Vzor smlouvy o střihu videa připravený k použití
Tento vzor smlouvy o střihu videa pomáhá objednateli a střihači písemně vymezit rozsah postprodukce, technické požadavky, cenu, termíny i počet kol úprav. Obsahuje také ustanovení o předání zdrojových souborů, licenčních oprávněních, mlčenlivosti a odpovědnosti smluvních stran.
Smlouva o střihu videa stanoví pravidla spolupráce mezi objednatelem a osobou, která provádí videoeditaci. Pomáhá přesně určit, jaký materiál bude upraven, jak bude vypadat výsledek a kdy má být dílo odevzdáno. Písemné ujednání předchází sporům o cenu, počet oprav i rozsah licenčních práv. Vhodná je pro firemní spoty, obsah na sociální sítě, svatební videa, rozhovory i jiné audiovizuální projekty.
Kdy smlouvu o střihu videa použít
Vzor je určen pro jednorázovou i dlouhodobější zakázku, při níž střihač zpracovává dodané záznamy do dohodnutého výstupu. Smlouva může být uzavřena mezi podnikateli i mezi podnikatelem a spotřebitelem; v druhém případě je nutné zohlednit pravidla ochrany spotřebitele.
Vedle samotného střihu může zahrnovat korekci barev, zvukové úpravy, titulky, animace, hudební podkres, export do různých formátů nebo přípravu krátkých verzí pro sociální sítě.
Klíčové údaje ve smlouvě
Nejdůležitější je konkrétní popis výstupu. Nestačí uvést pouze „střih videa“: smlouva by měla popsat délku výsledného videa, počet verzí, cílový formát, rozlišení, poměr stran a způsob předání.
| Položka | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Rozsah díla | Vymezuje požadované střihové a postprodukční práce. | Obecné označení bez seznamu výstupů. |
| Termín předání | Určuje datum nebo harmonogram odevzdání. | Neřeší zpoždění dodání podkladů. |
| Cena a záloha | Stanoví odměnu, splatnost a případné náklady. | Není uvedeno, zda je cena s DPH. |
| Revize | Omezuje počet kol připomínek v ceně. | Není definováno, co je podstatná změna. |
| Licence | Vymezuje způsoby a dobu užití hotového videa. | Automatický předpoklad převodu všech práv. |
Technická specifikace
Uveďte zdrojový materiál, jeho způsob předání, požadované rozlišení a formát výstupu, například MP4/H.264 v rozlišení 1920 × 1080. Důležité je určit, zda objednatel požaduje také projektový soubor, zdrojové titulky nebo samostatné zvukové stopy.
Cena, termíny a schvalování
Odměna může být sjednána pevnou částkou, hodinovou sazbou nebo kombinací obou způsobů. Smlouva má řešit zálohu, splatnost faktury, náklady na placenou hudbu či grafické prvky a cenu práce nad původně dohodnutý rozsah.
Proces schvalování nastavte tak, aby objednatel poskytl připomínky v určené lhůtě a střihač měl přiměřený čas na úpravy. Uveďte také počet kol revizí zahrnutých v ceně.
Doporučený postup spolupráce
- Objednatel předá úplné podklady a stručný kreativní brief.
- Střihač potvrdí rozsah, rozpočet, harmonogram a technické zadání.
- Střihač předloží pracovní verzi k připomínkám.
- Po schválení předá finální soubory a objednatel uhradí zbývající odměnu.
Praktické doporučení: před zahájením práce si nechte písemně potvrdit, kdo schvaluje výstup a které připomínky se považují za změnu nad rámec sjednané ceny.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O STŘIHU VIDEA
uzavřená podle příslušných ustanovení občanského zákoníku
V ____________________ dne ____________________
Objednatel:
Název / jméno a příjmení: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Zastoupený(á): ____________________
E-mail: ____________________
Telefon: ____________________
Zhotovitel:
Název / jméno a příjmení: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Zastoupený(á): ____________________
E-mail: ____________________
Telefon: ____________________
Objednatel a zhotovitel dále společně jen „smluvní strany“ uzavírají tuto smlouvu.
