Kitölthető szolgáltatási ajánlat minta szerződéshez
Ez a kitölthető szolgáltatási ajánlat minta segít az ügyfél, a szolgáltató, a feladat tartalma, a díjazás, a teljesítési határidő és a fizetési feltételek rendezett rögzítésében. Használható egyszeri megbízásokhoz vagy hosszabb együttműködések előkészítéséhez, és világos alapot ad az elfogadás, illetve a későbbi szerződéskötés számára.
A szolgáltatási ajánlat olyan üzleti dokumentum, amelyben a szolgáltató összefoglalja, mit vállal, milyen feltételekkel és milyen díjazásért. A pontos ajánlat csökkenti a félreértések esélyét, és megkönnyíti az ügyfél döntését. Egyértelműen el kell különíteni benne a vállalt feladatokat az esetleges kiegészítő munkáktól. Az ajánlat elfogadása előtt célszerű minden lényeges feltételt írásban rögzíteni.
Mire szolgál a szolgáltatási ajánlat?
Az ajánlat a szolgáltató kereskedelmi javaslata egy konkrét munka vagy együttműködés teljesítésére. Tartalmazza a szolgáltatás tárgyát, a várható teljesítési időt, az árat és a fizetés szabályait.
Megfelelő megfogalmazással az ajánlat későbbi szerződés alapjául is szolgálhat. Fontos azonban, hogy az elfogadás módja és a kötelező ereje egyértelmű legyen.
A legfontosabb adatok
Az ajánlatban azonosíthatónak kell lennie mind a szolgáltatónak, mind az ügyfélnek. Jogi személy esetén célszerű feltüntetni a cégnevet, székhelyet, adószámot és a képviseletre jogosult személy adatait.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Ajánlatszám | Az ajánlat egyedi azonosítása | Hiányzó vagy ismétlődő sorszám |
| Szolgáltatás leírása | A vállalt feladatok körülhatárolása | Túl általános megfogalmazás |
| Díjazás | Nettó, áfa és bruttó összeg rögzítése | Az áfa kezelésének kihagyása |
| Határidő | A teljesítés ütemezésének meghatározása | Konkrét időpont vagy feltétel hiánya |
| Érvényesség | Az ajánlati kötöttség időtartama | Lejárati dátum feltüntetésének elmulasztása |
A szolgáltatás pontos körülírása
Ne csak a szolgáltatás elnevezését adja meg. Sorolja fel a fő feladatokat, az átadandó eredményeket, a teljesítési helyet, valamint azokat az információkat és közreműködéseket, amelyeket az ügyfélnek kell biztosítania.
Díjazás és fizetési feltételek
A díjat célszerű nettó összegben, az alkalmazandó áfa megjelölésével és bruttó végösszeggel feltüntetni. Rögzíteni kell azt is, hogy az összeg tartalmazza-e a költségeket, például utazási, anyag- vagy licencdíjakat.
- Adja meg a szolgáltatás nettó díját.
- Tüntesse fel az áfa mértékét vagy mentesség jogcímét.
- Rögzítse a bruttó fizetendő összeget.
- Határozza meg a számla fizetési határidejét.
- Írja le az előleg, részszámla vagy utólagos elszámolás feltételeit.
Költségek és többletmunkák
Ha a munka során előre nem látható költség vagy az eredeti feladaton kívüli igény merül fel, annak jóváhagyási és elszámolási módját előzetesen tisztázni kell. Ez különösen fontos óradíjas vagy projektalapú szolgáltatásoknál.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
SZOLGÁLTATÁSI AJÁNLAT
Ajánlatszám: ____________________
Kelt: ____________________, ________ év ____________________ hó ________ nap
Az ajánlat érvényessége: ____________________
Felek adatai
Szolgáltató neve: ____________________
Székhelye / lakcíme: ____________________
Adószáma / adóazonosító jele: ____________________
Kapcsolattartó: ____________________
Ügyfél neve: ____________________
Székhelye / lakcíme: ____________________
Adószáma / adóazonosító jele: ____________________
Kapcsolattartó: ____________________
Az ajánlat tartalma
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| Szolgáltatás tárgya | ____________________ |
| A szolgáltatás részletes leírása | ____________________ |
| Teljesítés helye | ____________________ |
| Teljesítési határidő / ütemezés | ____________________ |
| Nettó díjazás | ____________________ Ft |
| Áfa mértéke / mentesség jogcíme | ____________________ |
| Bruttó díjazás | ____________________ Ft |
| Fizetési mód és határidő | ____________________ |
| Előleg / részszámlázás | ____________________ |
Feltételek
- A Szolgáltató a jelen ajánlatban meghatározott szolgáltatást a megjelölt tartalommal és feltételekkel vállalja.
- Az Ügyfél köteles a teljesítéshez szükséges információkat, dokumentumokat és együttműködést időben biztosítani.
- Az ajánlatban nem szereplő többletmunka kizárólag az Ügyfél előzetes írásos jóváhagyásával rendelhető meg, külön díjazás mellett.
- A Szolgáltató a teljesítésről számlát állít ki, amelyet az Ügyfél a megadott fizetési határidőn belül köteles kiegyenlíteni.
- A jelen ajánlat elfogadása az aláírt példány visszaküldésével vagy írásbeli elektronikus nyilatkozattal történik.
Egyéb megjegyzések: ____________________
Az Ügyfél kijelenti, hogy a jelen ajánlat tartalmát megismerte és elfogadja.
____________________________
Szolgáltató
____________________________
Ügyfél
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Határidők és teljesítés
A teljesítési határidő lehet naptári naphoz kötött, vagy egy feltétel, például az ügyfél által átadott anyagok kézhezvételétől számított időtartam. Több szakaszból álló feladatnál célszerű mérföldköveket megadni.
Az ajánlatban írja le azt is, milyen formában történik az átadás és milyen feltételek mellett tekinthető elfogadottnak a teljesítés.
Az ajánlat elfogadása
Az elfogadás történhet aláírt példány visszaküldésével, elektronikus nyilatkozattal vagy a felek által előre meghatározott más módon. Az elfogadás feltételeit és határidejét világosan fel kell tüntetni.
- Készítse el az ajánlatot egyedi azonosítóval és keltezéssel.
- Részletezze a szolgáltatást, a díjat és a teljesítési feltételeket.
- Határozza meg az ajánlat érvényességi idejét.
- Kérje az ügyféltől az írásos elfogadást a megadott módon.
Gyakorlati tanács: csak olyan munkát és költséget vállaljon az ajánlatban, amelynek tartalmát, díját és teljesítési feltételeit egyértelműen meg tudja határozni.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező-e az ajánlaton az ajánlatszám?
Jogszabály nem minden esetben írja elő, de az ajánlatszám jelentősen megkönnyíti a nyilvántartást, a hivatkozást és a későbbi egyeztetést.
Meddig legyen érvényes az ajánlat?
Az érvényességi időt a szolgáltatás jellegéhez és az árak változásához kell igazítani. Rövid távon változó költségeknél célszerű rövidebb ajánlati kötöttséget alkalmazni.
Az elfogadott ajánlat helyettesíti a szerződést?
Bizonyos esetekben az elfogadott ajánlat szerződéses jelentőségű lehet, de összetett vagy nagy értékű ügyeknél ajánlott külön, részletes szerződést kötni.