Готовый образец договора управления недвижимостью
Договор управления недвижимостью помогает собственнику поручить управление квартирой, домом, помещением или иным объектом выбранному управляющему. В образце предусмотрены сведения об объекте, полномочия управляющего, порядок расчётов, отчётность, расходы, ответственность и условия прекращения договора.
Договор управления недвижимостью фиксирует условия, на которых собственник поручает другому лицу заниматься объектом: искать арендаторов, контролировать платежи, организовывать обслуживание и представлять интересы собственника в пределах согласованных полномочий. Письменная форма позволяет точно определить перечень действий управляющего и избежать споров о расходах, вознаграждении и отчётности. Такой документ особенно полезен при передаче в управление квартир, домов, коммерческих помещений и иной недвижимости. До подписания следует проверить правовой статус объекта и полномочия каждой из сторон.
Назначение договора управления недвижимостью
По этому договору собственник передаёт управляющему организационные и хозяйственные функции в отношении объекта, но не обязательно право распоряжаться им. Важно прямо указать, какие действия управляющий вправе совершать самостоятельно, а для каких потребуется предварительное письменное согласие собственника.
Если управляющий будет заключать договоры с третьими лицами от имени собственника, обычно требуется надлежащим образом оформленная доверенность. Сам договор не всегда заменяет такой документ.
Какие объекты можно передать в управление
В договоре можно описать жилое помещение, нежилое помещение, здание, земельный участок или комплекс объектов. Идентификация должна позволять однозначно установить недвижимость: адрес, кадастровый номер, площадь и иные существенные характеристики.
Сведения, которые нужно включить
Чем детальнее определены объект, срок и круг полномочий, тем проще контролировать исполнение. Рекомендуется приложить акт приёма-передачи документов, ключей, показаний приборов учёта и перечень имущества, если он передаётся управляющему.
| Поле документа | Для чего необходимо | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Описание объекта | Определяет недвижимость, передаваемую в управление | Указан только неполный адрес без кадастровых данных |
| Полномочия управляющего | Устанавливает допустимые действия и ограничения | Слишком общая формулировка без лимитов расходов |
| Вознаграждение | Определяет размер, способ и срок оплаты | Не указан порядок расчёта и налогообложения |
| Отчётность | Позволяет собственнику контролировать доходы и расходы | Нет срока, формы и подтверждающих документов |
| Срок и расторжение | Регулирует прекращение отношений и передачу дел | Не предусмотрен порядок окончательного расчёта |
Полномочия и обязанности управляющего
Перечень обязанностей обычно включает поиск и взаимодействие с арендаторами, контроль состояния объекта, организацию текущего ремонта, приём платежей и направление отчётов. Следует определить предельную сумму расходов, которую управляющий может понести без дополнительного согласования.
Контроль расходов и отчётность
Установите периодичность отчётов — например, ежемесячно или ежеквартально — и способ их направления. К отчёту целесообразно прилагать копии договоров, счетов, актов, платёжных документов и сведения о поступивших платежах.
- Проверить документы, подтверждающие право собственности.
- Указать точные характеристики объекта недвижимости.
- Описать разрешённые действия управляющего.
- Определить лимит расходов без согласования.
- Согласовать форму, сроки и состав отчётности.
Редактируемый образец
Образец документа
ДОГОВОР УПРАВЛЕНИЯ НЕДВИЖИМОСТЬЮ
г. ____________________
«___» ____________________ 20___ г.
Гражданин / юридическое лицо ____________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Собственник», в лице ____________________, действующего на основании ____________________, с одной стороны, и гражданин / юридическое лицо ____________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Управляющий», в лице ____________________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Собственник поручает, а Управляющий принимает на себя обязанности по управлению объектом недвижимости, указанным в настоящем договоре, в пределах согласованных полномочий.
| Переменный реквизит | Сведения |
|---|---|
| Вид объекта недвижимости | ____________________ |
| Адрес объекта | ____________________ |
| Кадастровый номер | ____________________ |
| Площадь объекта | ____________________ кв. м |
| Срок управления | с «___» ________ 20___ г. по «___» ________ 20___ г. |
| Вознаграждение Управляющего | ____________________ |
| Лимит расходов без согласования | ____________________ |
| Периодичность отчёта | ____________________ |
1.2. Право собственности на объект сохраняется за Собственником. Управляющий не вправе отчуждать, закладывать или иным образом распоряжаться объектом без отдельного письменного полномочия Собственника.
2. Права и обязанности сторон
- Управляющий обязуется обеспечивать сохранность объекта, организовывать его текущее обслуживание и действовать добросовестно в интересах Собственника.
- Управляющий вправе заключать договоры, связанные с обслуживанием объекта, в пределах полномочий и лимита расходов, установленных настоящим договором.
