Vzor smlouvy o pronájmu vozidla připravený k použití
Tento vzor smlouvy o pronájmu vozidla pomáhá pronajímateli i nájemci písemně upravit podmínky dočasného užívání automobilu. Obsahuje údaje o stranách, vozidle, ceně, době nájmu, kauci, pojištění, předání, odpovědnosti za škody i pravidlech vrácení vozidla.
Smlouva o pronájmu vozidla stanoví pravidla, za nichž pronajímatel přenechává automobil nájemci k dočasnému užívání. Dobře sepsaný dokument omezuje spory zejména ohledně ceny, stavu vozidla, odpovědnosti za škodu a termínu vrácení. Hodí se pro soukromé osoby i podnikatele, kteří vozidlo pronajímají jednorázově nebo na delší dobu. Před podpisem je vhodné údaje porovnat s technickým průkazem a skutečným stavem automobilu.
Účel smlouvy o pronájmu vozidla
Nájemní smlouva vymezuje, které vozidlo je předmětem nájmu, kdo jej může užívat, na jak dlouho a za jakou úplatu. Současně určuje práva a povinnosti pronajímatele a nájemce, včetně pravidel pro údržbu, tankování, pojištění a vrácení vozu.
Vedle smlouvy je praktické vyhotovit také předávací protokol s fotografiemi. Ten zachycuje stav vozidla při převzetí a při vrácení, stav tachometru, množství paliva, počet klíčů a případné existující poškození.
Rozdíl mezi nájmem a půjčením
U nájmu nájemce platí sjednané nájemné, zatímco výpůjčka bývá bezplatná. Jestliže se za užívání vozidla hradí cena, je vhodné jasně označit dokument jako smlouvu o nájmu či pronájmu vozidla a přesně popsat platební podmínky.
Údaje, které by ve smlouvě neměly chybět
Základem jsou úplné identifikační údaje smluvních stran a jednoznačná identifikace vozidla. U fyzických osob se obvykle uvádí jméno, datum narození, adresa a kontaktní údaje; u podnikatelů také IČO, sídlo a osoba oprávněná jednat.
| Položka | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| VIN a registrační značka | Jednoznačně určují pronajímané vozidlo. | Uvedení jen značky nebo typu auta. |
| Doba nájmu | Vymezuje začátek a konec užívání. | Chybí přesný čas převzetí a vrácení. |
| Nájemné a splatnost | Určuje cenu, způsob a termín úhrady. | Není uvedeno, zda cena zahrnuje DPH či poplatky. |
| Kauce | Zajišťuje případné nároky pronajímatele. | Chybí pravidla pro její vrácení a započtení. |
| Stav vozidla | Dokládá výchozí stav a vybavení. | Není připojen předávací protokol. |
Cena, kauce a provozní náklady
Ve smlouvě uveďte výši nájemného, měnu, splatnost a způsob platby. Je vhodné určit, zda cena zahrnuje pojištění, dálniční poplatky, servis, sezónní pneumatiky nebo případně limit kilometrů.
Kauce může sloužit k úhradě neuhrazeného nájemného, škod, pokut nebo nákladů vzniklých porušením smlouvy. Smlouva by měla určit její výši, způsob složení, podmínky započtení a lhůtu pro vrácení nevyčerpané části.
Pokuty a dodatečné náklady
Nájemce by měl nést odpovědnost za pokuty a jiné platby související s jeho provozem vozidla. Pronajímatel může požadovat náhradu přiměřených nákladů na jejich vyřízení, pokud jsou tyto náklady ve smlouvě jasně sjednány.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O PRONÁJMU VOZIDLA
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
Místo uzavření: ____________________ Datum: ____________________
I. Smluvní strany
Pronajímatel:
Jméno / obchodní firma: ____________________
Datum narození / IČO: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Telefon a e-mail: ____________________
Nájemce:
Jméno / obchodní firma: ____________________
Datum narození / IČO: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Číslo řidičského oprávnění: ____________________
Telefon a e-mail: ____________________
II. Předmět nájmu
| Značka a model vozidla | ____________________ |
| Registrační značka | ____________________ |
| VIN | ____________________ |
| Rok výroby | ____________________ |
| Stav tachometru při předání | ____________________ km |
| Stav paliva při předání | ____________________ |
| Doba nájmu | Od ____________________ do ____________________ |
| Nájemné | ____________________ Kč za ____________________ |
| Vratná kauce | ____________________ Kč |
| Způsob úhrady | ____________________ |
III. Smluvní podmínky
- Pronajímatel přenechává nájemci výše uvedené vozidlo k dočasnému užívání a nájemce jej přijímá do nájmu za sjednaných podmínek.