| Proměnný údaj | Ujednání |
|---|---|
| Název projektu | ____________________ |
| Popis požadovaného výstupu | ____________________ |
| Zdrojové materiály a termín předání | ____________________ |
| Formát, rozlišení a délka výstupu | ____________________ |
| Termín předání pracovní verze | ____________________ |
| Termín předání finální verze | ____________________ |
| Cena bez DPH / s DPH | ____________________ Kč |
| Záloha a splatnost | ____________________ |
| Počet kol úprav v ceně | ____________________ |
| Rozsah licence | ____________________ |
- Předmět smlouvy. Zhotovitel se zavazuje pro objednatele provést střih a postprodukci videa podle specifikace uvedené v této smlouvě a objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit sjednanou odměnu.
- Podklady. Objednatel předá zhotoviteli podklady řádně, úplně a ve sjednaném termínu. Objednatel odpovídá za to, že je oprávněn podklady použít a předat je zhotoviteli ke zpracování.
- Provedení díla. Zhotovitel provede dílo odborně, v dohodnutém rozsahu a termínu. Změny požadované objednatelem nad sjednaný počet kol úprav budou účtovány ve výši ____________________ Kč za hodinu / za úpravu.
- Cena a platební podmínky. Cena za dílo činí ____________________ Kč. Záloha ve výši ____________________ Kč je splatná do ____________________ dnů od vystavení zálohové faktury. Doplatek je splatný do ____________________ dnů od vystavení faktury po předání finálního výstupu.
- Schvalování a předání. Objednatel sdělí připomínky k pracovní verzi nejpozději do ____________________ dnů od jejího doručení. Finální výstup bude předán způsobem ____________________.
- Autorská práva a licence. Zhotovitel poskytuje objednateli licenci k užití finálního výstupu v rozsahu: území ____________________, doba ____________________, způsob užití ____________________. Projektové a zdrojové soubory budou předány: ano / ne; za podmínek ____________________.
- Mlčenlivost a ochrana dat. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích získaných při plnění této smlouvy.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy lze činit pouze písemnými, oběma smluvními stranami potvrzenými dodatky. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
V ____________________ dne ____________________
____________________
Objednatel
____________________
Zhotovitel
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Autorská práva a licence
Střihač může být autorem tvůrčích prvků výsledného videa, zatímco objednatel často vlastní nebo zajišťuje práva k dodaným záznamům, fotografiím, logům a hudbě. Smlouva proto musí jasně určit, v jakém rozsahu objednatel smí hotové video užívat.
Licence by měla určit územní rozsah, dobu trvání, média a účel užití, například publikaci na webu, sociálních sítích, v placené reklamě nebo na interních akcích. Jestliže mají být předány zdrojové projektové soubory, je vhodné to výslovně uvést.
Podklady, odpovědnost a ochrana dat
Objednatel by měl prohlásit, že je oprávněn poskytnuté materiály použít a že jejich zpracováním nejsou porušena práva třetích osob. To je zvlášť důležité u hudby, fotografií, záznamů osob, ochranných známek a záběrů z placených databází.
- Vymezte termín a formu předání zdrojových materiálů.
- Stanovte, kdo odpovídá za licence k hudbě a dalším prvkům.
- Upravte pravidla pro nakládání s osobními údaji a citlivými záznamy.
- Určete dobu archivace podkladů a projektových souborů.
- Sjednejte postup při vadách, opoždění nebo nemožnosti dokončení zakázky.
Nejčastější dotazy
Musí být ve smlouvě uveden počet úprav?
Ano, doporučuje se přesně stanovit počet kol revizí zahrnutých v odměně a způsob nacenění dalších změn. Výrazně to snižuje riziko neomezeného rozsahu práce.
Přechází autorská práva automaticky zaplacením ceny?
Ne. Zaplacení odměny samo o sobě nemusí znamenat převod práv ani poskytnutí licence v požadovaném rozsahu. Způsob užití videa je vhodné popsat přímo ve smlouvě.
Má objednatel nárok na zdrojový projektový soubor?
Pouze pokud to strany výslovně sjednají. Běžným výstupem bývá finální export videa, zatímco projektové soubory, pracovní verze a použité šablony mohou zůstat střihači.