Готовый шаблон договора аренды складского помещения
Готовый шаблон договора аренды складского помещения поможет зафиксировать условия передачи объекта, размер и порядок оплаты, срок аренды, обеспечительный платёж, обязанности сторон и правила возврата склада. Документ можно адаптировать для коммерческой аренды между физическими лицами, предпринимателями или организациями.
Договор аренды складского помещения фиксирует условия, на которых собственник или иной законный владелец передаёт склад во временное пользование арендатору. Такой документ важен как для краткосрочной, так и для долгосрочной коммерческой аренды, поскольку помогает определить назначение объекта, плату и ответственность сторон. До подписания следует проверить полномочия арендодателя и характеристики помещения. Условия договора необходимо адаптировать к праву страны, где находится объект недвижимости.
Что регулирует договор аренды склада
Соглашение определяет объект аренды, срок пользования, размер арендной платы, порядок передачи помещения и основания для прекращения отношений. Чем точнее описан склад, тем ниже риск разногласий относительно переданного имущества.
Для складского объекта особенно существенны сведения о площади, адресе, кадастровом или ином идентификационном номере, допустимой нагрузке, доступе транспорта и инженерных коммуникациях. При наличии оборудования его перечень лучше оформить отдельным приложением.
Идентификация помещения
В договоре указывают полный адрес, номер помещения или корпуса, площадь, этаж, границы арендуемой зоны и данные правоустанавливающих документов. Если арендуется только часть склада, рекомендуется приложить план с обозначением передаваемой площади.
Существенные условия и частые ошибки
Стороны должны согласовать размер платы, валюту расчётов, периодичность оплаты, срок аренды и порядок передачи объекта. Также важно отдельно установить, включены ли коммунальные, эксплуатационные и охранные расходы в цену аренды.
| Поле договора | Для чего нужно | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Описание склада | Позволяет точно определить объект аренды | Указан только адрес без площади и номера помещения |
| Срок аренды | Определяет начало и окончание пользования | Не указан порядок продления |
| Арендная плата | Закрепляет сумму, валюту и дату платежа | Не определено, включены ли коммунальные услуги |
| Обеспечительный платёж | Покрывает возможные долги и ущерб | Нет условий возврата или зачёта суммы |
| Акт приёма-передачи | Подтверждает состояние и передачу склада | Не зафиксированы показания счётчиков и дефекты |
Платежи и расходы
Следует прямо указать, кто оплачивает электричество, воду, отопление, вывоз отходов, охрану, интернет, ремонт и иные эксплуатационные расходы. Если плата может изменяться, необходим понятный механизм пересмотра и срок предварительного уведомления.
Проверка объекта до подписания
Арендатору целесообразно осмотреть склад, проверить доступ, состояние ворот, пола, кровли, освещения, пожарной безопасности и пригодность помещения для планируемого хранения. Арендодатель, в свою очередь, должен убедиться, что предполагаемое использование не нарушает назначение объекта и обязательные требования.
- Проверьте документ, подтверждающий право сдачи помещения.
- Сверьте адрес, площадь и номер объекта с фактическими данными.
- Зафиксируйте состояние склада фотографиями и актом.
- Уточните ограничения на хранение опасных, скоропортящихся или иных специальных грузов.
- Определите порядок доступа сотрудников, транспорта и представителей арендодателя.
Практическая рекомендация: подписывайте акт приёма-передачи одновременно с договором или в день фактической передачи ключей, указав все видимые недостатки и показания приборов учёта.
Редактируемый образец
Образец документа
ДОГОВОР АРЕНДЫ СКЛАДСКОГО ПОМЕЩЕНИЯ
г. ____________________
«___» ________________ 20___ г.
____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________, действующ__ на основании ____________________, с одной стороны, и ____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________, действующ__ на основании ____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование складское помещение, расположенное по адресу: ____________________.
