Klaar model huurovereenkomst voor een voertuig
Dit model voor een huurovereenkomst van een voertuig helpt verhuurder en huurder om de belangrijkste afspraken schriftelijk vast te leggen. Het bevat bepalingen over het voertuig, de huurperiode, huurprijs, borg, verzekering, gebruik, schade, kilometerstand, teruggave en ondertekening door beide partijen.
Een huurovereenkomst voor een voertuig legt de afspraken vast tussen de verhuurder en de huurder. Zij maakt duidelijk welk voertuig wordt verhuurd, voor welke periode en tegen welke vergoeding. Ook afspraken over verzekering, borg, gebruik en schade kunnen hierin worden opgenomen. Een schriftelijk contract beperkt onzekerheid en helpt geschillen te voorkomen.
Doel van de huurovereenkomst
Met dit document spreken partijen af onder welke voorwaarden een auto, bestelwagen, motorfiets of ander voertuig tijdelijk ter beschikking wordt gesteld. De overeenkomst is bruikbaar voor particuliere verhuur en als basis voor zakelijke verhuur, mits de inhoud op de situatie wordt afgestemd.
Vermeld altijd de volledige gegevens van beide partijen en zorg dat degene die het voertuig gebruikt beschikt over een geldig rijbewijs voor de betreffende voertuigcategorie.
Essentiële gegevens in het contract
Een nauwkeurige omschrijving voorkomt discussie over welk voertuig is verhuurd en in welke staat het is meegegeven. Noteer daarom naast kenteken en merk ook de kilometerstand, brandstof- of laadniveau en zichtbare beschadigingen.
| Onderdeel | Waarvoor dient het? | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Voertuiggegevens | Identificeert het gehuurde voertuig | Alleen het merk vermelden, zonder kenteken of chassisnummer |
| Huurperiode | Bepaalt begin- en eindmoment van de huur | Geen tijdstippen opnemen bij ophalen en terugbrengen |
| Huurprijs en borg | Legt betalingsverplichtingen vast | Niet aangeven wanneer de borg wordt terugbetaald |
| Verzekering | Verdeelt risico's bij schade of diefstal | Aannemen dat alle schade automatisch is verzekerd |
| Staat van het voertuig | Bewijst de toestand bij uitgifte en inlevering | Geen inspectierapport of foto's maken |
Identificatie van het voertuig
Neem ten minste het kenteken, merk, model, kleur, bouwjaar en kilometerstand op. Indien beschikbaar kunnen ook het voertuigidentificatienummer (VIN) en het aantal meegeleverde sleutels worden vermeld.
Huurprijs, borg en betalingen
Leg vast of de huurprijs per dag, week, maand of voor de volledige huurperiode geldt. Vermeld ook of brandstof, laden, tol, parkeerboetes, schoonmaakkosten en extra kilometers in de prijs zijn inbegrepen.
De borg is bedoeld als zekerheid voor openstaande bedragen, schade, ontbrekende zaken of boetes die aan het gebruik gekoppeld zijn. Spreek een redelijke termijn af waarbinnen de borg na teruggave en controle wordt verrekend.
- Noteer het totale huurbedrag inclusief eventuele belastingen.
- Vermeld de wijze en uiterste datum van betaling.
- Omschrijf het bedrag van de borg afzonderlijk.
- Leg eventuele kilometerbeperking en meerprijs vast.
- Vermeld kosten voor te late teruggave van het voertuig.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
HUUROVEREENKOMST VOOR EEN VOERTUIG
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Ondergetekenden:
1. Verhuurder
Naam / bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Telefoonnummer: ____________________
E-mail: ____________________
Identificatienummer / KvK-nummer: ____________________
2. Huurder
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Telefoonnummer: ____________________
E-mail: ____________________
Rijbewijsnummer en categorie: ____________________
Geldig tot: ____________________
Komen het volgende overeen:
| Onderdeel | Gegevens |
|---|---|
| Merk en model voertuig | ____________________ |
| Kenteken | ____________________ |
| Voertuigidentificatienummer (VIN) | ____________________ |
| Kleur en bouwjaar | ____________________ |
| Huurperiode | Van ____________________ om ______ uur tot ____________________ om ______ uur |
| Ophaal- en terugbrenglocatie | ____________________ |
| Huurprijs | € ____________________ |
| Borgsom | € ____________________ |
| Betaalwijze | ____________________ |
| Begin- en eindkilometerstand | Begin: ____________________ / Eind: ____________________ |
| Brandstof- of laadniveau bij uitgifte | ____________________ |
| Verzekering en eigen risico | ____________________ |
- Terbeschikkingstelling. Verhuurder verhuurt aan huurder het hierboven omschreven voertuig voor de overeengekomen huurperiode.
