Klaar model aansprakelijkheidsverklaring voor logies
Deze aansprakelijkheidsverklaring voor logies helpt verhuurder en gast om duidelijke schriftelijke afspraken te maken over het gebruik van de accommodatie, schade, huisregels, sleutels, borg en aansprakelijkheid. Het invulbare model is geschikt voor tijdelijke verhuur, vakantieverblijf of particuliere overnachtingen.
Een aansprakelijkheidsverklaring voor logies legt vast welke verantwoordelijkheden een gast en een aanbieder van accommodatie tijdens een verblijf hebben. Het document is nuttig bij tijdelijke verhuur, vakantieverblijven, gastenkamers en andere vormen van kortdurend onderdak. Door afspraken vooraf op papier te zetten, kunnen discussies over schade, sleutels, huisregels en borg worden beperkt. Het model moet altijd aansluiten op de feitelijke situatie en op de toepasselijke lokale regels.
Wat is een aansprakelijkheidsverklaring voor logies?
Dit document is een schriftelijke verklaring waarin de gast bevestigt de accommodatie zorgvuldig te gebruiken en aansprakelijkheid te aanvaarden voor schade die door eigen handelen, nalatigheid of dat van medereizigers ontstaat. De verhuurder of logiesaanbieder kan hierin ook de staat van het verblijf, het aantal gasten en de regels voor het gebruik opnemen.
Een dergelijke verklaring vervangt niet automatisch een huurovereenkomst of algemene voorwaarden. Zij werkt het best als aanvulling op een reserveringsbevestiging, een inspectielijst bij aankomst en, indien van toepassing, afspraken over een waarborgsom.
Voor welke verblijven is dit model geschikt?
Het model kan worden aangepast voor een vakantiewoning, appartement, kamer, chalet, bed-and-breakfast of bedrijfsaccommodatie. Bij langdurige bewoning of reguliere woninghuur kunnen aanvullende dwingende regels gelden; gebruik dan een passend huurcontract.
Welke gegevens moeten erin staan?
Vermeld de volledige gegevens van de aanbieder en de hoofdgast, het adres van de accommodatie en de exacte aankomst- en vertrekdata. Benoem ook wie de accommodatie mag gebruiken en welke voorzieningen, sleutels of toegangsmiddelen worden overgedragen.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Partijgegevens | Identificeert aanbieder en hoofdgast | Alleen een voornaam vermelden |
| Adres en verblijfstermijn | Beperkt de afspraak tot een concrete accommodatie en periode | Geen einddatum opnemen |
| Staat van de accommodatie | Onderbouwt eventuele schadeclaims | Geen foto's of inventarislijst gebruiken |
| Borg | Regelt bedrag, inhouding en terugbetaling | Geen termijn voor terugbetaling noemen |
| Huisregels | Legt gedrags- en gebruiksregels vast | Onduidelijke of onredelijke regels formuleren |
Aansprakelijkheid en schade duidelijk regelen
Omschrijf zo concreet mogelijk welke schade voor rekening van de gast komt. Denk aan schade aan meubels, apparatuur, ramen, sloten, inventaris of gemeenschappelijke ruimten, voor zover die schade aan de gast, diens bezoekers of medereizigers kan worden toegerekend.
Maak onderscheid tussen normale slijtage en schade door onzorgvuldig gebruik. Een gast mag niet zonder meer verantwoordelijk worden gehouden voor gebreken die al bestonden, technische storingen of schade die niet door hem of haar is veroorzaakt.
Waarom een inspectielijst belangrijk is
Een ondertekende inventaris- of opleverlijst met foto's bij aankomst en vertrek biedt beide partijen duidelijkheid. Noteer bestaande beschadigingen, meterstanden en het aantal verstrekte sleutels of toegangspassen.
Laat de gast de staat van de accommodatie en de huisregels vóór de sleuteloverdracht schriftelijk bevestigen en bewaar een kopie met eventuele foto's.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
AANSPRAKELIJKHEIDSVERKLARING VOOR LOGIES
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Ondergetekenden:
Logiesaanbieder/verhuurder: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Telefoon/e-mail: ____________________
Hoofdgast: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Geboortedatum: ____________________
Telefoon/e-mail: ____________________
verklaren het volgende te zijn overeengekomen met betrekking tot het tijdelijke gebruik van de hieronder omschreven accommodatie.
| Gegeven | In te vullen informatie |
|---|---|
| Adres accommodatie | ____________________ |
| Type accommodatie | ____________________ |
| Aankomstdatum en -tijd | ____________________ |
| Vertrekdatum en -tijd | ____________________ |
| Aantal toegestane gasten | ____________________ |
| Waarborgsom | € ____________________ |
| Overgedragen sleutels/passen | ____________________ |
| Bijgevoegde inventaris- of inspectielijst | Ja / Nee: ____________________ |
- Gebruik van de accommodatie. De hoofdgast gebruikt de accommodatie uitsluitend voor tijdelijk logies gedurende de hierboven vermelde periode. Gebruik voor een ander doel, onderverhuur of het toelaten van meer personen dan toegestaan is alleen mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de logiesaanbieder.