- Собственник обязуется своевременно предоставлять документы и сведения, необходимые для управления объектом, а также возмещать согласованные расходы.
- Управляющий представляет Собственнику отчёт о выполненной работе, поступлениях и расходах не позднее ____________________ числа каждого ____________________.
- Собственник вправе проверять ход управления объектом и запрашивать подтверждающие документы.
3. Расчёты и расходы
3.1. Вознаграждение Управляющего составляет ____________________ и выплачивается в срок ____________________ способом ____________________.
3.2. Расходы на содержание, ремонт и обслуживание объекта возмещаются Собственником при наличии подтверждающих документов, если такие расходы предварительно согласованы или не превышают установленный лимит.
3.3. Денежные средства, полученные от использования объекта, перечисляются Собственнику на реквизиты: ____________________ не позднее ____________________.
4. Ответственность и конфиденциальность
4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств в соответствии с применимым законодательством и настоящим договором.
4.2. Управляющий обязан незамедлительно уведомить Собственника об авариях, повреждениях, претензиях третьих лиц и иных существенных обстоятельствах, связанных с объектом.
4.3. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию, полученную при исполнении настоящего договора, кроме случаев, предусмотренных законом.
5. Срок действия и прекращение договора
5.1. Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания и действует до «___» ____________________ 20___ г.
5.2. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством или настоящим договором. Сторона, инициирующая прекращение договора, уведомляет другую Сторону не менее чем за ____________________ дней.
5.3. В течение ____________________ дней после прекращения договора Управляющий передаёт Собственнику документы, ключи, отчёты, остаток денежных средств и иное имущество по акту приёма-передачи.
6. Заключительные положения
6.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны при их совершении в письменной форме и подписании Сторонами.
6.2. Споры разрешаются путём переговоров, а при недостижении соглашения — в порядке, установленном применимым законодательством.
6.3. Договор составлен в ____________________ экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
7. Реквизиты и подписи сторон
Собственник:
Ф. И. О. / Наименование: ____________________
Адрес: ____________________
Документ / ОГРН / ИНН: ____________________
Телефон, электронная почта: ____________________
Управляющий:
Ф. И. О. / Наименование: ____________________
Адрес: ____________________
Документ / ОГРН / ИНН: ____________________
Телефон, электронная почта: ____________________
Собственник: ____________________ /____________________/
Управляющий: ____________________ /____________________/
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Вознаграждение, расходы и расчёты
Вознаграждение управляющего может быть фиксированным, составлять процент от арендных поступлений либо комбинироваться с компенсацией подтверждённых расходов. Важно отделить оплату услуг управляющего от денежных средств, предназначенных для содержания объекта, коммунальных платежей и ремонтных работ.
Укажите банковские реквизиты, сроки перечисления денежных средств собственнику, валюту расчётов и порядок подтверждения расходов. Если применимо, отдельно урегулируйте налоги и обязанность сторон предоставлять необходимые документы.
Практический совет: не предоставляйте управляющему неограниченное право расходовать средства — зафиксируйте денежный лимит и случаи, когда нужно письменное согласие собственника.
Как оформить и подписать договор
Перед подписанием сопоставьте условия договора с фактической моделью управления и проверьте, имеются ли у управляющего полномочия на предполагаемые действия. При передаче ключей, документов или имущества составьте отдельный акт с подробным перечнем.
- Соберите сведения о собственнике, управляющем и объекте.
- Согласуйте перечень услуг, ограничения полномочий и бюджет расходов.
- Заполните условия о сроке, вознаграждении, отчётах и расторжении.
- Подпишите договор и приложения, оформите доверенность при необходимости.
Ответственность и прекращение договора
Документ должен устанавливать ответственность за нарушение обязанностей, несвоевременную отчётность, неправомерное расходование средств и разглашение конфиденциальной информации. Полезно определить срок для устранения нарушения до одностороннего отказа от договора, если это допускается применимым правом.
При прекращении отношений управляющий должен передать собственнику документы, ключи, остаток денежных средств, отчёты и сведения о заключённых договорах. Укажите срок передачи дел и порядок подписания итогового акта.
Часто задаваемые вопросы
Нужна ли доверенность управляющему?
Доверенность может потребоваться, если управляющий действует от имени собственника перед арендаторами, государственными органами, поставщиками услуг или иными третьими лицами. Её объём должен соответствовать условиям договора.
Можно ли установить оплату в процентах от аренды?
Да, стороны могут согласовать процент от фактически полученных арендных платежей. Желательно уточнить, какие поступления учитываются, когда производится расчёт и как подтверждается сумма дохода.
Как часто управляющий должен отчитываться?
Периодичность определяется соглашением сторон. Для объектов, сдаваемых в аренду, обычно удобен ежемесячный отчёт с подтверждающими документами и информацией о задолженности арендаторов.