Klaar model huurcontract auto tussen particulieren
Dit model voor een huurcontract auto tussen particulieren helpt verhuurder en huurder om duidelijke afspraken schriftelijk vast te leggen. Het bevat bepalingen over het voertuig, de huurperiode, prijs, borgsom, verzekering, gebruik, schade, boetes, kilometerstand en teruggave van de auto.
Een huurcontract voor een auto tussen particulieren legt de afspraken vast wanneer een eigenaar zijn of haar voertuig tijdelijk aan een andere persoon verhuurt. Een schriftelijke overeenkomst voorkomt onduidelijkheid over de huurprijs, borgsom, gebruiksvoorwaarden en aansprakelijkheid bij schade. Ook biedt het beide partijen een praktisch bewijsstuk bij de overdracht en terugname van de auto. Vul alle gegevens zorgvuldig in en voeg bij voorkeur een inspectierapport met foto's toe.
Waarom een schriftelijk huurcontract gebruiken?
Bij particuliere autoverhuur kunnen mondelinge afspraken geldig zijn, maar zij zijn later vaak moeilijk te bewijzen. Met een ondertekend contract staat duidelijk vast welk voertuig wordt verhuurd, voor welke periode en onder welke voorwaarden.
Het contract maakt het bovendien eenvoudiger om afspraken over betaling, brandstof, kilometerstand, boetes en eventuele schade correct af te handelen. Beide partijen moeten een volledig ondertekend exemplaar bewaren.
Gegevens die in het contract horen
Vermeld de volledige identiteit en contactgegevens van verhuurder en huurder, evenals de belangrijkste voertuiggegevens. Controleer vóór ondertekening het kentekenbewijs, een geldig rijbewijs van de huurder en de verzekeringsdekking.
Voertuig en staat bij aflevering
Noteer merk, model, kenteken, chassisnummer indien beschikbaar, kilometerstand en brandstofniveau. Beschrijf bestaande beschadigingen nauwkeurig en leg deze vast met gedateerde foto's die als bijlage worden opgenomen.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Partijgegevens | Identificeert verhuurder en huurder | Alleen een voornaam vermelden |
| Voertuiggegevens | Bepaalt welk voertuig wordt verhuurd | Kenteken of kilometerstand weglaten |
| Huurperiode | Legt begin- en eindmoment vast | Geen exacte tijden opnemen |
| Borgsom | Dekt mogelijke kosten of schade | Geen terugbetalingsvoorwaarden noemen |
| Verzekering | Verdeelt risico en eigen risico | Aannemen dat iedere schade is verzekerd |
Huurprijs, borgsom en betalingen
Spreek af of de huurprijs per dag, week of volledige periode geldt, wanneer betaling plaatsvindt en welke betaalmethode wordt gebruikt. Vermeld afzonderlijk de borgsom, omdat deze geen onderdeel is van de huurprijs.
Terugbetaling van de borgsom
Neem op binnen welke termijn de borg wordt terugbetaald na inlevering van de auto. Benoem dat aantoonbare kosten voor schade, ontbrekende brandstof, reiniging, boetes of te late teruggave kunnen worden verrekend, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
- De totale huurprijs en eventuele btw-afspraak.
- Het bedrag van de borgsom en de betaaldatum.
- De toegestane betaalmethode en een betalingsbewijs.
- De brandstofregeling bij aflevering en teruggave.
- De voorwaarden voor verrekening en terugbetaling van de borg.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
HUURCONTRACT AUTO TUSSEN PARTICULIEREN
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Tussen de onderstaande partijen wordt het volgende huurcontract gesloten.
Verhuurder
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Telefoonnummer: ____________________
E-mail: ____________________
Identiteitsbewijsnummer: ____________________
Huurder
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Telefoonnummer: ____________________
E-mail: ____________________
Geboortedatum: ____________________
Rijbewijsnummer: ____________________
| Onderdeel | Afspraak / gegevens |
|---|---|
| Merk en model voertuig | ____________________ |
| Kenteken | ____________________ |
| Chassisnummer | ____________________ |
| Kilometerstand bij aflevering | ____________________ km |
| Brandstofniveau bij aflevering | ____________________ |
| Huurperiode | Van ____________________ om ______ uur tot ____________________ om ______ uur |
| Huurprijs | € ____________________ |
| Borgsom | € ____________________ |
| Toegestane kilometerlimiet | ____________________ km |
| Prijs per extra kilometer | € ____________________ |
- Verhuur en gebruik. De verhuurder verhuurt het hierboven omschreven voertuig aan de huurder voor de vermelde huurperiode. De huurder gebruikt het voertuig zorgvuldig, volgens de wet, de verkeersregels en de instructies van de verhuurder.
