Kitölthető reklámajánlat-minta üzleti kampányokhoz
Ez a reklámajánlat-minta segítséget nyújt ügynökségeknek, médiavállalkozásoknak és szolgáltatóknak a hirdetési kampányok átlátható ajánlatba foglalásához. Tartalmazza a megrendelő és a szolgáltató adatait, a kampány tartalmát, az árakat, a teljesítési határidőket, a fizetési feltételeket és a jóváhagyás szabályait.
A reklámajánlat olyan üzleti dokumentum, amely egy tervezett hirdetési vagy marketingkampány szolgáltatásait, költségeit és feltételeit rögzíti. Segít abban, hogy a megrendelő pontosan értse, milyen megjelenéseket, kreatív feladatokat és eredményeket várhat. A világos ajánlat csökkenti a félreértések és az utólagos viták esélyét. Egyúttal alapot adhat a későbbi szerződéshez vagy megrendeléshez is.
Mi a reklámajánlat célja?
A reklámajánlat célja, hogy összehasonlítható, ellenőrizhető formában mutassa be a szolgáltató által javasolt kampányt. Nemcsak az árat, hanem a teljesítés körét, az ütemezést, a felelősségi határokat és a fizetési rendet is célszerű tartalmaznia.
Az ajánlat akkor használható jól, ha a megrendelő írásban elfogadja, vagy ha abból külön szerződés, megrendelőlap készül. Érdemes minden lényeges egyeztetést és módosítást dokumentálni.
A legfontosabb adatok
A dokumentum elején azonosítsa egyértelműen a feleket, az ajánlat számát és az érvényességi időt. A kampány célját és célcsoportját röviden, de mérhetően fogalmazza meg.
Szolgáltatási kör meghatározása
Részletezze, hogy az ajánlat kreatív tervezésre, gyártásra, médiavásárlásra, közösségimédia-kezelésre, hirdetésoptimalizálásra vagy más feladatra vonatkozik-e. A nem szereplő munkákat külön is nevezze meg.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Ajánlat száma | Az ajánlat egyedi azonosítása | Hiányzik vagy több dokumentumon azonos |
| Kampány időtartama | A megjelenések és feladatok időbeli kerete | Nincs kezdő és záró dátum |
| Szolgáltatási díj | A munkadíj és médiaköltség feltüntetése | Nem derül ki, hogy az összeg nettó vagy bruttó |
| Teljesítési tartalom | A konkrét deliverable-ök felsorolása | Túl általános, nem ellenőrizhető leírás |
| Fizetési határidő | A számla rendezésének időpontja | Nincs megadva a fizetési mód |
Árazás és költségvetés
Az árakat tételesen, pénznemmel és az áfa kezelésének megjelölésével célszerű feltüntetni. Különítse el a szolgáltatási díjat, a médiaköltést, az esetleges külső beszállítói díjakat és az opcionális tételeket.
Médiaköltés és kezelési díj
Ha a szolgáltató hirdetési felületeket vásárol, egyértelműen jelezze, hogy a médiaköltés tartalmazza-e a kezelési díjat. A költségkeret módosításának engedélyezési rendjét is rögzíteni kell.
- Jelölje meg az árak pénznemét és áfatartalmát.
- Bontsa külön a médiaköltést és a szakmai munkadíjat.
- Tüntesse fel az opcionálisan választható szolgáltatásokat.
- Határozza meg a költségkeret túllépésének feltételeit.
- Rögzítse a számlázás és fizetés módját.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
REKLÁMAJÁNLAT
Ajánlat száma: ____________________
Kelt: ____________________, ____________________
Ajánlat érvényessége: ____________________
Szolgáltató neve: ____________________
Székhelye: ____________________
Adószáma: ____________________
Kapcsolattartó: ____________________
Megrendelő neve: ____________________
Székhelye / címe: ____________________
Adószáma / nyilvántartási száma: ____________________
Kapcsolattartó: ____________________
Kampány adatai
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| Kampány neve | ____________________ |
| Kampány célja | ____________________ |
| Célcsoport | ____________________ |
| Kampány időtartama | ____________________ |
| Megjelenési csatornák | ____________________ |
| Szolgáltatási díj | ____________________ Ft, nettó / bruttó |
| Médiaköltés | ____________________ Ft, nettó / bruttó |
| Fizetési határidő | ____________________ nap |
Ajánlott szolgáltatások
1. ____________________
2. ____________________
3. ____________________
Feltételek
- A Szolgáltató a jelen ajánlatban meghatározott szolgáltatásokat a Megrendelő írásos jóváhagyását követően kezdi meg.
- A Megrendelő vállalja, hogy a kampány teljesítéséhez szükséges információkat, anyagokat és jóváhagyásokat határidőben átadja.
- A jelen ajánlatban nem szereplő, illetve a Megrendelő által utólag kért feladatok külön egyeztetés és írásos jóváhagyás alapján végezhetők el.
- A díjak és költségek módosítása kizárólag a felek előzetes írásos megállapodásával történhet.
- A Megrendelő az ajánlat elfogadásával tudomásul veszi a fent meghatározott fizetési és teljesítési feltételeket.
Megjegyzések: ____________________________________________________________________________
____________________________
Szolgáltató
Kelt: ____________________
____________________________
Megrendelő
Kelt: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Teljesítési feltételek és jóváhagyás
A kampány indulásához gyakran szükséges a kreatív anyagok, a költségkeret és a médiaterv írásos jóváhagyása. Az ajánlatban szerepeljen, ki jogosult a megrendelő nevében döntést hozni.
A határidők csak akkor tarthatók, ha a megrendelő a szükséges anyagokat, hozzáféréseket és visszajelzéseket időben átadja. Ennek késedelme a teljesítési ütemezést is módosíthatja.
Gyakorlati javaslat: minden módosított költségkeretet, kreatív változatot és kampányindítási jóváhagyást írásban erősítsenek meg.
Az ajánlat elkészítésének lépései
Egy következetes folyamat gyorsítja az ajánlatadást, és könnyebbé teszi annak ellenőrzését. A végleges dokumentum elküldése előtt vizsgálja át a számadatokat és a vállalható határidőket.
- Egyeztesse a kampánycélt, célcsoportot és rendelkezésre álló keretet.
- Állítsa össze a javasolt szolgáltatásokat és megjelenési csatornákat.
- Készítsen tételes költségvetést, valamint teljesítési ütemtervet.
- Küldje el jóváhagyásra az ajánlatot, és rögzítse az elfogadás feltételeit.
Gyakran ismételt kérdések
Meddig legyen érvényes egy reklámajánlat?
Az érvényességi időt a piaci árak és a médiapartnerek feltételei alapján kell meghatározni. Gyakori megoldás a 15 vagy 30 napos érvényesség, de ezt mindig az ajánlatban kell rögzíteni.
Az elfogadott ajánlat szerződésnek minősül?
Ez az ajánlat szövegétől, az elfogadás módjától és az alkalmazandó jogtól függ. Jelentősebb értékű vagy összetett kampányok esetén külön írásbeli szerződés alkalmazása ajánlott.
Mit kell tenni a kampány közbeni változtatáskor?
A módosított szolgáltatási tartalmat, költségkeretet és határidőket írásban kell rögzíteni. Így egyértelmű marad, hogy melyik fél milyen változást hagyott jóvá.