Vzor smlouvy o údržbě budovy připravený k použití
Tento vzor smlouvy o údržbě budovy pomáhá jasně nastavit vztah mezi objednatelem a dodavatelem pravidelné či jednorázové údržby. Obsahuje ustanovení o rozsahu prací, ceně, harmonogramu, bezpečnosti, odpovědnosti, reklamacích i ukončení smlouvy a lze jej upravit podle konkrétní nemovitosti.
Smlouva o údržbě budovy vymezuje podmínky, za nichž dodavatel zajišťuje technickou, provozní nebo preventivní péči o nemovitost. Dobře připravený dokument pomáhá předejít sporům o rozsah prací, cenu, termíny a odpovědnost za škody. Vzor je použitelný pro bytové domy, kanceláře, provozovny i jiné objekty. Před podpisem je vhodné jej přizpůsobit typu budovy a skutečným potřebám stran.
Účel smlouvy o údržbě budovy
Hlavním účelem smlouvy je stanovit, které činnosti bude dodavatel vykonávat, v jakém rozsahu, jak často a za jakou odměnu. Smlouva může zahrnovat pravidelné kontroly, drobné opravy, úklid technických prostor, údržbu zařízení nebo pohotovostní zásahy.
Rozlišujte běžnou údržbu od oprav, rekonstrukcí a revizí vyžadovaných zvláštními předpisy. Pro rozsáhlejší práce je praktické sjednat samostatnou objednávku nebo dodatek.
Klíčové údaje, které je třeba vyplnit
Strany by měly být označeny úplně a jednoznačně, včetně identifikačních údajů, sídla a osoby oprávněné jednat. U objektu uveďte přesnou adresu, případně označení budovy, parcelní číslo nebo vymezení dotčených prostor.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikace stran | Určuje, kdo je objednatelem a dodavatelem | Chybějící IČO nebo oprávněná osoba |
| Objekt údržby | Vymezuje budovu či její části | Příliš obecná adresa bez rozsahu prostor |
| Rozsah služeb | Popisuje konkrétní činnosti dodavatele | Neurčité označení „veškerá údržba“ |
| Cena a fakturace | Stanoví odměnu, splatnost a DPH | Neuvedení ceny za mimořádný zásah |
| Harmonogram | Určuje četnost kontrol a lhůty zásahů | Absence reakční doby při havárii |
Rozsah služeb
Rozsah je vhodné uvést v příloze formou seznamu úkonů, jejich četnosti a očekávaného výsledku. U pohotovostních zásahů stanovte, co se považuje za havárii a do kdy musí dodavatel zahájit zásah.
Cena, fakturace a náklady
Odměna může být sjednána jako paušál, hodinová sazba, cena za jednotlivý úkon nebo kombinace těchto variant. Dokument by měl řešit DPH, splatnost faktur, náklady na materiál, dopravu a postup schvalování víceprací.
Jestliže je cena navázána na pravidelný měsíční paušál, jasně uveďte, které práce jsou v něm zahrnuty. Práce nad rámec paušálu by měly být provedeny až po objednávce nebo předchozím souhlasu objednatele.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O ÚDRŽBĚ BUDOVY
uzavřená podle příslušných právních předpisů
V ____________________ dne ____________________
Objednatel:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Zastoupený: ____________________
Kontaktní údaje: ____________________
Dodavatel:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Zastoupený: ____________________
Kontaktní údaje: ____________________
Objednatel a dodavatel dále společně jen „smluvní strany“ uzavírají tuto smlouvu.
| Proměnný údaj | Sjednané vymezení |
|---|---|
| Objekt údržby | ____________________ |
| Rozsah pravidelných služeb | ____________________ |
| Doba trvání smlouvy | ____________________ |
| Odměna bez DPH / s DPH | ____________________ |
| Splatnost faktur | ____________________ |
| Reakční doba při havárii | ____________________ |
| Kontaktní osoba objednatele | ____________________ |
- Předmět smlouvy. Dodavatel se zavazuje provádět pro objednatele údržbu objektu uvedeného v této smlouvě, a to v rozsahu: ____________________.
