Klaar model huurovereenkomst met borgsom voor verhuur
Dit invulbare model voor een huurovereenkomst met borgsom helpt verhuurder en huurder om heldere afspraken vast te leggen over de woning, huurprijs, waarborgsom, duur, onderhoud, oplevering en terugbetaling van de borg. Het document is geschikt als praktisch uitgangspunt voor particuliere verhuur.
Een huurovereenkomst met borgsom legt de belangrijkste afspraken tussen verhuurder en huurder schriftelijk vast. Naast de huurprijs en de looptijd wordt daarin opgenomen welk bedrag de huurder als zekerheid betaalt. Een zorgvuldig ingevuld contract beperkt misverstanden over schade, onderhoud en de teruggave van de waarborgsom. Dit model biedt een praktisch uitgangspunt voor de verhuur van woonruimte.
Wat is een borgsom bij huur?
De borgsom, ook wel waarborgsom genoemd, is een bedrag dat de huurder bij aanvang van de huur aan de verhuurder betaalt. Dit bedrag dient als zekerheid voor bijvoorbeeld onbetaalde huur, schade die voor rekening van de huurder komt of kosten wegens onvoldoende oplevering.
De borgsom is geen extra huurprijs. Na het einde van de huurovereenkomst moet de verhuurder deze in beginsel terugbetalen, voor zover er geen geldige en aantoonbare reden is om bedragen te verrekenen.
Leg het doel van de borgsom duidelijk vast
Vermeld precies waarvoor de waarborgsom mag worden gebruikt. Een algemene omschrijving kan tot discussie leiden; benoem daarom mogelijke verrekening met huurachterstanden, herstelkosten en aantoonbare kosten voor ontbrekende zaken.
Essentiële gegevens in het huurcontract
Een bruikbare overeenkomst identificeert beide partijen en beschrijft de gehuurde woonruimte zo nauwkeurig mogelijk. Noteer ook de ingangsdatum, de huurprijs, betaalwijze en de afspraken over servicekosten.
| Onderdeel | Waarvoor dient het? | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Gegevens partijen | Identificatie van verhuurder en huurder | Alleen een voornaam opnemen |
| Omschrijving woning | Vastleggen welk object wordt verhuurd | Geen adres of bijruimten noemen |
| Huurprijs | Vaststellen van maandelijkse betalingsplicht | Servicekosten niet afzonderlijk benoemen |
| Borgsom | Zekerheid voor mogelijke vorderingen | Geen bedrag of betaalmoment invullen |
| Opleveringsstaat | Vergelijken van toestand bij begin en einde | Geen foto's of inspectierapport toevoegen |
Maak een inspectierapport
Een begininspectie met een beschrijving van de staat van de woning, meterstanden en aanwezige zaken is sterk aan te raden. Laat beide partijen dit rapport dateren en ondertekenen en voeg het als bijlage bij het contract.
Afspraken over betaling en looptijd
Geef aan of de overeenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd wordt gesloten en leg de ingangsdatum vast. Vermeld tevens wanneer de huur en de borgsom moeten zijn betaald en op welke rekening.
- De volledige namen en contactgegevens van beide partijen.
- Het volledige adres van de gehuurde woonruimte.
- De maandelijkse kale huurprijs en eventuele servicekosten.
- Het bedrag van de borgsom en de betaaldatum.
- De afspraken over oplevering, inspectie en sleutels.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
HUUROVEREENKOMST MET BORGSOM
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Ondergetekenden:
1. Verhuurder
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Telefoon/e-mail: ____________________
2. Huurder
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Telefoon/e-mail: ____________________
Hierna gezamenlijk te noemen: partijen, komen het volgende overeen.
| Onderdeel | In te vullen gegevens |
|---|---|
| Gehuurde woonruimte | Adres: ____________________ |
| Ingangsdatum | ____________________ |
| Looptijd | ____________________ |
| Kale huurprijs per maand | € ____________________ |
| Servicekosten per maand | € ____________________ |
| Waarborgsom | € ____________________ |
| Betaaldatum huur | ____________________ |
| Bankrekening verhuurder | ____________________ |
- Verhuur. Verhuurder verhuurt aan huurder de hierboven omschreven woonruimte, inclusief: ____________________.