- Nájemce se zavazuje uhradit nájemné a případně kauci ve výši a ve lhůtě uvedené v této smlouvě.
- Nájemce smí vozidlo používat pouze řádně, v souladu s právními předpisy, pokyny výrobce a podmínkami pojištění.
- Vozidlo je oprávněn řídit: ____________________. Přenechání vozidla jiné osobě je bez předchozího souhlasu pronajímatele zakázáno / povoleno: ____________________.
- Nájemce hradí pohonné hmoty, parkovné, mýtné, pokuty a jiné náklady vzniklé v souvislosti s užíváním vozidla, není-li výslovně sjednáno jinak.
- Nájemce neprodleně oznámí pronajímateli nehodu, poruchu, krádež, poškození nebo ztrátu dokladů či klíčů od vozidla.
- Nájemce vrátí vozidlo ve sjednaném místě a čase, se stavem paliva: ____________________, včetně všech dokladů, klíčů a příslušenství.
- Pronajímatel je oprávněn započíst proti kauci splatné pohledávky vzniklé z této smlouvy. Nevyčerpaná část kauce bude vrácena do ____________________ dnů od řádného vrácení vozidla.
- Stav vozidla, jeho vybavení a případné poškození při předání a vrácení budou uvedeny v předávacím protokolu, který tvoří přílohu této smlouvy.
- Veškeré změny této smlouvy lze provést pouze písemnými, oběma stranami podepsanými dodatky.
IV. Závěrečná ustanovení
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, jejímu obsahu rozumějí a na důkaz souhlasu ji vlastnoručně podepisují. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jedno vyhotovení.
Přílohy: Předávací protokol vozidla / fotodokumentace / seznam výbavy: ____________________
____________________
Pronajímatel
____________________
Nájemce
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Předání a vrácení automobilu
Při předání zaznamenejte stav tachometru, hladinu paliva, viditelné poškození, výbavu, doklady, počet klíčů a příslušenství. Při vrácení se stejným způsobem ověří, zda bylo vozidlo vráceno ve sjednaném stavu, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení.
- Ověřte platnost řidičského oprávnění nájemce.
- Zapište VIN, registrační značku a stav tachometru.
- Vyfoťte exteriér i interiér vozidla při předání.
- Uveďte množství paliva a předané příslušenství.
- Nechte obě strany předávací protokol podepsat.
Praktické doporučení: Předávací protokol a fotografie přiložte ke smlouvě jako přílohu a každou stranu dokumentu nechte parafovat.
Odpovědnost, pojištění a omezení užívání
Smlouva má určit, kdo smí vozidlo řídit, zda je povoleno vycestování do zahraničí, zda lze vozidlo přenechat třetí osobě a jak postupovat při nehodě nebo poruše. Nájemce by měl bez zbytečného odkladu oznámit dopravní nehodu, krádež, závadu nebo škodu pronajímateli a postupovat podle pokynů pojišťovny a příslušných orgánů.
Doporučuje se uvést rozsah zákonného pojištění, případné havarijní pojištění, spoluúčast a výjimky z pojistného krytí. Nelze-li určitou škodu uhradit z pojištění v důsledku porušení povinností nájemce, mohou vzniknout nároky na náhradu škody podle platných právních předpisů a smlouvy.
Jak smlouvu správně uzavřít
Před podpisem zkontrolujte totožnost stran, oprávnění k nakládání s vozidlem a shodu všech údajů s doklady. Doplňte přílohy, zejména předávací protokol, seznam výbavy a případně fotodokumentaci.
- Vyplňte údaje pronajímatele, nájemce a vozidla.
- Sjednejte dobu nájmu, cenu, kauci a způsob úhrady.
- Sepište stav vozidla a předejte doklady, klíče a výbavu.
- Podepište smlouvu i předávací protokol ve dvou vyhotoveních.
Často kladené otázky
Musí mít smlouva písemnou formu?
Písemná forma je výrazně doporučena, protože usnadňuje prokázání toho, co si strany sjednaly. U pronájmu vozidla je důležitá zejména kvůli ceně, kauci, stavu vozu a odpovědnosti za škody.
Je nutný předávací protokol?
Zákon jej nemusí vždy výslovně vyžadovat, ale v praxi je velmi vhodný. Pomáhá doložit stav vozidla, jeho vybavení a případné poškození při předání i vrácení.
Kdo hradí pohonné hmoty a pokuty?
Obvykle pohonné hmoty a pokuty spojené s užíváním vozidla hradí nájemce. Přesné rozdělení nákladů však musí vyplývat ze smlouvy a z konkrétních okolností.