Готовый образец предложения о поставке товаров
Образец предложения о поставке товаров помогает поставщику четко оформить коммерческие условия для покупателя: перечень продукции, цены, количество, сроки отгрузки, порядок оплаты, гарантии и срок действия предложения. Шаблон подходит для подготовки деловой переписки и согласования будущей сделки.
Предложение о поставке товаров — это деловой документ, в котором поставщик формулирует условия возможной сделки для покупателя. Оно помогает зафиксировать ассортимент, стоимость, объемы, сроки передачи продукции и порядок расчетов до подписания основного договора. Грамотно составленное предложение упрощает переговоры и снижает риск разночтений между сторонами. В зависимости от содержания оно может носить информационный характер либо рассматриваться как оферта.
Назначение предложения о поставке
Такой документ используют при первичном обращении к потенциальному клиенту, продлении сотрудничества или согласовании отдельной партии товара. Он позволяет покупателю оценить коммерческие условия и принять решение о заказе.
Если поставщик намерен быть связанным предложенными условиями после акцепта, текст должен быть сформулирован особенно точно. Следует отдельно указать срок действия, порядок принятия предложения и возможные ограничения.
Коммерческое предложение и оферта
Коммерческое предложение обычно информирует о возможности поставки и допускает дальнейшее согласование. Оферта, напротив, содержит существенные условия и выражает намерение заключить договор при ее принятии адресатом.
Какие сведения необходимо включить
В документе рекомендуется указывать полные сведения о поставщике и покупателе, предмет поставки, характеристики товара, единицы измерения, количество, цену и валюту расчетов. Не менее важны условия доставки, оплаты, упаковки, приемки и срок действия предложения.
| Поле документа | Для чего необходимо | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Наименование товара | Определяет предмет будущей поставки | Слишком общее описание без артикула или характеристик |
| Количество и единица измерения | Позволяет рассчитать объем обязательств | Не указаны единицы измерения или допустимое отклонение |
| Цена и налоги | Фиксирует стоимость и порядок ее формирования | Не уточнено, включен ли НДС и доставка |
| Срок поставки | Определяет момент исполнения поставщиком | Использование неопределенной формулировки «в ближайшее время» |
| Порядок оплаты | Устанавливает сроки и способ расчетов | Не определены аванс, отсрочка или банковские реквизиты |
Как подготовить документ
Перед отправкой предложения проверьте наличие товара, актуальность цен и возможность соблюдения заявленных сроков. Если условия зависят от курса валюты, объема заказа или логистики, это следует прямо отразить в тексте.
Проверка расчетов
Сопоставьте цену за единицу, количество, сумму по каждой позиции и итоговую стоимость. Отдельно обозначьте скидки, стоимость доставки, страхования, упаковки и применимые налоги.
- Определите покупателя и контактное лицо.
- Составьте спецификацию товаров с точными характеристиками.
- Укажите цены, порядок оплаты и условия доставки.
- Проверьте срок действия предложения и направьте его адресату.
Редактируемый образец
Образец документа
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ПОСТАВКЕ ТОВАРОВ
Исх. № ____________________
г. ____________________ «___» ____________ 20___ г.
Поставщик: ____________________, наименование/Ф. И. О.: ____________________, ИНН/регистрационный номер: ____________________, адрес: ____________________, в лице ____________________, действующего на основании ____________________.
Покупатель: ____________________, наименование/Ф. И. О.: ____________________, ИНН/регистрационный номер: ____________________, адрес: ____________________, в лице ____________________, действующего на основании ____________________.
Настоящим Поставщик предлагает Покупателю приобрести и принять на условиях настоящего предложения следующие товары:
| № | Наименование, артикул, характеристики | Ед. изм. | Количество | Цена за единицу | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 2 | ____________________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 3 | ____________________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Итого: | ____________________ | ||||
Валюта платежа: ____________________
НДС: ____________________
Общая стоимость поставки: ____________________
Место поставки: ____________________
Срок поставки: ____________________
Способ доставки: ____________________
Условия оплаты: ____________________
Срок действия настоящего предложения: до «___» ____________ 20___ г.
- Товары должны соответствовать заявленным характеристикам, требованиям качества и комплектности.
- Покупатель производит оплату в порядке и сроки, указанные в настоящем предложении.
- Передача товара подтверждается товаросопроводительными документами: ____________________.
- Претензии по количеству, качеству и комплектности принимаются в течение ____________________ с даты получения товара.
- Настоящее предложение считается принятым при направлении Покупателем письменного согласия, заказа либо ином согласованном сторонами способе акцепта.
Дополнительные условия: ________________________________________________________________________________
Реквизиты Поставщика:
Наименование: ____________________
Адрес: ____________________
ИНН/регистрационный номер: ____________________
Банк: ____________________
Расчетный счет: ____________________
Телефон/e-mail: ____________________
Поставщик: ____________________ /____________________/
М. П. (при наличии)
Подтверждение принятия предложения Покупателем:
Покупатель принимает условия настоящего предложения в полном объеме.
Покупатель: ____________________ /____________________/
Дата: «___» ____________ 20___ г.
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Условия, требующие особого внимания
Укажите, кто организует перевозку, в какой момент переходит риск случайной гибели товара и какие документы передаются вместе с продукцией. Для технически сложных товаров полезно предусмотреть требования к качеству, комплектности и гарантийному обслуживанию.
При международной поставке могут потребоваться отдельные положения о валюте платежа, таможенном оформлении, экспортных ограничениях и базисе поставки. Такие условия желательно согласовывать с учетом применимого права.
Практическая рекомендация: не обещайте фиксированную цену на неопределенный срок. Укажите дату окончания действия предложения и условия возможного пересмотра стоимости.
Что приложить к предложению
К основному письму можно приложить спецификацию, техническое описание, прайс-лист, фотографии, сертификаты и проект договора. Приложения следует перечислить в самом предложении, чтобы избежать споров об их составе.
- Спецификация с артикулами и количеством товара.
- Прайс-лист или расчет стоимости поставки.
- Технические паспорта и описания продукции.
- Сертификаты соответствия или декларации, если они требуются.
- Проект договора поставки либо общие условия продажи.
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли подписывать предложение?
Подпись уполномоченного лица повышает доверие к документу и подтверждает его происхождение. Для электронного обмена может использоваться согласованный сторонами способ подтверждения полномочий и содержания документа.
Можно ли изменить условия после отправки?
Да, если предложение не было акцептовано и в нем не установлен иной порядок. Изменения лучше оформлять новым предложением или письменным уведомлением с четким указанием заменяемых условий.
Нужна ли печать организации?
Печать применяется, если это предусмотрено внутренними правилами организации или соглашением сторон. Как правило, ключевое значение имеют полномочия подписанта и корректность реквизитов.
Рекомендации по использованию шаблона
Заполняйте шаблон на основании проверенных данных и сохраняйте направленную версию вместе с подтверждением отправки. При крупных суммах, нестандартной продукции или длительной поставке целесообразно согласовать условия с юристом и оформить отдельный договор.
Не используйте расплывчатые формулировки о сроках, цене и предмете сделки. Чем точнее согласованы существенные условия, тем проще сторонам перейти к заказу и исполнению обязательств.