- Gebruik. Huurder gebruikt het voertuig zorgvuldig, overeenkomstig de wet en uitsluitend voor het afgesproken doel. Bestuurders die niet vooraf schriftelijk zijn toegestaan, mogen het voertuig niet besturen.
- Betaling. Huurder betaalt de huurprijs en borgsom uiterlijk op ____________________. De borg kan worden verrekend met verschuldigde bedragen, schade, kosten of boetes voor zover toegestaan.
- Schade en meldplicht. Huurder meldt schade, pech, diefstal, verlies of een ongeval onmiddellijk aan verhuurder en volgt redelijke instructies op. Huurder verstrekt alle noodzakelijke informatie voor afhandeling.
- Boetes en kosten. Verkeersboetes, tolgelden, parkeer- en andere kosten die samenhangen met het gebruik tijdens de huurperiode komen voor rekening van huurder.
- Teruggave. Huurder geeft het voertuig met sleutels, documenten en accessoires op de afgesproken datum, tijd en plaats terug, in dezelfde staat als bij ontvangst, normale slijtage uitgezonderd.
- Inspectie. De staat van het voertuig bij uitgifte en teruggave wordt vastgelegd in een door partijen te ondertekenen inspectierapport, dat onderdeel uitmaakt van deze overeenkomst.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Aanvullende afspraken: ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Deze overeenkomst is in twee exemplaren opgesteld en door beide partijen ondertekend.
Handtekening verhuurder: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Handtekening huurder: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Gebruik, verzekering en aansprakelijkheid
De huurder mag het voertuig uitsluitend gebruiken volgens de wet, de verzekeringsvoorwaarden en de afspraken in het contract. Het is verstandig om vast te leggen of andere bestuurders zijn toegestaan, of gebruik in het buitenland mogelijk is en welke handelingen verboden zijn.
Schade en incidenten
De huurder moet schade, pech, diefstal of een ongeval zo snel mogelijk melden aan de verhuurder en, waar nodig, aan de politie en verzekeraar. De overeenkomst kan bepalen welk eigen risico geldt en welke schade voor rekening van de huurder komt.
Maak bij de overdracht en bij de teruggave duidelijke foto's van alle zijden van het voertuig, het interieur, de kilometerstand en het brandstof- of laadniveau.
Overdracht en teruggave
Gebruik een inspectielijst als bijlage bij het contract. Hierop kunnen bestaande beschadigingen, accessoires, documenten, sleutels en de technische toestand worden genoteerd en door beide partijen worden bevestigd.
Een heldere overdrachtsprocedure vermindert de kans op discussie over nieuwe schade. Laat de huurder het voertuig terugbrengen op de afgesproken plaats, datum en tijd.
- Controleer de identiteit en het geldige rijbewijs van de huurder.
- Inspecteer het voertuig samen en noteer de beginstand.
- Onderteken de overeenkomst en registreer betaling en borg.
- Inspecteer bij teruggave opnieuw en leg de eindstand vast.
Veelgestelde vragen
Is een schriftelijke huurovereenkomst verplicht?
Een schriftelijk contract is niet altijd wettelijk verplicht, maar is sterk aan te raden. Het levert bewijs op van de afspraken en maakt de rechten en plichten van beide partijen beter controleerbaar.
Wie betaalt verkeersboetes tijdens de huurperiode?
In beginsel komen verkeersboetes en andere kosten die voortvloeien uit het gebruik door de huurder voor rekening van de huurder. Neem ook op hoe administratieve kosten en later ontvangen boetes worden afgehandeld.
Mag de huurder iemand anders laten rijden?
Dat hangt af van de overeenkomst en de verzekeringsvoorwaarden. Vermeld uitdrukkelijk welke bestuurders zijn toegestaan en controleer hun rijbewijs voordat zij met het voertuig rijden.