見積書・販売

取引条件を明確にする供給提案書のすぐ使えるモデル

この供給提案書モデルは、商品またはサービスを提供する際に、提案内容、仕様、数量、単価、納期、支払方法および有効期限を整理して提示するための書式です。取引先との認識違いを抑え、見積もりから受注へ進む前の条件確認に活用できます。案件ごとの実情、業界慣行、適用法令に合わせて内容を確認し、必要に応じて修正してください。

更新日 Stefano Barcellos

供給提案書は、商品やサービスの提供条件を取引先へ正式に示すための文書です。提供範囲、数量、価格、納期、支払条件を事前に明記することで、商談における認識のずれを減らせます。見積書に近い役割を持ちますが、提案の背景や品質条件、対応範囲まで説明できる点に特徴があります。受注前の条件整理だけでなく、社内承認や取引記録にも役立ちます。

供給提案書とは

供給提案書とは、供給者が顧客に対し、商品またはサービスをどのような条件で提供できるかを記載する書面です。法的な契約書そのものではありませんが、後の発注書や売買契約書の基礎資料となることがあります。

提案書の内容が承諾されても、契約成立の時点や方法は、当事者間の合意、発注手続、個別契約の定めによって異なります。そのため、提案の有効期限および契約成立条件を明確にしておくことが重要です。

記載すべき基本項目

作成時には、当事者の特定情報に加え、何を、いつ、いくらで、どの条件で供給するのかを具体的に記載します。品目名だけでなく、型番、仕様、単位、数量などを明らかにすると、確認作業が円滑になります。

記載項目目的記載例よくある不備
提案番号案件を識別する提案番号：SP-001番号がなく社内外で追跡できない
供給内容商品・サービスを特定する業務用プリンター一式仕様や型番が曖昧
価格・税請求金額を明確にする税抜単価、消費税、合計額税込・税抜の区別がない
納期・納入場所履行時期と場所を定める注文確定後10営業日以内起算日が不明確
支払条件代金回収条件を示す月末締め翌月末振込振込手数料の負担者が不明

価格の表示方法

単価、数量、小計、値引き、消費税、合計額を区分して表示します。輸送費、設置費、梱包費などが別途必要な場合は、その負担者と概算または算定方法も記載してください。

納期と有効期限

納期は「注文確定後○営業日」のように起算点を明示し、在庫や原材料の状況により変動する場合はその条件を示します。提案価格の有効期限を設けることで、価格改定や為替変動に関する不必要な争いを防ぎやすくなります。

編集できるテンプレート

文書テンプレート

供給提案書

提案番号：____________________

作成日：________年____月____日

提案有効期限：________年____月____日まで

場所：____________________

宛先
会社名：____________________
所在地：____________________
部署・担当者名：____________________ 様

提案者
会社名：____________________
所在地：____________________
代表者名：____________________
担当者名：____________________
電話番号：____________________
電子メール：____________________

下記のとおり、商品・サービスの供給をご提案申し上げます。

項目内容
供給対象（品目・サービス名）____________________
仕様・型番・品質条件____________________
数量・単位____________________
単価（税抜）____________________円
小計（税抜）____________________円
消費税等____________________円
提案金額（税込）____________________円
納期____________________
納入場所____________________
支払条件____________________

【供給条件】

  1. 本提案に基づく供給内容は、上記表および別紙仕様書（ある場合）に記載された範囲とします。
  2. 納期は、発注書の受領その他当事者が合意した注文確定日を起算日として算定します。
  3. 配送費、設置費、梱包費その他の付随費用の負担は、____________________とします。
  4. 代金は、____________________の方法により、____________________までに支払うものとします。
  5. 仕様変更、数量変更または納期変更が生じた場合、当事者は価格および供給条件について別途協議します。
  6. 本提案書の有効期限経過後は、価格および供給条件を見直すことがあります。

