Angebot zur Lieferung: sofort einsetzbare Vorlage
Diese Vorlage für ein Angebot zur Lieferung hilft Unternehmen und Selbstständigen, Waren oder Leistungen strukturiert anzubieten. Sie enthält Angaben zu den Parteien, Positionen, Preisen, Steuern, Lieferfrist, Zahlungsbedingungen, Gültigkeitsdauer und Annahme des Angebots.
Ein Angebot zur Lieferung dokumentiert die Bedingungen, zu denen ein Unternehmen Waren oder Leistungen bereitstellt. Es schafft Transparenz über Umfang, Preise, Lieferzeit und Zahlungsmodalitäten, bevor ein Auftrag verbindlich erteilt wird. Eine sorgfältige Formulierung reduziert Missverständnisse und erleichtert die spätere Abwicklung. Die folgende Vorlage kann an den jeweiligen Geschäftsfall angepasst werden.
Zweck eines Lieferangebots
Ein Lieferangebot richtet sich an potenzielle Kundinnen und Kunden und beschreibt die angebotenen Waren oder Leistungen möglichst eindeutig. Es kann die Grundlage für einen Vertrag bilden, wenn es angenommen wird und die rechtlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind.
Wichtig ist, dass alle wesentlichen Angaben nachvollziehbar aufgeführt werden. Dazu gehören insbesondere die Vertragsparteien, die konkrete Leistung, der Preis und die Liefermodalitäten.
Abgrenzung zu Kostenvoranschlag und Rechnung
Ein Angebot enthält die vorgeschlagenen Konditionen vor Vertragsschluss. Eine Rechnung wird dagegen nach oder im Zusammenhang mit der Leistungserbringung zur Zahlungsaufforderung erstellt. Ein Kostenvoranschlag informiert häufig über voraussichtliche Kosten, muss aber nicht immer ein verbindliches Angebot darstellen.
Unverzichtbare Angaben
Damit Empfängerinnen und Empfänger das Angebot prüfen können, sollten die einzelnen Lieferpositionen eindeutig bezeichnet werden. Mengen, Einzelpreise, Rabatte, Umsatzsteuer und der Gesamtbetrag sind klar auszuweisen.
| Angabe | Zweck | Häufiger Fehler |
|---|---|---|
| Anbieter und Kunde | Eindeutige Zuordnung der Vertragsparteien | Unvollständige Anschrift oder falsche Firmierung |
| Leistungsbeschreibung | Bestimmt Art und Umfang der Lieferung | Unklare Sammelbezeichnungen ohne Mengenangabe |
| Preis und Steuer | Zeigt die finanzielle Gegenleistung | Unklarheit, ob Preise netto oder brutto sind |
| Lieferfrist | Legt den vorgesehenen Lieferzeitpunkt fest | Keine Aussage zum Beginn der Frist |
| Gültigkeitsdauer | Begrenzt den Zeitraum der Annahme | Fehlendes oder widersprüchliches Ablaufdatum |
Preise, Steuern und Nebenkosten
Preise sollten als Netto- oder Bruttopreise gekennzeichnet werden. Bei umsatzsteuerpflichtigen Geschäften empfiehlt es sich, Nettobetrag, Steuersatz, Umsatzsteuerbetrag und Gesamtbetrag getrennt darzustellen.
Nebenleistungen wie Verpackung, Versand, Versicherung, Montage oder Expresszustellung sollten ausdrücklich erwähnt werden. So ist erkennbar, ob diese Kosten im Gesamtpreis enthalten sind oder zusätzlich anfallen.
Rabatte und Mengenstaffeln
Rabatte müssen in ihrer Berechnungsgrundlage verständlich sein, etwa als Prozentsatz oder fester Betrag. Bei Mengenstaffeln ist anzugeben, ab welcher Menge welcher Preis gilt und ob mehrere Positionen zusammengezählt werden.
