Rozpočty a predaj

Vzor návrhu na dodávku pripravený na vyplnenie

Vzor návrhu na dodávku pomáha dodávateľovi a odberateľovi prehľadne zachytiť ponuku na dodanie tovaru alebo služieb. Obsahuje identifikáciu strán, špecifikáciu predmetu dodávky, cenu, termíny, spôsob platby, dopravu, záruku aj podmienky prijatia návrhu.

Aktualizované Stefano Barcellos

Návrh na dodávku je obchodný dokument, ktorým dodávateľ ponúka odberateľovi dodanie konkrétneho tovaru alebo poskytnutie služby za stanovených podmienok. Umožňuje jasne určiť rozsah dodávky, cenu, termín plnenia a pravidlá úhrady ešte pred uzavretím objednávky alebo zmluvy. Dobre pripravený návrh obmedzuje nedorozumenia medzi stranami a uľahčuje následnú realizáciu obchodu. Je vhodný pre podnikateľov, živnostníkov aj organizácie pri jednorazových či opakovaných dodávkach.

Účel návrhu na dodávku

Hlavným účelom dokumentu je predložiť odberateľovi konkrétne obchodné podmienky, na základe ktorých môže dodávku prijať, odmietnuť alebo požadovať úpravu. Návrh môže slúžiť ako cenová ponuka, podklad pre objednávku alebo ako návrh na uzavretie zmluvy, ak je dostatočne určitý a adresovaný konkrétnej osobe.

Pred odoslaním treba overiť, či dokument presne rozlišuje medzi nezáväznou informáciou a záväznou ponukou. Význam môže mať najmä formulácia o lehote platnosti a spôsobe prijatia.

Údaje, ktoré by nemali chýbať

Uveďte úplné identifikačné údaje dodávateľa a odberateľa vrátane obchodného mena, sídla, identifikačného čísla a kontaktných údajov. Pri platiteľoch DPH je vhodné doplniť aj IČ DPH.

Presná špecifikácia plnenia

Predmet dodávky opíšte tak, aby ho nebolo možné zameniť: názov výrobku alebo služby, množstvo, mernú jednotku, technické parametre, kvalitu, prípadne katalógové číslo. Pri službách stanovte rozsah, výstupy a predpokladané miesto výkonu.

Položka dokumentuÚčelČastá chyba
Údaje stránJednoznačne určujú dodávateľa a odberateľaChýbajúce IČO alebo neaktuálne sídlo
Predmet dodávkyVymedzuje tovar alebo službuPríliš všeobecný opis bez množstva
Cena a DPHUrčuje odplatu za dodávkuNie je jasné, či cena zahŕňa DPH a dopravu
Termín dodaniaStanovuje čas plneniaNeurčitý údaj bez konkrétneho dátumu alebo lehoty
Platobné podmienkyUrčujú splatnosť a spôsob úhradyChýbajúce údaje o zálohe alebo bankovom účte

Cena, DPH a platobné podmienky

Cenu uvádzajte v mene, ktorú strany používajú, a rozdeľte ju na cenu bez DPH, sadzbu DPH, výšku DPH a cenu celkom s DPH, ak je dodávateľ platiteľom DPH. Zároveň jasne určte, či cena zahŕňa balenie, dopravu, montáž, poistenie alebo iné vedľajšie náklady.

Lehota splatnosti

Stanovte dátum alebo počet dní splatnosti od vystavenia faktúry či dodania tovaru. Ak sa vyžaduje záloha, uveďte jej výšku, termín úhrady a vplyv na začatie dodávky.

  • Identifikujte obe zmluvné strany úplnými údajmi.
  • Rozpíšte jednotlivé položky dodávky a ich množstvo.
  • Uveďte cenu bez DPH, DPH a cenu celkom.
  • Stanovte miesto, spôsob a termín dodania.
  • Určte splatnosť, spôsob platby a platnosť návrhu.