- Zorgplicht en huisregels. De hoofdgast verklaart de accommodatie, inventaris, sleutels en gemeenschappelijke ruimten zorgvuldig te gebruiken. De hoofdgast en diens medegasten houden zich aan de verstrekte huisregels, waaronder: ____________________.
- Schade en aansprakelijkheid. De hoofdgast meldt schade, verlies, defecten of storingen direct aan de logiesaanbieder. De hoofdgast is aansprakelijk voor schade aan de accommodatie of inventaris die door hem of haar, medegasten of bezoekers is veroorzaakt, voor zover die schade aan hen kan worden toegerekend. Normale slijtage en reeds vastgelegde gebreken vallen hier niet onder.
- Waarborgsom en verrekening. De waarborgsom kan worden verrekend met aantoonbare kosten wegens schade, verlies van sleutels of passen, extra schoonmaak of andere overeengekomen kosten. Een eventuele inhouding wordt door de logiesaanbieder gespecificeerd. Het resterende bedrag wordt uiterlijk binnen ____________________ dagen na vertrek terugbetaald.
- Inspectie bij aankomst en vertrek. Partijen kunnen de staat van de accommodatie bij aankomst en vertrek vastleggen in een inspectielijst en met foto's. De hoofdgast ontvangt op verzoek een kopie van deze vastlegging.
- Teruggave. Bij vertrek levert de hoofdgast alle ontvangen sleutels, passen en andere toegangsmiddelen in en laat hij of zij de accommodatie achter volgens de overeengekomen vertrekvoorwaarden.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze verklaring is het recht van ____________________ van toepassing, voor zover dwingend recht niet anders bepaalt. Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
Bijlagen: ____________________
De hoofdgast verklaart deze aansprakelijkheidsverklaring en de huisregels te hebben gelezen, te begrijpen en ermee in te stemmen.
Handtekening logiesaanbieder/verhuurder: ____________________
Naam: ____________________
Handtekening hoofdgast: ____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Huisregels en praktische verplichtingen
Huisregels moeten redelijk, begrijpelijk en vooraf kenbaar zijn. Zij kunnen betrekking hebben op rusttijden, roken, huisdieren, bezoekers, afval, parkeren, veiligheid en het melden van schade of storingen.
- Gebruik de accommodatie uitsluitend voor het afgesproken verblijf.
- Overschrijd het overeengekomen maximumaantal gasten niet.
- Meld schade, verlies of een storing onmiddellijk aan de aanbieder.
- Geef sleutels, passen en afstandsbedieningen bij vertrek volledig terug.
- Laat de accommodatie bezemschoon en volgens de afgesproken voorwaarden achter.
Borg, kosten en bewijsvoering
Als een borg wordt gevraagd, vermeld dan het bedrag, de betaalwijze, de voorwaarden voor verrekening en de termijn voor terugbetaling. Geef aan dat een inhouding moet worden gespecificeerd en onderbouwd, bijvoorbeeld met foto's, een inspectierapport, facturen of een redelijke kostenraming.
Ook kosten voor extra schoonmaak, verloren sleutels, niet-toegestane gasten of een noodzakelijke reparatie kunnen worden opgenomen, mits de afspraak helder is en binnen het toepasselijke recht redelijk blijft.
- Controleer de identiteit en contactgegevens van de hoofdgast.
- Loop de accommodatie samen na en leg de toestand vast.
- Onderteken de verklaring vóór of bij aanvang van het verblijf.
- Bewaar alle stukken en bewijs tot na de eindafrekening.
Veelgestelde vragen
Kan een gast aansprakelijk zijn voor schade door een bezoeker?
Dat kan worden afgesproken, mits dit duidelijk in de verklaring staat. Vermeld dat de hoofdgast verantwoordelijk is voor het gedrag van personen die hij of zij toegang tot de accommodatie geeft, voor zover de wet dit toestaat.
Mag de verhuurder de volledige borg zonder toelichting houden?
Nee, een inhouding behoort verband te houden met aantoonbare en gerechtvaardigde kosten of schade. Een schriftelijke specificatie en bewijsstukken helpen om een geschil te voorkomen.
Is een handtekening op papier verplicht?
Niet altijd. Afhankelijk van de toepasselijke regels kunnen elektronische instemming en digitale ondertekening ook bruikbaar zijn. Zorg er in alle gevallen voor dat de inhoud, instemming en identiteit voldoende aantoonbaar zijn.