Klaar model voor een bruikleenovereenkomst van een woning
Dit model van een bruikleenovereenkomst helpt partijen om het kosteloze gebruik van een woning, ruimte of ander goed schriftelijk vast te leggen. Het bevat afspraken over het geleende object, de looptijd, onderhoud, kosten, aansprakelijkheid, gebruiksvoorwaarden en de teruggave aan het einde van de overeenkomst.
Een bruikleenovereenkomst legt vast dat een eigenaar een zaak tijdelijk en kosteloos aan een andere persoon in gebruik geeft. Bij woningen, bedrijfsruimten of waardevolle roerende zaken voorkomt een schriftelijke afspraak veel onduidelijkheid. In het document worden onder meer het gebruiksdoel, de duur, de kosten en de verplichting tot teruggave opgenomen. Dit model biedt een praktische basis om die afspraken zorgvuldig te formuleren.
Wat is een bruikleenovereenkomst?
Bij bruikleen stelt de uitlener een zaak om niet ter beschikking aan de bruiklener. De bruiklener mag de zaak gebruiken binnen de gemaakte afspraken, maar wordt geen eigenaar en moet de zaak na afloop teruggeven.
Een bruikleenovereenkomst wordt vaak gebruikt tussen familieleden, vrienden, ondernemingen of verenigingen. Hoewel er geen huurprijs wordt betaald, kunnen partijen wel afspraken maken over verbruikskosten, belastingen, onderhoud en schade.
Verschil tussen bruikleen en huur
Het belangrijkste verschil is de tegenprestatie. Bij huur betaalt de huurder doorgaans een prijs voor het gebruik; bij bruikleen is het gebruik kosteloos. Een vergoeding die feitelijk de tegenprestatie voor het gebruik vormt, kan ertoe leiden dat de relatie juridisch als huur wordt beoordeeld.
Welke gegevens moeten in het model staan?
Omschrijf het geleende object nauwkeurig. Bij een woning zijn het adres, eventuele berging, parkeerplaats, inventaris en de staat van oplevering belangrijke gegevens. Voeg bij voorkeur een inventarislijst of opleveringsrapport als bijlage toe.
| Onderdeel | Waarvoor dient het? | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Partijgegevens | Identificeert uitlener en bruiklener | Alleen een voornaam vermelden |
| Omschrijving object | Bepaalt wat precies in bruikleen wordt gegeven | Geen adres, inventaris of bijlagen noemen |
| Looptijd | Legt begin, einde of opzegbaarheid vast | Geen regeling voor beëindiging opnemen |
| Kosten | Verdeelt nuts-, service- en onderhoudskosten | Kosten verwarren met een huurprijs |
| Teruggave | Regelt oplevering en staat van teruggeven | Geen datum of inspectiemoment afspreken |
Afspraken over gebruik, onderhoud en kosten
De bruiklener moet zorgvuldig met de zaak omgaan en deze gebruiken volgens het overeengekomen doel. Neem op of onderverhuur, ingebruikgeving aan derden, verbouwing, huisdieren of zakelijk gebruik wel of niet zijn toegestaan.
Leg ook vast wie welke kosten draagt. Denk aan energie, water, internet, gemeentelijke heffingen, klein dagelijks onderhoud en herstel van schade. Grote reparaties en eigenaarslasten blijven meestal voor rekening van de uitlener, tenzij partijen schriftelijk anders afspreken.
Praktische afspraken voor een woning
- Noteer de meterstanden bij aanvang en bij teruggave.
- Maak foto’s van de staat van de woning en de inventaris.
- Omschrijf welke ruimten, sleutels en voorzieningen worden meegegeven.
- Leg vast of de bruiklener zich op het adres mag inschrijven.
- Spreek af hoe storingen, schade en noodzakelijke reparaties worden gemeld.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
BRUIKLEENOVEREENKOMST
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Ondergetekenden:
1. Uitlener
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Geboortedatum / KvK-nummer: ____________________
Hierna te noemen: de Uitlener.
2. Bruiklener
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Geboortedatum / KvK-nummer: ____________________
Hierna te noemen: de Bruiklener.
De Uitlener en de Bruiklener worden hierna gezamenlijk aangeduid als: Partijen.