- Způsob plnění. Dodavatel bude práce provádět v termínech a četnosti: ____________________. Mimořádné práce nad sjednaný rozsah budou provedeny na základě souhlasu objednatele, s výjimkou nutných zásahů k odvrácení bezprostředně hrozící škody.
- Cena a platební podmínky. Objednatel uhradí dodavateli odměnu ve výši ____________________. Faktury budou splatné do ____________________ dnů ode dne jejich doručení.
- Povinnosti dodavatele. Dodavatel zajistí řádné a odborné provedení prací, dodržování bezpečnostních předpisů a vedení záznamů o provedených úkonech.
- Povinnosti objednatele. Objednatel poskytne dodavateli nezbytnou součinnost, umožní přístup do objektu a včas oznámí zjištěné závady.
- Odpovědnost a reklamace. Dodavatel odpovídá za škodu způsobenou porušením svých povinností. Reklamace se uplatňuje písemně na kontaktní údaje dodavatele; lhůta k vyřízení činí ____________________ dnů.
- Doba trvání a ukončení. Smlouva se uzavírá na dobu ____________________. Výpovědní doba činí ____________________ a počíná běžet doručením písemné výpovědi druhé smluvní straně.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy lze provést pouze písemnými, oběma smluvními stranami podepsanými dodatky. Smlouva je vyhotovena ve ____________________ stejnopisech.
Seznam příloh: ____________________
Za objednatele:
____________________
jméno, funkce a podpis
Za dodavatele:
____________________
jméno, funkce a podpis
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Postup provádění a předávání prací
Smlouva by měla upravit přístup dodavatele do budovy, kontaktní osoby, provozní dobu a pravidla bezpečnosti. U provedených prací je vhodné pořizovat servisní záznamy, předávací protokoly nebo evidenci závad.
- Objednatel oznámí požadavek určené kontaktní osobě.
- Dodavatel potvrdí přijetí požadavku a předpokládaný termín.
- Dodavatel provede sjednanou práci při dodržení bezpečnostních pravidel.
- Strany potvrdí výsledek zápisem, protokolem nebo e-mailem.
Bezpečnost a přístup do objektu
Dodavatel odpovídá za to, že jeho pracovníci budou mít potřebnou kvalifikaci a budou dodržovat pravidla bezpečnosti práce. Objednatel má naopak zajistit přiměřený přístup k místu výkonu a předat důležité provozní informace.
Praktické doporučení: Připojte ke smlouvě soupis zařízení a plán pravidelných úkonů; výrazně to usnadní kontrolu plnění i vyúčtování.
Odpovědnost, reklamace a ukončení smlouvy
Upravte odpovědnost za škodu, povinnost dodavatele odstranit vady a způsob uplatnění reklamace. Lze sjednat také pojištění odpovědnosti dodavatele, smluvní pokuty nebo přiměřené limity náhrady škody, pokud jsou formulovány jasně a s ohledem na právní předpisy.
Smlouva na dobu neurčitou by měla obsahovat výpovědní dobu a způsob doručování výpovědi. Pro závažné porušení povinností lze upravit možnost odstoupení nebo okamžitého ukončení za vymezených podmínek.
- Ověřte oprávnění dodavatele poskytovat sjednané služby.
- Stanovte kontaktní osoby pro běžné požadavky i havárie.
- Vymezte práci zahrnutou v paušální odměně.
- Uveďte pravidla schvalování materiálu a víceprací.
- Uchovávejte předávací a servisní záznamy.
Často kladené otázky
Musí být smlouva písemná?
Písemná forma není vždy podmínkou platnosti, ale u dlouhodobé údržby je velmi doporučena. Umožňuje prokázat dohodnutý rozsah služeb, cenu i odpovědnost stran.
Lze sjednat údržbu na dobu neurčitou?
Ano, smlouva může být uzavřena na dobu určitou i neurčitou. U doby neurčité je vhodné určit výpovědní dobu a pravidla pro předání dokumentace nebo klíčů po skončení spolupráce.
Jak řešit mimořádné opravy?
Mimořádné opravy je vhodné oddělit od běžné údržby a objednávat je samostatně. Smlouva může stanovit cenový limit, do něhož může dodavatel zasáhnout bez předchozího souhlasu při hrozící škodě.