Готов модел на оферта за доставка на стоки и услуги
Моделът на оферта за доставка помага на доставчици, търговци и изпълнители да представят структурирано своето предложение към клиент. В него се посочват страните, предметът на доставката, количествата, единичните и общите цени, сроковете, начинът на плащане и валидността на офертата. Документът улеснява сравняването на предложенията и намалява риска от неясноти преди сключване на договор.
Офертата за доставка е търговски документ, чрез който доставчикът представя условията си за продажба на стоки или извършване на услуги. Тя позволява на клиента да прецени цената, сроковете и конкретния обхват на предложението, преди да направи поръчка. Добре подготвената оферта ограничава недоразуменията и създава ясна основа за последващ договор или потвърждение на поръчка. Настоящият модел може да се адаптира към конкретната сделка и вътрешните правила на страните.
Какво представлява офертата за доставка
Това е писмено предложение, отправено от доставчик до потенциален или настоящ клиент. В него се конкретизират продуктите или услугите, цените, данъчният режим, срокът за изпълнение, начинът на доставка и условията за плащане.
Офертата може да бъде изпратена по електронна поща, предоставена на хартиен носител или публикувана в договорена електронна система. За да има практическа стойност, тя следва да бъде достатъчно ясна, пълна и лесна за приемане.
Основни реквизити
Идентифицирайте точно доставчика и получателя, включително наименование, ЕИК или друг идентификатор, адрес и лице за контакт. Посочете номер и дата на офертата, за да може документът да се проследява при кореспонденция и поръчки.
Предмет и спецификация
Опишете стоките или услугите с достатъчна конкретика: вид, модел, технически характеристики, мерна единица, количество и приложими стандарти. При необходимост добавете приложение с техническа спецификация, каталог или количествена сметка.
Цена и данъчно третиране
Посочете единичните цени, общата стойност, валутата и дали цените са с включен ДДС. Ако транспортът, опаковката, монтажът или други разходи не са включени, това трябва да бъде изрично отбелязано.
| Поле в офертата | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Номер и дата | Идентифицира конкретното предложение | Липсващ номер или неясна дата |
| Описание на доставката | Определя стоките или услугите | Твърде общо описание без параметри |
| Цена и ДДС | Показва финансовите условия | Не е уточнено дали цената включва ДДС |
| Срок за доставка | Определя очакваното изпълнение | Използване на неопределени срокове |
| Валидност на офертата | Ограничава периода за приемане | Не е посочен срок за приемане |
Редактируем образец
Образец на документа
ОФЕРТА ЗА ДОСТАВКА
№ ____________________
гр. ____________________, дата: ____________________
ДОСТАВЧИК: ____________________
ЕИК/Булстат: ____________________
Адрес на управление: ____________________
Представляван от: ____________________
Лице за контакт: ____________________, телефон: ____________________, e-mail: ____________________
ДО: ____________________
ЕИК/Булстат: ____________________
Адрес: ____________________
Лице за контакт: ____________________
Уважаеми/а господин/госпожо,
Предлагаме Ви доставка при следните условия:
| № | Наименование/описание | Мерна единица | Количество | Единична цена без ДДС | Стойност без ДДС |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Общо без ДДС | ____________________ | ||||
| ДДС | ____________________ | ||||
| Обща стойност с ДДС | ____________________ | ||||
Валута: ____________________
- Предмет на доставката. Доставчикът се задължава да достави посочените по-горе стоки и/или услуги съобразно описаните количества и характеристики.
- Срок и място на доставка. Срокът за доставка е ____________________ от ____________________. Място на доставка: ____________________.
- Плащане. Плащането се извършва чрез ____________________ в срок до ____________________ след ____________________.
- Транспорт и допълнителни разходи. Транспортът, опаковката и другите разходи са ____________________ и се поемат от ____________________.
- Валидност. Настоящата оферта е валидна до ____________________.
- Гаранция и рекламации. Гаранционните условия и редът за рекламации са: ____________________.
Допълнителни условия: ____________________
С уважение,
За ДОСТАВЧИКА: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Подпис: ____________________
Печат (ако е приложимо): ____________________
Потвърждавам приемането на офертата:
За КЛИЕНТА: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Подпис и дата: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Условия, които следва да се уточнят
Освен цената и срока, офертата следва да посочва мястото на доставка, начина на предаване, разпределението на транспортните разходи и необходимите документи при приемането. При доставка на стоки е полезно да се уредят условията за рекламации, гаранция и прехвърляне на риска.
- Срок на валидност на предложението;
- Място и начин на доставка;
- Условия и срокове за плащане;
- Гаранционни условия и ред за рекламации;
- Включени и изключени допълнителни разходи.
Практическа препоръка: изпращайте офертата във формат, който не позволява неволни промени, и пазете доказателство за изпращането и приемането ѝ.
Как да попълните модела
Преди изпращане проверете дали всички данни съответстват на реално предлаганите количества, цени и възможности за изпълнение. Когато офертата е изготвена въз основа на запитване на клиента, посочете неговия номер или дата, ако такива са налични.
- Въведете данните на доставчика и клиента.
- Опишете всяка позиция, количество и единична цена.
- Добавете срокове, място на доставка и платежни условия.
- Проверете общата стойност, валидността и данните за контакт.
Приемане, промени и архивиране
Приемането на офертата може да стане с писмено потвърждение, подписване, изпращане на поръчка или по друг уговорен начин. Добре е страните да уточнят дали приемането трябва да бъде без изменения, тъй като промени в цена, количество или срок могат да се разглеждат като ново предложение.
Съхранявайте окончателната версия на офертата, кореспонденцията и доказателствата за приемане. Това е особено важно при възникване на спор относно договорените условия.
Често задавани въпроси
Задължително ли е офертата да бъде подписана?
Подписът не винаги е необходим, но повишава сигурността относно произхода и съдържанието на документа. Страните могат да уговорят електронно потвърждение или друг начин на приемане.
Може ли цената да бъде посочена в чуждестранна валута?
Да, когато това е допустимо и ясно договорено между страните. Следва да се уточни валутата, дали данъците са включени и при нужда как ще се извърши преизчисляването.
Колко време е валидна една оферта?
Валидността се определя от доставчика и трябва да е изрично посочена. След изтичането ѝ доставчикът може да промени условията или да издаде нова оферта.