Vzor smlouvy o soukromém vyučování připravený k použití
Tento vzor smlouvy o soukromém vyučování pomáhá lektorovi a žákovi nebo jeho zákonnému zástupci písemně sjednat předmět výuky, rozsah lekcí, cenu, způsob úhrady, rušení hodin i základní pravidla spolupráce. Dokument lze upravit pro individuální doučování, jazykové lekce, hudební výuku i jiné vzdělávací služby.
Smlouva o soukromém vyučování je praktický dokument pro lektora a žáka, případně pro zákonného zástupce nezletilého žáka. Pomáhá předem stanovit obsah výuky, počet a délku lekcí, cenu a pravidla pro změny termínů. Písemná dohoda snižuje riziko nedorozumění ohledně plateb, omluv i očekávaných výsledků. Vzor lze využít pro doučování, jazykové kurzy, hudební lekce nebo odborné individuální konzultace.
Účel smlouvy o soukromém vyučování
Podstatou smlouvy je dohoda, že lektor poskytne výuku v dohodnutém rozsahu a žák za ni zaplatí sjednanou odměnu. Dokument by měl přesně určit, zda jde o jednorázovou lekci, balíček hodin nebo dlouhodobou pravidelnou spolupráci.
U nezletilého žáka smlouvu obvykle uzavírá jeho zákonný zástupce. Je vhodné uvést také kontakt pro běžnou komunikaci, například při omlouvání lekcí nebo změně rozvrhu.
Pro jaké služby se hodí
Vzor je použitelný zejména pro školní doučování, výuku cizích jazyků, přípravu na zkoušky, hru na hudební nástroj, práci s počítačem nebo individuální odborné lekce. Upravte předmět výuky tak, aby odpovídal konkrétní službě a úrovni žáka.
Údaje, které by neměly chybět
Smlouva musí umožnit jasně určit obě smluvní strany, obsah služby a protiplnění. Neurčité formulace, například „výuka dle potřeby“, často vedou k odlišným představám o rozsahu práce.
| Položka | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikace stran | Určuje lektora a žáka či zákonného zástupce. | Chybí adresa nebo kontaktní údaj. |
| Předmět výuky | Vymezuje vyučovaný předmět, úroveň a cíl. | Příliš obecný popis bez rozsahu. |
| Termín a délka lekce | Stanoví kdy, kde a jak dlouho výuka probíhá. | Není řešena změna rozvrhu. |
| Odměna a splatnost | Určuje cenu, způsob platby a termín úhrady. | Není uvedeno, zda je cena za hodinu nebo balíček. |
| Storno podmínky | Řeší pozdní omluvu a náhradu zrušené lekce. | Chybí lhůta pro omluvení. |
Odměna a náklady
Uveďte částku za jednu vyučovací hodinu nebo cenu za celý balíček. Pokud se hradí cestovní náklady, studijní materiály či pronájem prostor, stanovte výslovně, zda jsou zahrnuty v ceně, nebo se platí samostatně.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O SOUKROMÉM VYUČOVÁNÍ
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
Místo uzavření: ____________________
Datum: ____________________
Lektor: ____________________, datum narození / IČO: ____________________, bydliště / sídlo: ____________________, e-mail: ____________________, telefon: ____________________
Žák / zákonný zástupce žáka: ____________________, datum narození: ____________________, bydliště: ____________________, e-mail: ____________________, telefon: ____________________
Jméno nezletilého žáka (je-li relevantní): ____________________, datum narození: ____________________
| Proměnný údaj | Ujednání |
|---|---|
| Předmět výuky | ____________________ |
| Úroveň a cíl výuky | ____________________ |
| Místo / online platforma | ____________________ |
| Den a čas lekcí | ____________________ |
| Délka jedné lekce | ____________________ minut |
| Celkový rozsah / počet lekcí | ____________________ |
| Odměna | ____________________ Kč za lekci / balíček |
| Způsob a splatnost úhrady | ____________________ |
| Lhůta pro omluvu lekce | ____________________ hodin před začátkem |
- Předmět smlouvy. Lektor se zavazuje poskytovat žákovi soukromé vyučování v rozsahu a za podmínek uvedených v této smlouvě. Žák, případně jeho zákonný zástupce, se zavazuje uhradit sjednanou odměnu.
