Vzor protokolu o prohlídce nemovitosti připravený k použití
Tento vzor protokolu o prohlídce nemovitosti usnadňuje přesné zaznamenání stavu bytu, domu nebo nebytového prostoru před zahájením nájmu, při průběžné kontrole i při předání. Obsahuje identifikaci stran, popis místností, stavy měřidel, soupis závad, přílohy a podpisy účastníků.
Protokol o prohlídce nemovitosti je praktický záznam o skutečném stavu bytu, domu nebo nebytového prostoru v konkrétním okamžiku. V nájemních vztazích pomáhá předejít sporům o poškození, vybavení, čistotu nebo spotřebu energií. Dokument lze použít při předání, pravidelné kontrole i při vrácení nemovitosti. Důležité je, aby jej účastníci vyplnili věcně, co nejpodrobněji a podepsali jej ve stejném znění.
Účel protokolu o prohlídce
Protokol zachycuje, v jakém stavu byla nemovitost prohlédnuta, kdo byl prohlídce přítomen a jaké skutečnosti byly zjištěny. Je vhodným doplňkem nájemní smlouvy, předávacího protokolu a fotodokumentace.
Při případném sporu může sloužit jako důkazní podklad. Proto by měl rozlišovat běžné opotřebení od konkrétní závady nebo poškození a uvádět datum, čas a přesné místo zjištění.
Kdy dokument použít
Nejčastěji se používá při převzetí nemovitosti nájemcem, při plánované kontrole během nájmu a při jejím vrácení pronajímateli. Lze jej využít také při prohlídce před koupí, rekonstrukcí nebo pojistnou událostí.
Údaje, které by neměly chybět
V záhlaví uveďte přesnou adresu nemovitosti, označení jednotky, datum a účel prohlídky. Dále identifikujte pronajímatele, nájemce a případné další přítomné osoby včetně jejich kontaktních údajů.
Popis stavu členěte podle jednotlivých místností a společných prostor. Zvláštní pozornost věnujte podlahám, stěnám, oknům, dveřím, sanitárnímu zařízení, spotřebičům, klíčům, ovladačům a stavům měřidel.
| Položka | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Adresa a označení jednotky | Jednoznačně určuje prohlíženou nemovitost | Chybí číslo bytu nebo podlaží |
| Datum a čas prohlídky | Určuje okamžik zjištěného stavu | Uvedeno pouze přibližné datum |
| Stavy měřidel | Podkládají vyúčtování energií a vody | Chybí výrobní číslo či jednotka měřidla |
| Soupis závad | Popisuje poškození a nutné opravy | Příliš obecný popis bez umístění |
| Fotodokumentace | Doplňuje písemný popis stavu | Fotografie nejsou označeny ani přiloženy |
Jak popsat stav nemovitosti
Popisujte pozorovatelné skutečnosti, nikoli domněnky. Místo formulace „koupelna je ve špatném stavu“ napište například „na obkladu u vany jsou dvě prasklé dlaždice, přibližně 10 × 15 cm“.
Závady a odpovědnost
U každé zjištěné závady je vhodné uvést její umístění, rozsah, zda byla vyfotografována a jaký další postup strany sjednaly. Pokud se účastníci neshodnou, zaznamenejte rozdílné stanovisko přímo do protokolu.
- Uveďte úplnou adresu a přesné označení prostoru.
- Popište stav každé místnosti samostatně.
- Zapište stavy všech relevantních měřidel.
- Označte počet předaných klíčů, čipů a ovladačů.
