Vzor smlouvy o výzdobě oslavy připravený k použití
Tento vzor smlouvy o výzdobě oslavy pomáhá písemně sjednat dodání, instalaci a odstranění dekorací pro narozeniny, svatbu, firemní akci nebo jinou událost. Obsahuje ustanovení o rozsahu služeb, ceně, záloze, termínech, odpovědnosti za škody, změnách objednávky a zrušení akce.
Vzor smlouvy o výzdobě oslavy slouží k jasnému ujednání mezi objednatelem a dodavatelem dekoratérských služeb. Pomáhá vymezit podobu výzdoby, místo konání, čas instalace, cenu a odpovědnost za zapůjčené prvky. Písemná dohoda snižuje riziko nedorozumění ohledně barev, materiálů, rozsahu prací nebo změn na poslední chvíli. Hodí se pro soukromé oslavy, svatby, firemní večírky i jiné společenské akce.
Kdy použít smlouvu o výzdobě oslavy
Smlouvu je vhodné uzavřít vždy, když dodavatel zajišťuje návrh, dodání, instalaci nebo demontáž dekorací za úplatu. Zvlášť důležitá je při pronájmu dekorativních předmětů, jako jsou stojany, světelné řetězy, textilie, kulisy, vázy či slavobrány.
Dokument může uzavřít fyzická osoba, podnikatel i společnost. Pokud je objednatelem spotřebitel, je třeba přihlédnout také k pravidlům ochrany spotřebitele a ke způsobu uzavření smlouvy.
Podstatné údaje ve smlouvě
Text by měl přesně označit obě smluvní strany a konkrétně popsat, co má dodavatel zajistit. Obecné vyjádření typu „kompletní výzdoba“ může vést ke sporu, proto je vhodné připojit položkový rozpočet nebo vizuální návrh jako přílohu.
| Údaj ve smlouvě | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Místo a termín akce | Určuje, kde a kdy bude výzdoba instalována | Chybí časový prostor pro instalaci |
| Rozsah dekorací | Vymezuje materiály, barvy a počet prvků | Použití příliš obecného popisu |
| Cena a záloha | Stanoví odměnu a platební podmínky | Není uvedeno, zda cena zahrnuje dopravu |
| Demontáž a převzetí | Určuje, kdo a kdy odstraní výzdobu | Není stanoven termín vrácení pronajatých věcí |
| Storno podmínky | Řeší zrušení nebo přesun akce | Chybí pravidla pro již nakoupený materiál |
Příloha s návrhem výzdoby
Praktickou součástí smlouvy je příloha obsahující fotografie inspirace, barevnou paletu, seznam dekorací a rozmístění prvků. Příloha usnadní kontrolu, zda byla služba poskytnuta ve sjednaném rozsahu.
Cena, záloha a náklady
Ve smlouvě uveďte celkovou cenu, případně způsob jejího výpočtu, výši zálohy a termín doplatku. Je vhodné výslovně určit, zda je cena uvedena včetně DPH, dopravy, instalace, demontáže, úklidu a pronájmu dekorací.
Pokud se cena může změnit například kvůli dodatečným požadavkům objednatele nebo růstu nákladů na květiny a materiál, musí být mechanismus změny ceny srozumitelně upraven. Dodatečné práce je bezpečné potvrzovat písemně, třeba e-mailem.
Co zahrnout do rozpočtu
- návrh a konzultaci výzdoby,
- nákup nebo pronájem dekorativních prvků,
- dopravu na místo konání,
- instalaci a případnou asistenci během akce,
- demontáž, odvoz a úklid po skončení akce.
Nechte si před podpisem potvrdit konečný seznam dekorací, čas instalace a cenu všech případných doplňků. Ústní dohoda o změně rozsahu bývá obtížně prokazatelná.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O VÝZDOBĚ OSLAVY
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
Místo uzavření: ____________________
Datum uzavření: ____________________
Objednatel:
Jméno / obchodní firma: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
IČO, je-li přiděleno: ____________________
Telefon a e-mail: ____________________
Dodavatel:
Jméno / obchodní firma: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
IČO, je-li přiděleno: ____________________
Telefon a e-mail: ____________________
Objednatel a dodavatel dále společně jen „smluvní strany“ uzavírají tuto smlouvu.