備考：________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

提案者：____________________

会社名：____________________

代表者または担当者名：____________________

確認者：____________________

会社名：____________________

担当者名：____________________

この場で文面を編集できます。変更はブラウザーに保存され、印刷や Word・PDF への書き出しができます。

作成時に確認するポイント

供給範囲と対象外の業務を分けて記載することが大切です。例えば、商品の販売のみなのか、配送、設置、操作説明、保守まで含むのかを明確にしましょう。

  • 取引先の正式名称、所在地、担当者名を確認する。
  • 品目の仕様、数量、単位、品質基準を具体的に示す。
  • 税抜・税込の区別と消費税の取扱いを統一する。
  • 納期の起算日、納入場所、配送条件を明記する。
  • 支払期日、支払方法、振込手数料の負担を定める。
提案書を送付する前に、金額計算、数量、納期、会社名の表記を第三者にも確認してもらうと、基本的な記載ミスを効果的に防げます。

提案から受注までの進め方

提案書は単独で完結させるのではなく、商談記録、注文書、契約書、納品書などと整合させて管理します。相手方から修正依頼を受けた場合は、変更履歴や改訂番号を残すと、最新条件を共有しやすくなります。

  1. 顧客の要望、仕様、希望納期を聞き取る。
  2. 原価、在庫、供給体制を確認して価格と条件を決める。
  3. 供給提案書を作成し、社内承認後に顧客へ提出する。
  4. 承諾内容を注文書または契約書で確認し、供給を開始する。

条件変更とリスク管理

原材料費、輸送費、為替、法令、供給能力などの変化により、当初の条件を維持できない場合があります。価格改定、不可抗力、納期変更、最低発注数量に関する扱いは、取引の性質に応じて事前に検討してください。

機密情報や個人情報を含む場合には、提案書の送付方法や閲覧権限にも注意が必要です。電子メールで送信する際は、誤送信対策や添付ファイルの管理を徹底しましょう。

よくある質問

供給提案書と見積書の違いは何ですか。

見積書は主に金額の提示を目的とするのに対し、供給提案書は提供内容、品質、納期、運用方法などを含めて、取引条件全体を提案するために用いられます。実務上は両者を兼ねる書式もあります。

提案書に押印は必要ですか。

一般に、提案書の有効性が押印の有無だけで決まるわけではありません。ただし、社内規程、取引先の要請、電子契約の運用などに従い、署名または押印の要否を確認してください。

提案後に価格を変更できますか。

提案書に有効期限や価格変更条件が示されている場合は、その範囲で再提案が可能です。ただし、相手方の承諾状況や既存の契約内容によっては一方的に変更できないため、必ず協議と書面確認を行ってください。

参考資料

見積もり 販売 供給 取引条件

執筆

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

著者ページを見る

続けて読む

関連する文書

同じカテゴリの、役に立ちそうな他のテンプレートです。

工事見積書を作成するための記入例付き完成テンプレート

この工事見積書テンプレートは、建築、改修、設備、修繕などの工事について、作業内容、材料費、労務費、数量、単価、消費税、支払条件を整理して提示するための書式です。発注者と施工者の認識のずれを減らし、追加工事や見積有効期限についても事前に確認しやすくなります。

読む

顧客対応スクリプトを円滑に進めるためのすぐ使えるモデル

この顧客対応スクリプトのモデルは、電話、チャット、メールなどでの顧客応対を標準化するための記入式テンプレートです。最初の挨拶から本人確認、要件の聴取、提案、苦情への対応、次の行動の案内、終話までを整理できます。商品・サービスの内容、社内規程、対象顧客に応じて調整し、担当者間で共有して活用してください。

読む

社内調達に使える購入申請書の記入例付きテンプレート

購入申請書は、業務に必要な商品やサービスを購入する前に、購入の目的、必要性、予算、見積額および承認者を明確にする社内文書です。本テンプレートでは、申請者、部署、取引先、購入明細、納品希望日、支払条件などを整理して記載できます。調達手続の透明性を高め、重複購入や予算超過、承認漏れを防ぐための基本書式として活用できます。

