Angebot für Grafikdesign als sofort nutzbare Vorlage
Diese sofort nutzbare Vorlage für ein Grafikdesign-Angebot hilft Freelancerinnen, Freelancern und Agenturen, kreative Leistungen nachvollziehbar zu kalkulieren und verbindlich anzubieten. Sie enthält Positionen für Konzept, Entwurf, Korrekturen, Nutzungsrechte, Termine, Vergütung und Zahlungsbedingungen.
Ein professionelles Angebot für Grafikdesign schafft Klarheit über Leistungsumfang, Kosten und zeitliche Abläufe. Es schützt beide Seiten vor Missverständnissen, insbesondere bei Korrekturen und Nutzungsrechten. Die Vorlage eignet sich für selbstständige Designerinnen und Designer ebenso wie für Designagenturen. Sie kann für einzelne Projekte oder wiederkehrende Kreativleistungen angepasst werden.
Wozu ein Grafikdesign-Angebot dient
Ein Angebot dokumentiert, welche gestalterischen Leistungen erbracht werden und zu welchen Konditionen dies geschieht. Es dient der Kundschaft als Entscheidungsgrundlage und kann nach Annahme je nach Rechtsordnung und Formulierung Grundlage eines Vertrags sein.
Besonders bei kreativen Projekten sollte nicht nur das Endprodukt benannt werden. Auch Recherche, Konzeption, Abstimmungen, Korrekturschleifen, Reinzeichnung, Datenübergabe und die Einräumung von Nutzungsrechten sollten eindeutig beschrieben sein.
Abgrenzung zum Kostenvoranschlag
Ein Angebot enthält in der Regel konkrete Leistungen und Preise. Ein Kostenvoranschlag ist häufig eine fachkundige Schätzung der voraussichtlichen Kosten; ob und in welchem Umfang er verbindlich ist, hängt von den Vereinbarungen und den anwendbaren gesetzlichen Regelungen ab.
Die wichtigsten Bestandteile
Ein vollständiges Design-Angebot nennt die Beteiligten, eine Angebotsnummer, das Datum und eine Annahmefrist. Darüber hinaus werden Leistungspositionen, Mengen oder Stunden, Einzelpreise, Zwischensumme, Steuern und Gesamtbetrag aufgeführt.
| Feld | Zweck | Häufiger Fehler |
|---|---|---|
| Leistungsbeschreibung | Definiert das gewünschte Gestaltungsprojekt | Zu allgemeine Begriffe wie „Logo erstellen“ |
| Korrekturschleifen | Begrenzt den vereinbarten Überarbeitungsumfang | Keine Anzahl oder kein Umfang festgelegt |
| Nutzungsrechte | Regelt Art, Gebiet, Dauer und Mediennutzung | Rechteübertragung pauschal und unklar formuliert |
| Vergütung | Weist Netto-, Steuer- und Gesamtbeträge aus | Nebenkosten oder Umsatzsteuer fehlen |
| Terminplan | Ordnet Liefer- und Freigabetermine zu | Abhängigkeit von Kundenzulieferungen übersehen |
Leistungsumfang präzise beschreiben
Beschreiben Sie die Ergebnisse so konkret wie möglich, etwa Anzahl der Entwurfsvarianten, Formate, Seitenzahl, Sprachversionen oder auszuliefernde Dateitypen. Werden Arbeitsstunden angeboten, sollte der Stundensatz genannt und ein geschätzter Zeitrahmen angegeben werden.
Zusatzleistungen sollten separat ausgewiesen werden. Dazu gehören beispielsweise Bildlizenzen, Druckkosten, externe Illustrationen, Stockmaterial, Reisezeiten oder Programmierleistungen.
Korrekturen und Freigaben
Legen Sie fest, wie viele Korrekturschleifen im Preis enthalten sind und was als Korrektur gilt. Inhaltliche Änderungen nach einer bestätigten Gestaltungsrichtung oder neue Anforderungen können als Zusatzaufwand nach dem vereinbarten Stundensatz berechnet werden.
- Projektziel und gewünschte Zielgruppe benennen
- Konkrete Liefergegenstände und Dateiformate aufführen
- Anzahl der Entwürfe und Korrekturschleifen festlegen
- Mitwirkungspflichten der Kundschaft definieren
- Zusatzkosten und nicht enthaltene Leistungen ausweisen
Bearbeitbare Vorlage
Dokumentvorlage
ANGEBOT FÜR GRAFIKDESIGN
Angebotsnummer: ____________________
Ort, Datum: ____________________, den ____________________
Auftragnehmer/in:
____________________
____________________
____________________
Auftraggeber/in:
____________________
____________________
____________________
Betreff / Projekt: ____________________
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit biete ich Ihnen die nachfolgend beschriebenen Grafikdesign-Leistungen zu den genannten Bedingungen an.
| Pos. | Leistung / Konzept | Menge / Aufwand | Einzelpreis | Gesamtpreis |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 4 | Zusatzleistungen / Nebenkosten: ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Zwischensumme netto | ____________________ | |||
| Umsatzsteuer: ______ % | ____________________ | |||
| Gesamtbetrag brutto | ____________________ | |||
Projektbeginn: ____________________
Voraussichtlicher Liefertermin: ____________________
Gültigkeit dieses Angebots bis: ____________________
- Leistungsumfang: Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus den oben aufgeführten Positionen. Nicht ausdrücklich genannte Leistungen sind nicht Bestandteil dieses Angebots.
