Kitölthető képzési ajánlat minta vállalkozásoknak
Ez a kitölthető képzési ajánlat minta segítséget nyújt tréningek, oktatási programok és vállalati fejlesztések szakmai, átlátható ajánlatba foglalásához. Tartalmazza a megrendelő és a szolgáltató adatait, a képzés célját, tematikáját, ütemezését, díjazását, valamint a teljesítés és lemondás fő feltételeit.
A képzési ajánlat olyan üzleti dokumentum, amely egy tréning vagy oktatási szolgáltatás tartalmát, feltételeit és árát foglalja össze. Egyértelművé teszi a szolgáltató vállalását és a megrendelő számára várható eredményeket. A jól szerkesztett ajánlat csökkenti a félreértések kockázatát, és megkönnyíti a megrendelési döntést. A minta szabadon igazítható belső vállalati, nyílt vagy egyedi képzési programokhoz.
A képzési ajánlat célja
Az ajánlat elsődleges feladata, hogy a képzési igényt konkrét, ellenőrizhető szolgáltatási elemekre bontsa. Rögzíti, milyen témában, kiknek, milyen módszertannal és milyen időkeretben valósul meg a program.
Üzleti szempontból az ajánlat az árképzés, a teljesítési feltételek és a felelősségi körök írásos alapja. Elfogadás után szükség esetén megrendelés, szerződés vagy visszaigazolás egészítheti ki.
Az ajánlat kötelezően tisztázandó elemei
A dokumentumban célszerű elkülöníteni a képzés szakmai tartalmát és kereskedelmi feltételeit. Így a megrendelő könnyebben összevetheti az ajánlatot saját céljaival és költségkeretével.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Képzés megnevezése | Azonosítja a szolgáltatást | Túl általános vagy félreérthető cím |
| Célcsoport | Meghatározza a résztvevők körét | A létszám vagy előismeret hiánya |
| Tematika | Bemutatja a tananyagot és modulokat | Nem kapcsolódik a kitűzött célokhoz |
| Időtartam | Rögzíti az óraszámot és ütemezést | Nem jelzi a szüneteket vagy napokat |
| Díjazás | Megadja a nettó, áfa- és bruttó összeget | Rejtve maradnak a járulékos költségek |
Szakmai eredmények megfogalmazása
A képzési célokat lehetőleg mérhető formában érdemes leírni. Például a résztvevők a program végére képesek lesznek egy adott munkafolyamat önálló alkalmazására vagy egy eszköz használatára.
Tematika és megvalósítási keret
A tematika legyen logikus sorrendű, és tartalmazza az egyes modulok várható időigényét. Külön jelezhető az elméleti oktatás, a gyakorlati feladat, a csoportmunka és az értékelés aránya.
- A képzés pontos címe és célja.
- A célcsoport, tervezett létszám és előfeltételek.
- A modulok, témakörök és módszertan.
- A helyszín vagy az online platform megnevezése.
- A biztosított tananyagok, eszközök és igazolások.
Online és jelenléti képzés
Online teljesítésnél ajánlott rögzíteni a technikai követelményeket, a belépési módot és a felvételek kezelésének szabályait. Jelenléti program esetén a helyszín, az eszközigény, valamint az utazási és cateringköltségek rendezését is tisztázni kell.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
KÉPZÉSI AJÁNLAT
Ajánlat száma: ____________________
Keltezés helye: ____________________ Dátum: ____________________
Szolgáltató neve: ____________________
Székhelye: ____________________
Adószáma: ____________________
Kapcsolattartó neve és elérhetősége: ____________________
Megrendelő neve: ____________________
Székhelye / címe: ____________________
Adószáma: ____________________
Kapcsolattartó neve és elérhetősége: ____________________
A Szolgáltató az alábbi képzési szolgáltatásra tesz ajánlatot a Megrendelő részére.
| Megnevezés | Adat / feltétel |
|---|---|
| Képzés megnevezése | ____________________ |
| Képzés célja | ____________________ |
| Célcsoport és tervezett létszám | ____________________ |
| Képzés időpontja és időtartama | ____________________ |
| Képzés helyszíne / online felülete | ____________________ |
| Tematika és módszertan | ____________________ |
| Oktató(k) neve | ____________________ |
| Nettó díj | ____________________ Ft |
| Áfa | ____________________ Ft / ____________________ % |
| Bruttó díj | ____________________ Ft |
| Járulékos költségek | ____________________ |
| Fizetési határidő és mód | ____________________ |
A képzés részletes tematikája:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
- Az ajánlat a kiállítástól számított ____________________ napig érvényes.
- A képzés teljesítésének feltétele a Megrendelő írásos megrendelése vagy jelen ajánlat írásos elfogadása.
- A Szolgáltató a megjelölt díjról, a teljesítést követően / előleg alapján számlát állít ki.
- Lemondás vagy időpontmódosítás esetén a felek az alábbi feltételek szerint járnak el: ____________________.
- A Megrendelő biztosítja a képzéshez szükséges helyszínt, technikai feltételeket és résztvevői adatokat, ha erről a felek eltérően nem állapodnak meg.
- A felek a képzés során tudomásukra jutott üzleti információkat bizalmasan kezelik.
Az ajánlat elfogadásának módja: ____________________
Megjegyzések:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
____________________
Szolgáltató
Név: ____________________
Beosztás: ____________________
____________________
Megrendelő
Név: ____________________
Beosztás: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Díjazás és fizetési feltételek
Az ajánlatban szerepeljen, hogy az ár óradíj, csoportdíj vagy résztvevőnkénti díj. Egyértelműen fel kell tüntetni az áfa kezelését, a számlázás módját, a fizetési határidőt és az esetleges előleg összegét.
A járulékos költségeket – például utazás, szállás, teremhasználat, nyomtatott anyag vagy licenc – külön soron célszerű feltüntetni. Ez átláthatóbbá teszi az összes fizetendő összeget.
Elfogadás és előkészítés lépései
Az ajánlat elküldése előtt ellenőrizni kell, hogy a képzési cél, a résztvevői kör és a költségkeret a megrendelővel egyeztetett információkon alapul-e. Az elfogadás módját és az ajánlat érvényességét mindig érdemes rögzíteni.
- Egyeztesse a megrendelő igényeit és a kívánt tanulási eredményeket.
- Állítsa össze a programot, az időbeosztást és a szükséges erőforrásokat.
- Számítsa ki a díjazást, az adókat és az esetleges járulékos költségeket.
- Küldje meg az ajánlatot, majd írásban erősítse meg annak elfogadását.
Gyakorlati javaslat: az ajánlat elfogadása előtt minden módosítást írásban vezessen át, különösen a létszám, az időpont, a díj és a lemondási feltételek változását.
Gyakran ismételt kérdések
Meddig legyen érvényes egy képzési ajánlat?
Az érvényességi időt a szolgáltató határozza meg, de azt világosan fel kell tüntetni. Rövidebb határidő indokolt lehet, ha a helyszín, az oktató vagy a kapacitás foglalása időérzékeny.
Kell-e külön szerződés az ajánlat elfogadása után?
Ez az ügylet összetettségétől és értékétől függ. Egyszerű megrendeléseknél elegendő lehet az írásban elfogadott ajánlat és a visszaigazolás, részletesebb együttműködésnél azonban szerződés ajánlott.
Hogyan kezelhető a lemondás?
A lemondási szabályokban meg kell adni a határidőket, az esetleges kötbért vagy díjat, valamint azt, hogy milyen esetben ajánlható fel új időpont vagy helyettesítő résztvevő.