- Gebruik. Huurder gebruikt de woonruimte uitsluitend als woonruimte en zal deze zorgvuldig gebruiken.
- Huurprijs. Huurder betaalt de overeengekomen huurprijs en eventuele servicekosten uiterlijk op de afgesproken betaaldatum.
- Borgsom. Huurder betaalt vóór of bij aanvang van de huur een waarborgsom van € ____________________. Deze borgsom dient als zekerheid voor verplichtingen van huurder uit deze overeenkomst.
- Verrekening. Verhuurder mag de borgsom uitsluitend verrekenen met aantoonbare huurachterstanden, schade die voor rekening van huurder komt, ontbrekende zaken of andere opeisbare verplichtingen van huurder.
- Oplevering. Huurder levert de woonruimte bij het einde van de huur schoon, ontruimd en met alle sleutels op, behoudens normale slijtage.
- Teruggave borgsom. Verhuurder betaalt het niet-verrekende deel van de borgsom terug binnen ____________________ dagen na einde van de huur en oplevering, met een schriftelijke specificatie van eventuele inhoudingen.
- Inspectie. Partijen maken bij aanvang en einde van de huur een inspectierapport op. Dit rapport en eventuele inventarislijst maken integraal deel uit van deze overeenkomst.
- Bijlagen. Aan deze overeenkomst zijn de volgende bijlagen toegevoegd: ____________________.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend.
Handtekening verhuurder: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Handtekening huurder: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Teruggave en verrekening van de borgsom
Neem op binnen welke termijn de verhuurder de borgsom na beëindiging en oplevering terugbetaalt. Benoem dat eventuele inhoudingen moeten worden gespecificeerd en gebaseerd moeten zijn op daadwerkelijk verschuldigde of aantoonbare kosten.
Maak bij de sleuteloverdracht foto's van alle ruimtes, meterstanden en gebreken. Bewaar deze samen met het ondertekende inspectierapport en betalingsbewijzen.
Een verhuurder doet er verstandig aan de borgsom niet zonder onderbouwing in te houden. Een huurder dient de woning volgens de gemaakte afspraken schoon en met alle ontvangen sleutels op te leveren.
Zo gebruikt u dit model
Vul alle open velden volledig in voordat partijen ondertekenen. Bespreek afwijkende afspraken schriftelijk en voeg bijlagen, zoals een inventarislijst of inspectierapport, duidelijk toe aan de overeenkomst.
- Vul de persoonsgegevens van verhuurder en huurder in.
- Beschrijf de woonruimte, huurprijs, looptijd en borgsom.
- Voeg een gedateerd inspectierapport en eventuele inventarislijst toe.
- Laat beide partijen iedere pagina paraferen en de overeenkomst ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Hoe hoog mag een borgsom zijn?
De toegestane hoogte van een borgsom kan afhangen van de toepasselijke wetgeving, het type huur en de datum waarop de overeenkomst is gesloten. Controleer daarom altijd de actuele regels die op de concrete huursituatie van toepassing zijn.
Wanneer moet de borgsom worden terugbetaald?
Dat hangt af van de overeenkomst en de toepasselijke regels. Leg een redelijke termijn vast en zorg dat inhoudingen alleen plaatsvinden na een duidelijke, controleerbare specificatie.
Mag de borgsom worden gebruikt als laatste huurbetaling?
Niet zonder uitdrukkelijke schriftelijke afspraak met de verhuurder. In de praktijk blijft de huurder doorgaans verplicht de laatste huurtermijn normaal te betalen totdat een eventuele verrekening is overeengekomen.