- Organizace výuky. Výuka bude probíhat v dohodnutých termínech. Změnu termínu je možné provést po vzájemné dohodě smluvních stran.
- Odměna a platba. Odměna je splatná způsobem a ve lhůtě uvedené v tabulce. Náklady nad rámec sjednané odměny lze účtovat pouze po předchozí dohodě smluvních stran.
- Omluva a zrušení lekce. Žák nebo zákonný zástupce oznámí omluvu lektorovi nejpozději ve sjednané lhůtě. Při pozdější omluvě se lekce považuje za uskutečněnou / platí se storno ve výši ____________________ Kč, pokud se strany nedohodnou jinak.
- Zrušení ze strany lektora. Nemůže-li lektor lekci uskutečnit, nabídne náhradní termín. Není-li náhradní termín možný, vrátí odpovídající část již uhrazené odměny.
- Doba trvání a ukončení. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do ____________________ / na dobu neurčitou. Kterákoli strana ji může ukončit písemnou výpovědí s výpovědní dobou ____________________.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy lze činit pouze po dohodě smluvních stran. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden.
V ____________________ dne ____________________
____________________
lektor
____________________
žák / zákonný zástupce žáka
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Jak nastavit termíny a omluvy
Pravidelný čas lekcí poskytuje oběma stranám jistotu. Smlouva by ale měla obsahovat postup pro případ nemoci, pracovních povinností, školních akcí nebo jiných nepředvídaných překážek.
- Uveďte den, čas a obvyklou délku lekce.
- Stanovte místo konání nebo platformu pro online výuku.
- Určete lhůtu pro bezplatné omluvení lekce.
- Popište, zda lze nabídnout náhradní termín.
- Vymezte následky pozdního zrušení nebo nedostavení se.
Praktické doporučení: Stanovte krátký a prokazatelný způsob omluvy, například e-mailem nebo textovou zprávou, aby bylo zřejmé, kdy byla lekce zrušena.
Postup při uzavření a plnění smlouvy
Před podpisem si obě strany ověří, že rozumějí rozsahu výuky, ceně a storno pravidlům. Každá strana by měla obdržet stejné znění podepsané smlouvy, včetně případných příloh.
- Doplňte identifikační údaje lektora a žáka nebo zákonného zástupce.
- Vymezte předmět výuky, rozsah lekcí a místo či online formu.
- Dohodněte cenu, splatnost a podmínky omluv.
- Smlouvu zkontrolujte, datujte a podepište ve dvou vyhotoveních.
Ochrana osobních údajů a komunikace
Pro běžnou organizaci výuky obvykle postačují základní kontaktní údaje. Lektor by měl údaje používat pouze v rozsahu potřebném pro plnění smlouvy a chránit je před neoprávněným přístupem.
Jestliže se výuka koná online, je vhodné sjednat používanou komunikační platformu a pravidla pro případ výpadku připojení. Nahrávání lekcí by mělo probíhat pouze po předchozí dohodě všech dotčených osob.
Často kladené otázky
Musí být smlouva písemná?
Písemná forma není vždy nezbytná, ale výrazně usnadňuje prokázání dohodnutých podmínek. Je zvlášť vhodná při dlouhodobé výuce, vyšší ceně nebo při spolupráci s nezletilým žákem.
Lze smlouvu ukončit předčasně?
Ano, smlouva může obsahovat výpovědní dobu nebo možnost ukončení dohodou. U předplaceného balíčku hodin je vhodné upravit vypořádání nevyčerpaných lekcí.
Co když lektor lekci zruší?
Smlouva může stanovit, že lektor nabídne náhradní termín, případně vrátí poměrnou část již uhrazené odměny. Konkrétní postup je vhodné sjednat předem.