1.2. Характеристики помещения и условия аренды:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Площадь складского помещения | ____________________ кв. м |
| Кадастровый / идентификационный номер | ____________________ |
| Назначение использования | ____________________ |
| Срок аренды | с «___» __________ 20___ г. по «___» __________ 20___ г. |
| Арендная плата | ____________________ за ____________________ |
| Дата и способ оплаты | ____________________ |
| Обеспечительный платёж | ____________________ |
| Коммунальные и эксплуатационные расходы | ____________________ |
2. Условия аренды
- Помещение передаётся Арендатору по акту приёма-передачи, являющемуся приложением к настоящему договору.
- Арендатор обязуется использовать помещение исключительно для: ____________________.
- Арендная плата вносится не позднее «___» числа каждого ____________________ путём ____________________.
- Расходы по содержанию, коммунальным услугам, охране и иным услугам оплачивает: ____________________.
- Передача помещения в субаренду допускается только с письменного согласия Арендодателя: ____________________.
- Арендатор обязан поддерживать помещение в надлежащем состоянии, соблюдать требования пожарной, санитарной и иной обязательной безопасности.
- Текущий ремонт осуществляет ____________________, капитальный ремонт осуществляет ____________________.
- При прекращении договора Арендатор возвращает помещение по акту в состоянии с учётом нормального износа.
3. Ответственность и прекращение договора
3.1. За нарушение сроков оплаты Арендатор уплачивает неустойку в размере ____________________.
3.2. Сторона, допустившая нарушение обязательств, возмещает другой Стороне документально подтверждённые убытки в случаях и порядке, предусмотренных применимым законодательством и настоящим договором.
3.3. Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон либо по основаниям, предусмотренным законодательством и настоящим договором. Срок уведомления о прекращении договора: ____________________.
4. Заключительные положения
4.1. Все изменения и дополнения действительны при совершении в письменной форме и подписании Сторонами.
4.2. Неотъемлемыми приложениями к договору являются: ____________________.
4.3. Реквизиты и подписи Сторон:
Арендодатель: ____________________
Адрес: ____________________
ИНН / регистрационный номер: ____________________
Телефон, электронная почта: ____________________
Арендатор: ____________________
Адрес: ____________________
ИНН / регистрационный номер: ____________________
Телефон, электронная почта: ____________________
Арендодатель: ____________________ /____________________/
Арендатор: ____________________ /____________________/
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Передача, использование и возврат склада
Передачу помещения обычно подтверждает акт приёма-передачи с перечнем ключей, оборудования, приборов учёта и выявленных недостатков. В договоре следует запретить или разрешить перепланировку, субаренду, размещение вывесок и передачу доступа третьим лицам.
При возврате стороны оформляют отдельный акт. Он помогает определить, выполнена ли обязанность по освобождению помещения, имеются ли повреждения и подлежат ли возврату обеспечительный платёж либо авансовые суммы.
- Согласуйте все коммерческие условия и сведения об объекте.
- Осмотрите помещение и подготовьте акт с приложениями.
- Подпишите договор уполномоченными представителями сторон.
- Передайте ключи, помещение и документы по акту.
Ответственность и досрочное прекращение
Договор может предусматривать неустойку за просрочку оплаты, компенсацию убытков, обязанность устранить повреждения и порядок направления претензий. Условия ответственности должны быть сформулированы ясно и не противоречить применимому законодательству.
Полезно заранее определить основания досрочного расторжения: существенная просрочка оплаты, использование не по назначению, нарушение правил безопасности, невозможность пользования помещением или иные согласованные обстоятельства. Укажите форму и срок уведомления о прекращении договора.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли акт приёма-передачи склада?
Да, акт является важным доказательством факта передачи помещения, его состояния, комплектации и показаний счётчиков. Его желательно оформлять как при передаче, так и при возврате склада.
Можно ли сдавать склад в субаренду?
Это зависит от условий основного договора и применимого права. Если субаренда допускается, рекомендуется установить необходимость предварительного письменного согласия арендодателя и пределы ответственности арендатора.
Что включить в обеспечительный платёж?
Следует указать размер платежа, срок внесения, случаи удержания, порядок зачёта в счёт задолженности и срок возврата после окончания аренды. Также важно определить, покрывает ли он ущерб имуществу и неоплаченные расходы.