- Přiložte očíslovanou fotodokumentaci.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
PROTOKOL O PROHLÍDCE NEMOVITOSTI
Místo sepsání: ____________________ Datum: ____________________ Čas: ____________________
Účel prohlídky: ☐ převzetí nemovitosti ☐ pravidelná kontrola ☐ vrácení nemovitosti ☐ jiný: ____________________
1. Účastníci prohlídky
Pronajímatel / vlastník: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Datum narození / IČO: ____________________
Telefon / e-mail: ____________________
Nájemce / uživatel: ____________________
Adresa: ____________________
Datum narození: ____________________
Telefon / e-mail: ____________________
Další přítomné osoby / svědci: ____________________
2. Identifikace nemovitosti
Adresa nemovitosti: ____________________
Číslo bytu / jednotky: ____________________
Podlaží: ____________________
Katastrální území / parcela (je-li relevantní): ____________________
| Proměnný údaj | Záznam |
|---|---|
| Druh nemovitosti | ____________________ |
| Číslo nájemní smlouvy | ____________________ |
| Doba nájmu / termín kontroly | ____________________ |
| Výše nájemného | ____________________ Kč |
| Výše jistoty (kauce) | ____________________ Kč |
| Počet předaných klíčů / čipů / ovladačů | ____________________ |
3. Zjištěný stav nemovitosti
| Místnost / část nemovitosti | Popis stavu a vybavení | Závady, poškození, poznámky |
|---|---|---|
| Předsíň | ____________________ | ____________________ |
| Kuchyň | ____________________ | ____________________ |
| Koupelna / WC | ____________________ | ____________________ |
| Obývací pokoj | ____________________ | ____________________ |
| Ložnice / další pokoje | ____________________ | ____________________ |
| Balkon, sklep, společné prostory | ____________________ | ____________________ |
4. Stavy měřidel
| Měřidlo | Výrobní číslo | Stav | Jednotka |
|---|---|---|---|
| Elektroměr | ____________________ | ____________________ | kWh |
| Plynoměr | ____________________ | ____________________ | m³ |
| Vodoměr – studená voda | ____________________ | ____________________ | m³ |
| Vodoměr – teplá voda | ____________________ | ____________________ | m³ |
| Měřič tepla / jiný | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
5. Ujednání a přílohy
- Zjištěné závady a jejich předpokládaný způsob řešení: ____________________
- Osoba odpovědná za zajištění opravy: ____________________
- Sjednaný termín odstranění závad: ____________________
- Přílohy k tomuto protokolu: ☐ fotodokumentace, počet snímků: ______ ☐ seznam vybavení ☐ jiné: ____________________
Další poznámky a připomínky účastníků:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Účastníci potvrzují, že si tento protokol přečetli, jeho obsahu porozuměli a obdrželi jeho stejnopis včetně uvedených příloh.
____________________
Pronajímatel / vlastník
Datum: ____________________
____________________
Nájemce / uživatel
Datum: ____________________
____________________
Svědek / další přítomná osoba
Datum: ____________________
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Doporučený postup při prohlídce
Prohlídku provádějte za dostatečného osvětlení a projděte prostory ve stejném pořadí jako v protokolu. Účastníci by měli mít možnost vznést připomínky před podpisem.
- Ověřte totožnost přítomných osob a označení nemovitosti.
- Projděte všechny místnosti, příslušenství a případné společné prostory.
- Zapište stavy, závady, vybavení a stavy měřidel; pořiďte fotografie.
- Protokol přečtěte, doplňte připomínky a podepište ve stejnopisech.
Praktické doporučení: Fotografie pojmenujte datem, místností a pořadovým číslem a v protokolu výslovně uveďte, kolik snímků tvoří přílohu.
Podpis, přílohy a uchování
Každý účastník by měl obdržet stejnopis podepsaného protokolu včetně příloh. Pokud některá strana odmítne podpis, je vhodné tuto skutečnost poznamenat, uvést důvod, je-li znám, a zajistit přítomnost svědka nebo jiný prokazatelný způsob doručení.
Mezi přílohy mohou patřit fotografie, seznam vybavení, odečty měřidel, kopie dokladů o předání klíčů nebo komunikace o sjednaných opravách. Dokument uchovávejte po dobu nájemního vztahu a přiměřeně dlouho po jeho skončení.
Časté otázky
Musí být protokol o prohlídce písemný?
Písemná forma není vždy nezbytná, ale je silně doporučená kvůli prokazatelnosti obsahu a času provedené kontroly. Elektronický dokument může být použit, pokud je jeho obsah a souhlas účastníků dostatečně doložitelný.
Je nutný podpis nájemce i pronajímatele?
Podpisy obou stran potvrzují, že se s obsahem seznámily. Jestliže podpis některé osoby chybí, uveďte do protokolu důvod nebo okolnosti, za nichž k tomu došlo.
Mají být součástí protokolu fotografie?
Fotografie nejsou povinné, ale výrazně zvyšují důkazní hodnotu záznamu. Měly by být čitelné, datované nebo jinak identifikovatelné a výslovně uvedené jako příloha protokolu.