Partijen komen het volgende overeen:
| Variabel gegeven | In te vullen afspraak |
|---|---|
| Geleend object | ____________________ |
| Adres / locatie object | ____________________ |
| Doel van het gebruik | ____________________ |
| Ingangsdatum | ____________________ |
| Einddatum / opzegtermijn | ____________________ |
| Verbruikskosten voor bruiklener | ____________________ |
| Bijlagen (inventaris, foto’s, rapport) | ____________________ |
- Terbeschikkingstelling. De Uitlener geeft het hierboven omschreven object kosteloos in bruikleen aan de Bruiklener. De Bruiklener aanvaardt dit object in de staat waarin het zich bij aanvang bevindt.
- Gebruik. De Bruiklener gebruikt het object uitsluitend voor het overeengekomen doel. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Uitlener is onderverhuur, ingebruikgeving aan derden, overdracht of wijziging van het gebruik niet toegestaan.
- Duur en einde. Deze overeenkomst vangt aan op de hierboven vermelde ingangsdatum en eindigt op de overeengekomen einddatum, dan wel volgens de overeengekomen opzegtermijn. Beëindiging geschiedt schriftelijk.
- Kosten. De Bruiklener draagt de hiervoor vermelde verbruikskosten en overige afgesproken kosten. Deze kosten vormen geen vergoeding voor het gebruik van het object.
- Onderhoud en schade. De Bruiklener behandelt het object zorgvuldig, meldt schade of gebreken onverwijld aan de Uitlener en is aansprakelijk voor schade die door onzorgvuldig of ongeoorloofd gebruik ontstaat.
- Teruggave. Bij het einde van deze overeenkomst geeft de Bruiklener het object, inclusief sleutels en toebehoren, terug aan de Uitlener in de ontvangen staat, behoudens normale slijtage.
- Bijlagen. De volgende bijlagen maken, indien van toepassing, integraal deel uit van deze overeenkomst: ____________________.
- Toepasselijk recht. Op deze overeenkomst is het recht van toepassing van: ____________________.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend.
Handtekening Uitlener: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Handtekening Bruiklener: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Looptijd en beëindiging
Partijen kunnen een vaste termijn afspreken of kiezen voor bruikleen voor onbepaalde tijd. Bij een vaste termijn is het verstandig te bepalen of tussentijdse opzegging mogelijk is en welke opzegtermijn geldt.
Neem tevens situaties op waarin onmiddellijke beëindiging mogelijk is, bijvoorbeeld bij ongeoorloofd gebruik, ernstige schade, het niet nakomen van afspraken of een dringende eigen behoefte van de uitlener. Formuleer zulke bepalingen duidelijk en redelijk.
- Vul de volledige gegevens van beide partijen in.
- Beschrijf het object en voeg eventuele bijlagen toe.
- Kies een looptijd en leg de opzeggingsregeling vast.
- Onderteken de overeenkomst in twee gelijkluidende exemplaren.
Maak vóór de ingebruikname samen een ondertekend opleveringsrapport met foto’s, meterstanden en een overzicht van alle overhandigde sleutels.
Aansprakelijkheid en verzekering
De bruiklener kan aansprakelijk zijn voor schade die ontstaat door onzorgvuldig gebruik, nalatigheid of gebruik in strijd met de overeenkomst. Het is verstandig om vast te leggen dat schade en gebreken zo snel mogelijk moeten worden gemeld.
Controleer daarnaast of de opstal-, inboedel- en aansprakelijkheidsverzekeringen passend zijn. Een verzekering neemt de contractuele afspraken niet weg, maar kan financiële gevolgen van schade beperken.
Veelgestelde vragen
Mag een bruiklener een vergoeding betalen?
Een bruiklener kan bepaalde gebruiks- of verbruikskosten dragen. Als een betaling de tegenprestatie voor het gebruik van de zaak is, kan sprake zijn van huur in plaats van bruikleen.
Kan een bruikleenovereenkomst mondeling worden gesloten?
In veel gevallen kan een overeenkomst mondeling tot stand komen. Een schriftelijk document is echter sterk aan te raden, omdat het bewijs biedt van de gemaakte afspraken.
Moet de bruiklener de woning altijd direct teruggeven?
Dat hangt af van de afgesproken duur, de opzeggingsbepalingen en de omstandigheden. Leg daarom vooraf duidelijk vast wanneer en op welke wijze de overeenkomst eindigt.