Upraviteľný vzor

Vzor dokumentu

NÁVRH NA DODÁVKU

Číslo návrhu: ____________________

Miesto: ____________________     Dátum: ____________________

Dodávateľ:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / miesto podnikania: ____________________
IČO: ____________________    DIČ: ____________________    IČ DPH: ____________________
Kontakt: ____________________

Odberateľ:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________    DIČ: ____________________    IČ DPH: ____________________
Kontakt: ____________________

Dodávateľ týmto predkladá odberateľovi návrh na dodávku za nižšie uvedených podmienok.

Por. č.Predmet dodávky / špecifikáciaMnožstvoJednotková cena bez DPHDPHCena celkom s DPH
1.____________________________________________________________________________________________________
2.____________________________________________________________________________________________________
3.____________________________________________________________________________________________________
Cena celkom____________________
  1. Predmet dodávky: Dodávateľ sa zaväzuje dodať odberateľovi položky uvedené v tabuľke v dohodnutom rozsahu a kvalite.
  2. Termín a miesto dodania: Termín dodania: ____________________. Miesto dodania: ____________________.
  3. Platobné podmienky: Odberateľ uhradí cenu na základe faktúry so splatnosťou ______ dní od jej vystavenia / doručenia. Spôsob úhrady: ____________________.
  4. Doprava a prevzatie: Náklady na dopravu znáša: ____________________. Prevzatie dodávky bude potvrdené: ____________________.
  5. Záruka a reklamácie: Záručná doba a postup reklamácie: ____________________.
  6. Platnosť návrhu: Tento návrh je platný do: ____________________. Prijatie návrhu: ____________________.

Ďalšie dohodnuté podmienky: ________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Za dodávateľa: ____________________
Meno a funkcia: ____________________
Dátum a podpis: ____________________

Za odberateľa: ____________________
Meno a funkcia: ____________________
Dátum a podpis: ____________________

Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.

Dodanie, prevzatie a zodpovednosť

V návrhu určte miesto dodania, osobu oprávnenú prevziať tovar a spôsob potvrdenia prevzatia, napríklad dodacím listom alebo preberacím protokolom. Pri zásielkach je vhodné upraviť, kto znáša náklady a riziko počas prepravy.

Pri tovare alebo službách s osobitnými požiadavkami možno uviesť záručnú dobu, postup reklamácie, dodacie podmienky a následky omeškania. Tieto ustanovenia majú byť primerané predmetu obchodu a zrozumiteľné obom stranám.

Praktické odporúčanie: Pred odoslaním návrhu skontrolujte, či sú cena, rozsah dodávky a lehota platnosti uvedené jednoznačne; práve tieto údaje bývajú najčastejším zdrojom sporov.

Ako návrh pripraviť a prijať

Dokument označte číslom návrhu a dátumom vystavenia, aby sa dal jednoducho evidovať. Odberateľ by mal prijať návrh spôsobom, ktorý dodávateľ požaduje, napríklad podpisom, písomným potvrdením e-mailom alebo zaslaním objednávky s výslovným odkazom na návrh.

  1. Zhromaždite aktuálne údaje o dodávateľovi a odberateľovi.
  2. Definujte položky, množstvá, technické požiadavky a cenu.
  3. Určte dodacie, platobné a záručné podmienky.
  4. Stanovte lehotu platnosti a spôsob prijatia návrhu.

Často kladené otázky

Je návrh na dodávku záväzný?

Záväznosť závisí od obsahu, okolností a od toho, či ide o dostatočne určitý návrh adresovaný konkrétnemu odberateľovi. Ak má byť dokument iba orientačný, je vhodné to výslovne uviesť.

Musí byť cena uvedená s DPH?

Ak je dodávateľ platiteľom DPH, odporúča sa uviesť cenu bez DPH, sadzbu a výšku DPH aj konečnú cenu s DPH. Neplatiteľ DPH by mal túto skutočnosť uviesť jasne.

Aká dlhá má byť platnosť návrhu?

Lehota má zodpovedať povahe dodávky, vývoju cien a dostupnosti tovaru. Bežne sa uvádza konkrétny dátum alebo počet dní od vystavenia návrhu.

Referencie

dodávka obchodná ponuka predaj rozpočet

Napísal

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

Zobraziť stránku autora

Čítať ďalej

Súvisiace dokumenty

Ďalšie vzory z rovnakej kategórie, ktoré sa môžu hodiť.