Údaje o objednávce
| Název a typ akce | ____________________ |
| Místo konání akce | ____________________ |
| Datum a čas akce | ____________________ |
| Termín instalace výzdoby | ____________________ |
| Termín demontáže výzdoby | ____________________ |
| Rozsah a koncept výzdoby | ____________________ |
| Celková cena | ____________________ Kč |
| Záloha a datum splatnosti | ____________________ Kč, splatnost ____________________ |
| Doplatek a datum splatnosti | ____________________ Kč, splatnost ____________________ |
Smluvní ujednání
- Dodavatel se zavazuje zajistit výzdobu akce v rozsahu uvedeném v této smlouvě a v případné příloze č. 1, která tvoří její nedílnou součást.
- Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli potřebnou součinnost, zejména umožnit přístup do místa konání ve sjednaném čase a informovat jej o omezeních prostoru.
- Celková cena zahrnuje: ____________________. Cena nezahrnuje: ____________________.
- Objednatel uhradí zálohu a doplatek ve sjednaných termínech na účet / v hotovosti: ____________________.
- Změny rozsahu, termínu nebo konceptu výzdoby jsou účinné pouze po písemném potvrzení oběma smluvními stranami. Změny mohou ovlivnit cenu a termín plnění.
- Dekorace určené k pronájmu zůstávají vlastnictvím dodavatele. Objednatel odpovídá za jejich ztrátu nebo poškození v době od předání do převzetí dodavatelem, s výjimkou běžného opotřebení.
- V případě zrušení akce objednatelem se strany dohodly na tomto postupu: ____________________.
- Dodavatel odpovídá za řádné provedení sjednaných služeb. Objednatel oznámí případné vady nebo výhrady bez zbytečného odkladu.
- Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden.
Přílohy: ____________________
V ____________________ dne ____________________
____________________
Objednatel
V ____________________ dne ____________________
____________________
Dodavatel
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Termíny, součinnost a odpovědnost
Objednatel by měl zajistit přístup do prostor, potřebné souhlasy provozovatele a včasné sdělení technických omezení. Dodavatel naopak odpovídá za řádné provedení sjednaných prací a za bezpečné použití dekorací v mezích dohodnutého rozsahu.
U pronajatých věcí upravte převzetí, vrácení a odpovědnost za poškození nebo ztrátu. Pokud jsou dekorace instalovány ve veřejně přístupných prostorách, je vhodné zohlednit bezpečnost, požární pravidla a pokyny provozovatele místa.
Změny objednávky a zrušení akce
Smlouva by měla počítat se situací, kdy objednatel chce změnit barvy, počet hostů, místo nebo datum akce. Stanovte, do kdy lze změny požadovat a jak se vypočítá doplatek či vrácení části zálohy.
- Objednatel oznámí požadovanou změnu písemně.
- Dodavatel posoudí dostupnost materiálu a dopad na cenu.
- Strany písemně potvrdí změněný rozsah a cenu.
- Dodavatel provede službu podle potvrzeného dodatku nebo pokynu.
Pro případ zrušení akce uveďte, zda se záloha vrací, v jaké výši se hradí již vzniklé náklady a jak se postupuje při přesunu termínu. Ustanovení musí být přiměřená a jasná pro obě strany.
Často kladené otázky
Musí být smlouva o výzdobě oslavy písemná?
Písemná forma nebývá vždy nezbytná, ale je velmi doporučená. Umožňuje prokázat rozsah objednávky, cenu, termíny i dohodu o záloze.
Lze do smlouvy zahrnout pronájem dekorací?
Ano. Je vhodné uvést přesný seznam zapůjčených věcí, jejich stav, hodnotu, datum vrácení a pravidla pro případ poškození, ztráty nebo pozdního vrácení.
Co když se výzdoba liší od návrhu?
Nejprve porovnejte skutečné plnění se smlouvou a přílohami. Případné výhrady oznamte dodavateli bez zbytečného odkladu a snažte se je doložit fotografiemi a písemnou komunikací.