- Korrekturen: Im Angebot enthalten sind ______ Korrekturschleife(n). Weitergehende Änderungen oder nachträgliche Erweiterungen werden nach vorheriger Abstimmung zu ____________________ berechnet.
- Mitwirkung: Die Auftraggeberin bzw. der Auftraggeber stellt erforderliche Inhalte, Vorlagen, Freigaben und Informationen rechtzeitig zur Verfügung.
- Nutzungsrechte: Nach vollständiger Zahlung erhält die Auftraggeberin bzw. der Auftraggeber folgende Nutzungsrechte: Art ____________________, Medien ____________________, Gebiet ____________________, Dauer ____________________. Weitergehende Nutzungen bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.
- Zahlung: Eine Anzahlung von ______ % ist bei Auftragserteilung fällig. Der Restbetrag ist innerhalb von ______ Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zahlbar.
- Zusatzkosten: Kosten für Lizenzen, Druck, Fremdleistungen, Reisen oder sonstige Auslagen sind nur enthalten, soweit sie in der Tabelle ausdrücklich ausgewiesen sind.
Mit Annahme dieses Angebots bestätigen die Parteien den beschriebenen Leistungsumfang und die genannten Konditionen.
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Ort, Datum
____________________________
Auftragnehmer/in
____________________________
Auftraggeber/in
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Vergütung, Steuern und Zahlung
Die Preise sollten nach Positionen gegliedert und transparent addiert werden. Geben Sie an, ob es sich um Netto- oder Bruttopreise handelt, welche Umsatzsteuer anfällt und ob die Kleinunternehmerregelung zur Anwendung kommt.
Bei umfangreicheren Projekten sind Teilzahlungen sinnvoll, etwa eine Anzahlung bei Auftragserteilung und weitere Zahlungen bei definierten Meilensteinen. Vereinbaren Sie außerdem ein klares Zahlungsziel und eine Regelung für zusätzliche, nicht im Angebot enthaltene Arbeiten.
Halten Sie Änderungen des Leistungsumfangs immer schriftlich fest, bevor zusätzliche Arbeit beginnt. Das erleichtert eine faire Nachkalkulation und verhindert Streit über Erwartungen.
Nutzungsrechte richtig vereinbaren
Im deutschen Urheberrecht bleibt die Urheberin oder der Urheber grundsätzlich Inhaberin beziehungsweise Inhaber des Urheberrechts. Kundinnen und Kunden erhalten daher regelmäßig Nutzungsrechte, deren Umfang im Angebot oder in einer ergänzenden Vereinbarung beschrieben werden sollte.
Definieren Sie, ob die Nutzung einfach oder ausschließlich erfolgt, für welche Medien, welchen räumlichen Bereich und welche Dauer die Rechte gelten. Auch Bearbeitungsrechte, Weitergabe an Dritte sowie eine mögliche Namensnennung sollten angesprochen werden.
So verwenden Sie die Vorlage
Passen Sie zunächst alle Platzhalter an Ihr Projekt und die Daten der Kundschaft an. Prüfen Sie anschließend, ob Preis, Lieferumfang, Zeitplan und Rechteumfang zusammenpassen und für beide Seiten verständlich sind.
- Projektbriefing und Kundendaten vollständig erfassen.
- Leistungspositionen, Zeitaufwand und Zusatzkosten kalkulieren.
- Nutzungsrechte, Korrekturen und Zahlungsmodalitäten konkret ergänzen.
- Angebot datieren, befristen und zur Annahme übermitteln.
Häufige Fragen
Ist ein Angebot für Grafikdesign verbindlich?
Die rechtliche Wirkung hängt von Inhalt, Annahme, Kommunikationsform und dem anwendbaren Recht ab. Eine klare Annahmefrist sowie eindeutige Leistungs- und Preisangaben helfen, den Charakter des Dokuments nachvollziehbar zu gestalten.
Wie viele Korrekturschleifen sollten enthalten sein?
Das richtet sich nach Projektgröße und Arbeitsweise. Wichtig ist weniger eine bestimmte Zahl als eine klare Definition, welche Änderungen innerhalb einer Schleife zulässig sind und wie Mehrleistungen berechnet werden.
Müssen Nutzungsrechte im Angebot stehen?
Bei gestalteten Werken ist eine schriftliche Regelung sehr empfehlenswert. Sie schafft Transparenz darüber, wie, wo, wie lange und durch wen die Gestaltung verwendet werden darf.