読む

営業資料に使える機関用フォルダーの完成テンプレート

この機関用フォルダーのテンプレートは、会社案内、見積書、提案書、契約関連資料などを統一した体裁で整理し、顧客や取引先へ渡すための文書です。表紙、連絡先、提案概要、同封資料、担当者情報を明確に記載でき、営業活動における信頼性と資料管理の効率向上に役立ちます。

読む

商品カタログを作成・提示するためのすぐ使えるテンプレート

この商品カタログテンプレートは、販売する商品やサービスの名称、型番、仕様、価格、在庫状況、注文条件を見やすく整理するための書式です。法人向け・個人向けを問わず利用でき、見積もり作成前の案内資料、営業資料、店頭配布用資料としても活用できます。記載内容は、実際の取引条件、税務上の表示義務、関連法令に合わせて確認してください。

読む

飲食店向け見やすいレストランメニュー作成用テンプレート

このレストランメニューテンプレートは、飲食店が料理、ドリンク、セットメニュー、デザートなどを分かりやすく提示するための書式です。品名、説明、価格、アレルゲン情報、提供条件を整理でき、店内メニュー、テイクアウト用案内、販売促進資料の作成に役立ちます。店舗の業態や提供内容に合わせて自由に編集してください。

読む

取引条件を明確にする見積書テンプレート・記入例付きモデル

この見積書テンプレートは、商品販売や業務委託、サービス提供における価格、数量、消費税、納期、支払条件などを整理して提示するための書式です。発行者と見積先の情報、見積有効期限、明細、合計金額、特記事項を記入できます。取引条件の認識違いを防ぎ、受注前の円滑な商談と社内管理に役立ちます。

読む

サービス見積書を作成するためのすぐ使えるモデル書式

このサービス見積書モデルは、提供する業務の内容、数量、単価、消費税、合計金額、作業期間および支払条件を分かりやすく記載するためのひな形です。受注前に取引条件を共有し、認識の相違や追加費用をめぐるトラブルを防ぐために活用できます。個人事業主、フリーランス、法人を問わず、幅広いサービス取引に対応します。

読む

業務内容と条件を明確にする作業指示書の記入用モデル

この作業指示書モデルは、委託・発注する業務の内容、実施場所、担当者、納期、報酬、成果物、検収条件を整理して伝達するための書式です。口頭指示による認識違いを防ぎ、発注者と受託者の役割や確認手順を明確にできます。取引の内容や適用法令に応じて必要事項を追加し、契約書との整合性を確認して使用してください。

読む

ウェブサイト制作見積書のすぐに使える作成モデル

このウェブサイト制作見積書モデルは、デザイン、開発、コンテンツ作成、公開、保守などの作業範囲と費用を整理するための書式です。見積有効期限、納期、支払条件、追加作業の扱いを明示し、発注者と受託者の認識違いを防ぐために役立ちます。案件の規模や契約条件に合わせて必要事項を入力してご利用ください。

読む

受注内容を整理できる注文票のすぐ使えるテンプレート

この注文票テンプレートは、販売者と購入者の情報、注文日、商品・サービスの明細、数量、単価、税額、合計金額、納品先、納期、支払条件を整理して記録するための書式です。受注内容の認識違いを防ぎ、在庫管理、納品準備、請求処理を円滑に進めるために活用できます。取引条件やキャンセル規定も記載できるため、事業者間取引や店舗での注文管理に便利です。

読む

イベント見積書の作成に使える記入例付きモデル

このイベント見積書モデルは、企画・運営会社、会場提供者、ケータリング事業者などが、イベントに必要な費用と提供条件を整理して提示するための書式です。会場費、機材費、人件費、飲食費、税額、支払期限、見積有効期限などを明記し、依頼者との認識違いを防ぐのに役立ちます。案件の内容に応じて項目を追加・削除してご利用ください。

読む