срока действия основного договора аренды. Также следует учитывать правила регистрации и иные обязательные требования, действующие в конкретной стране.
Нужен ли акт приёма-передачи?
Хотя конкретные требования зависят от законодательства и условий договора, акт настоятельно рекомендуется. Он подтверждает фактическую передачу объекта и его состояние на дату начала и окончания пользования.