- Bestuurders. Alleen de huurder mag het voertuig besturen, tenzij de verhuurder vooraf schriftelijk toestemming geeft aan de volgende extra bestuurder(s): ____________________.
- Betaling en borg. De huurder betaalt de huurprijs van € ____________________ uiterlijk op ____________________. De borgsom bedraagt € ____________________ en wordt betaald op ____________________.
- Verzekering en schade. Het voertuig is verzekerd via ____________________. Het toepasselijke eigen risico bedraagt € ____________________. De huurder meldt schade, pech, diefstal of een ongeval onmiddellijk aan de verhuurder en volgt de noodzakelijke instructies.
- Boetes en kosten. Verkeersboetes, parkeerheffingen, tolgelden en andere kosten die ontstaan tijdens de huurperiode komen voor rekening van de huurder, voor zover zij aan diens gebruik van het voertuig zijn toe te rekenen.
- Teruggave. De huurder levert het voertuig op de afgesproken datum, tijd en plaats terug met alle sleutels, documenten en accessoires. De auto wordt teruggegeven met een brandstofniveau van ____________________.
- Inspectie en verrekening. Partijen controleren het voertuig bij aflevering en terugname. Aantoonbare kosten wegens nieuwe schade, ontbrekende brandstof, buitensporige vervuiling, te late teruggave of ontbrekende onderdelen mogen met de borgsom worden verrekend.
- Bijlagen. De volgende bijlagen maken deel uit van dit contract: ____________________.
Bij aflevering geconstateerde schade of bijzonderheden: ____________________________________________________________________________________
Bij terugname geconstateerde schade of bijzonderheden: ____________________________________________________________________________________
Handtekening verhuurder: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Handtekening huurder: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Gebruik, verzekering en aansprakelijkheid
De huurder mag de auto uitsluitend gebruiken volgens de overeenkomst, verkeersregels en verzekeringsvoorwaarden. Leg vast of alleen de genoemde huurder mag rijden, of rijden in het buitenland is toegestaan en of er een kilometerlimiet geldt.
Controleer vóór de huurperiode of de verzekering particuliere verhuur toestaat en welk eigen risico van toepassing is. Maak ook afspraken over pechhulp, meldingen van schade en de betaling van verkeersboetes of parkeerkosten.
Controleer samen de auto bij aflevering én bij terugname, noteer de kilometerstand en brandstofstand, en laat beide partijen het inspectierapport ondertekenen.
Overdracht en terugname in vier stappen
Een vaste werkwijze bij de sleuteloverdracht beperkt discussies achteraf. Gebruik een bijlage of een apart overdrachtsformulier als er veel bestaande schade of accessoires zijn.
- Controleer identiteit, rijbewijs en betalingsbewijs van de huurder.
- Inspecteer de auto samen en maak foto's van alle zijden en het interieur.
- Noteer kilometerstand, brandstofniveau, accessoires en aantal sleutels.
- Onderteken het contract en het inspectierapport bij aflevering en terugname.
Veelgestelde vragen
Is een borgsom verplicht?
Een borgsom is niet altijd verplicht, maar is gebruikelijk om mogelijke kosten na afloop van de huurperiode te dekken. De hoogte en voorwaarden moeten vooraf duidelijk in het contract staan.
Wie betaalt een verkeersboete?
In beginsel betaalt de persoon die de overtreding heeft begaan de boete. Het contract kan bepalen dat de huurder ook redelijke administratieve kosten draagt die rechtstreeks verband houden met een boete tijdens de huurperiode.
Mag de huurder iemand anders laten rijden?
Dat hangt af van de afspraak tussen partijen en de verzekeringsvoorwaarden. Vermeld alle toegestane bestuurders met naam en controleer of zij beschikken over een geldig rijbewijs.