Bearbeitbare Vorlage
Dokumentvorlage
ANGEBOT ZUR LIEFERUNG
Angebotsnummer: ____________________
Ort, Datum: ____________________, den ____________________
Anbieter / Lieferant:
Firma: ____________________
Vertreten durch: ____________________
Anschrift: ____________________
PLZ, Ort: ____________________
Telefon / E-Mail: ____________________
Steuernummer / USt-IdNr.: ____________________
An:
Firma / Name: ____________________
Ansprechpartner: ____________________
Anschrift: ____________________
PLZ, Ort: ____________________
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir unterbreiten Ihnen folgendes Angebot zur Lieferung der nachstehend bezeichneten Waren beziehungsweise Leistungen:
| Pos. | Bezeichnung / Leistung | Menge | Einheit | Einzelpreis netto | Gesamtpreis netto |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ EUR | ____________________ EUR |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ EUR | ____________________ EUR |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ EUR | ____________________ EUR |
| Zwischensumme netto | ____________________ EUR | ||||
| Umsatzsteuer: ______ % | ____________________ EUR | ||||
| Gesamtbetrag brutto | ____________________ EUR | ||||
- Lieferumfang: Die Lieferung umfasst die in der Tabelle aufgeführten Waren und Leistungen sowie: ____________________.
- Lieferfrist und Lieferort: Die Lieferung erfolgt voraussichtlich bis zum ____________________ an folgende Adresse: ____________________.
- Versand und Nebenkosten: Versand, Verpackung, Versicherung und sonstige Nebenkosten sind ____________________.
- Zahlungsbedingungen: Der Rechnungsbetrag ist zahlbar innerhalb von ____________________ Tagen nach Rechnungsdatum per ____________________.
- Gültigkeit: Dieses Angebot ist gültig bis einschließlich ____________________.
- Besondere Vereinbarungen: ____________________.
Mit freundlichen Grüßen
______________________________
Ort, Datum
______________________________
Unterschrift Anbieter / Lieferant
Annahme des Angebots
Hiermit nehme ich / nehmen wir dieses Angebot zu den vorstehenden Bedingungen an.
______________________________
Ort, Datum
______________________________
Unterschrift Kunde / Auftraggeber
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Lieferung und Zahlung eindeutig regeln
Die Lieferbedingungen sollten Lieferort, Lieferfrist, Versandart und gegebenenfalls den Übergang von Gefahr oder Kosten beschreiben. Bei verbindlichen Terminen ist eine präzise Datumsangabe oder eine klar bestimmbare Frist sinnvoll.
- Lieferadresse und Ansprechpartner angeben.
- Lieferzeitraum oder konkreten Liefertermin festlegen.
- Versand-, Verpackungs- und Versicherungskosten aufführen.
- Zahlungsziel und zulässige Zahlungsarten nennen.
- Regelungen zu Teillieferungen und Verfügbarkeit aufnehmen.
Empfehlung: Formulieren Sie Lieferfristen nur dann verbindlich, wenn Beschaffung, Produktion und Transport realistisch planbar sind.
Annahme und Verbindlichkeit
Ob ein Angebot rechtlich bindend ist, hängt von seinem Inhalt, den Umständen und den anwendbaren Rechtsvorschriften ab. Eine eindeutige Gültigkeitsdauer verhindert, dass eine Annahme erst lange nach Abgabe des Angebots erfolgt.
Die Annahme sollte in Textform dokumentiert werden. Unternehmen können dafür eine unterschriebene Rücksendung, eine Bestellbestätigung oder eine ausdrückliche elektronische Erklärung vorsehen.
- Empfänger- und Angebotsdaten vollständig eintragen.
- Positionen, Mengen, Preise und Steuerangaben prüfen.
- Liefer- und Zahlungsbedingungen konkret festlegen.
- Angebot datieren, freigeben und die Annahme dokumentieren.
Häufige Fragen
Wie lange sollte ein Lieferangebot gültig sein?
Die Gültigkeitsdauer richtet sich nach Branche, Preisstabilität und Beschaffungsrisiko. Sie sollte als konkretes Datum oder klarer Zeitraum angegeben werden.
Muss ein Angebot unterschrieben werden?
Eine Unterschrift ist nicht in jedem Fall zwingend erforderlich. Sie kann jedoch die interne Freigabe und die Nachweisbarkeit verbessern; besondere gesetzliche Formvorgaben bleiben unberührt.
Dürfen Preise nach Abgabe geändert werden?
Eine nachträgliche Preisänderung ist nicht ohne Weiteres möglich, wenn ein verbindliches Angebot wirksam angenommen wurde. Vor der Annahme kann ein Angebot unter Umständen geändert oder zurückgenommen werden, sofern dies rechtzeitig und rechtlich zulässig geschieht.