Готовый образец акта приема-передачи недвижимости
Акт приема-передачи недвижимости фиксирует фактическую передачу квартиры, дома, помещения или иного объекта между сторонами. В документе отражают состояние имущества, комплектацию, показания счетчиков, количество ключей, обнаруженные недостатки и отсутствие либо наличие претензий. Готовый шаблон помогает оформить передачу при аренде, покупке, продаже или возврате объекта.
Акт приема-передачи недвижимости подтверждает, что объект фактически передан одной стороной и принят другой. Его составляют при аренде, купле-продаже, возврате помещения арендодателю и иных сделках с недвижимым имуществом. Документ помогает зафиксировать состояние объекта на конкретную дату, передачу ключей и показания приборов учета. Подробное оформление снижает риск споров о повреждениях, долгах по коммунальным услугам и составе переданного имущества.
Назначение акта приема-передачи
Акт служит письменным доказательством исполнения обязанности по передаче недвижимости. Он обычно является приложением к договору аренды, найма, купли-продажи или иному основному соглашению и должен содержать ссылку на него.
Подписание акта не заменяет договор, но позволяет определить момент, с которого принимающая сторона получает доступ к объекту, несет ответственность за его сохранность и пользование в пределах заключенного соглашения.
Какие сведения следует указать
В акте необходимо точно идентифицировать объект: привести адрес, вид недвижимости, площадь при необходимости, этаж, кадастровый номер или иные сведения, позволяющие отличить его от других объектов. Также указываются дата и место подписания, реквизиты сторон и основание передачи.
Состояние объекта и имущество
Опишите отделку, оборудование, мебель, технику, сантехнику, окна, двери и видимые дефекты. Для ценных предметов полезно указать марку, модель, серийный номер и состояние. Фотографии можно оформить как приложение к акту.
Ключи и приборы учета
Отдельно зафиксируйте число переданных ключей, брелоков, карт доступа и пультов. Запишите показания электрического, водяного, газового и теплового счетчиков, если они имеются, с указанием номера прибора и даты снятия показаний.
Обязательные поля и частые ошибки
| Поле акта | Для чего нужно | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Адрес и описание объекта | Идентифицирует передаваемую недвижимость | Указан только город без номера помещения |
| Ссылка на договор | Связывает акт с основанием передачи | Не указаны дата или номер договора |
| Показания счетчиков | Разграничивает расходы сторон | Не записаны номера приборов учета |
| Перечень ключей и доступа | Подтверждает передачу средств доступа | Не указано точное количество ключей |
| Недостатки и комплектация | Фиксирует состояние на дату передачи | Использованы неопределенные формулировки |
Редактируемый образец
Образец документа
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ НЕДВИЖИМОСТИ
г. ____________________
«____» ________________ 20____ г.
Гражданин(ка)/организация ____________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Передающая сторона», в лице ____________________, действующего(ей) на основании ____________________, с одной стороны, и гражданин(ка)/организация ____________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Принимающая сторона», в лице ____________________, действующего(ей) на основании ____________________, с другой стороны, составили настоящий акт к договору № ____________________ от «____» ________________ 20____ г.
Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла объект недвижимости: ____________________, расположенный по адресу: ____________________.
| Сведения | Данные |
|---|---|
| Вид объекта | ____________________ |
| Адрес объекта | ____________________ |
| Площадь / номер помещения | ____________________ |
| Кадастровый номер | ____________________ |
| Срок передачи / пользования | ____________________ |
| Сумма платежа / обеспечительного платежа | ____________________ |
| Количество переданных ключей | ____________________ |
| Показания счетчиков на дату передачи | ____________________ |
- Состояние объекта на дату передачи: ____________________.
- Переданное имущество, мебель, оборудование и документы: ____________________.
- Выявленные недостатки, повреждения или замечания: ____________________.
- Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла ключи, средства доступа и имущество в количестве и состоянии, указанных в настоящем акте.
- Претензии сторон на момент подписания: ____________________.
- Приложения к акту (опись, фотографии, показания приборов учета): ____________________.
Настоящий акт составлен в ______ экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.
Передающая сторона: ____________________ /____________________/
Принимающая сторона: ____________________ /____________________/
Дата подписания: «____» ________________ 20____ г.
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Порядок оформления передачи
Осмотр лучше проводить совместно непосредственно в день передачи. Сведения вносят в акт до подписания, а исправления заверяют подписями всех участников. Каждая сторона должна получить экземпляр с одинаковым содержанием.
- Сверьте объект с условиями основного договора.
- Осмотрите помещения, отделку, оборудование и имущество.
- Снимите показания счетчиков и пересчитайте ключи.
- Заполните, подпишите акт и передайте экземпляры сторонам.
Практический совет: приложите к акту датированные фотографии всех помещений, показаний счетчиков и обнаруженных дефектов; в самом акте укажите количество листов приложения.
Проверка документа перед подписанием
Перед подписанием убедитесь, что все пустые строки заполнены либо прочеркнуты, а описание недостатков понятно и конкретно. Если одна из сторон не согласна с каким-либо обстоятельством, возражение следует внести в текст акта или оформить отдельным приложением.
- Проверьте паспортные данные или реквизиты сторон.
- Сопоставьте адрес с договором и правоустанавливающими документами.
- Укажите дату фактической передачи.
- Зафиксируйте показания всех доступных счетчиков.
- Перечислите переданное имущество и средства доступа.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли акт при аренде квартиры?
Да, акт рекомендуется составлять как при заселении, так и при возврате квартиры. Он подтверждает исходное и итоговое состояние помещения, а также передачу ключей и имущества.
Можно ли включить недостатки в акт?
Да. Видимые недостатки следует описывать подробно: указать место, характер повреждения, степень износа и при возможности приложить фотографии. Это помогает избежать неопределенности при последующих расчетах.
Кто должен подписывать акт?
Акт подписывают передающая и принимающая стороны либо их представители, действующие на основании надлежащих полномочий. При участии представителя желательно указать реквизиты доверенности.