Szállítási ajánlat kész minta üzleti felhasználásra
A szállítási ajánlat minta segítséget nyújt az eladó és a vevő közötti termékellátási feltételek átlátható rögzítéséhez. Tartalmazza az ajánlat tárgyát, a mennyiségeket, egységárakat, fizetési és szállítási határidőket, valamint az ajánlat érvényességét és a felek adatait.
A szállítási ajánlat olyan üzleti dokumentum, amelyben a szállító meghatározott termékek vagy áruk értékesítésére és leszállítására tesz ajánlatot. Egyértelművé teszi a választékot, a mennyiségeket, az árakat, a teljesítés módját és a fizetési feltételeket. Az írásos ajánlat csökkenti a félreértések kockázatát, és megkönnyíti a későbbi megrendelés vagy szerződés előkészítését. A dokumentumot a konkrét ügylethez, valamint az alkalmazandó jogszabályokhoz kell igazítani.
Mi a szállítási ajánlat célja?
A szállítási ajánlat a kereskedelmi tárgyalások kiindulópontja: a szállító ebben közli, milyen feltételekkel tud árut biztosítani a vevő számára. Az ajánlat lehet általános tájékoztatás vagy meghatározott vevőnek címzett, részletes üzleti javaslat.
Megfelelő elfogadás esetén az ajánlat és a visszaigazolás a felek közötti szerződéses kapcsolat fontos bizonyítéka lehet. Ezért a lényeges feltételeket pontosan, ellenőrizhető módon célszerű feltüntetni.
Ajánlat és megrendelés közötti különbség
Az ajánlatot jellemzően a szállító bocsátja ki, és az értékesítési feltételeket tartalmazza. A megrendelés ezzel szemben a vevő nyilatkozata arról, hogy meghatározott árukat a megjelölt feltételekkel meg kíván vásárolni.
A dokumentum kötelezően ajánlott elemei
A jó ajánlat azonosítható, keltezett és tartalmazza a felek teljes adatait. A termékek leírását, cikkszámát, mennyiségét, egységárát és az áfa kezelését különösen körültekintően kell megadni.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Ajánlatszám | Az ajánlat egyedi azonosítása | Hiányzik vagy nem követhető |
| Termékmegnevezés | Az áru pontos meghatározása | Túl általános leírás |
| Egységár és áfa | A fizetendő összeg számíthatósága | Nem derül ki, nettó vagy bruttó ár |
| Szállítási határidő | A teljesítés időpontjának rögzítése | Bizonytalan, mérhetetlen megfogalmazás |
| Érvényességi idő | Az ajánlati kötöttség kerete | Nincs lejárati dátum |
Árképzés és fizetési feltételek
Az árakat célszerű pénznemmel, nettó vagy bruttó megjelöléssel és az alkalmazott áfakulccsal együtt feltüntetni. Ha a fuvardíj, csomagolási költség, rakodás vagy egyéb díj külön fizetendő, azt is egyértelműen jelezni kell.
Fizetési határidő és késedelem
Rögzíteni kell a fizetés módját, például átutalást vagy készpénzt, továbbá a számla esedékességét. Vállalkozások közötti ügyletnél a késedelmes fizetés következményeit és az esetleges késedelmi kamatot is érdemes a szerződéses feltételekhez igazítva megjelölni.
- Adja meg mindkét fél teljes nevét, címét és adószámát, ha releváns.
- Használjon egyedi ajánlatszámot és kiállítási dátumot.
- Részletezze a termékek műszaki vagy minőségi jellemzőit.
- Különítse el a termékárat, az áfát és a járulékos költségeket.
- Határozza meg az ajánlat elfogadásának és érvényességének módját.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
SZÁLLÍTÁSI AJÁNLAT
Ajánlatszám: ____________________
Keltezés helye: ____________________ Keltezés dátuma: ____________________
Szállító adatai
Név / cégnév: ____________________
Székhely / cím: ____________________
Cégjegyzékszám vagy nyilvántartási szám: ____________________
Adószám: ____________________
Kapcsolattartó: ____________________
E-mail / telefonszám: ____________________
Vevő adatai
Név / cégnév: ____________________
Székhely / cím: ____________________
Cégjegyzékszám vagy nyilvántartási szám: ____________________
Adószám: ____________________
Kapcsolattartó: ____________________
E-mail / telefonszám: ____________________
A Szállító az alábbi feltételekkel ajánlatot tesz a Vevő részére:
| Sorszám | Termék megnevezése / cikkszáma | Mennyiség | Mértékegység | Nettó egységár | Áfakulcs | Nettó érték |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2. | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3. | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Nettó összesen | ____________________ | |||||
| Áfa összege | ____________________ | |||||
| Bruttó végösszeg | ____________________ | |||||
Pénznem: ____________________
Szállítás helye: ____________________
Szállítás határideje: ____________________
Szállítás módja: ____________________
Fizetési mód: ____________________
Fizetési határidő: ____________________
Ajánlat érvényessége: ____________________
- A Szállító a táblázatban felsorolt termékeket a jelen ajánlatban rögzített feltételekkel vállalja szállítani.
- A szállítási, csomagolási, fuvarozási és egyéb járulékos költségek: ____________________.
- A Vevő az ajánlatot írásban, a következő módon fogadhatja el: ____________________.
- Az áru átvételét a Vevő szállítólevél, átvételi elismervény vagy más megfelelő dokumentum aláírásával igazolja.
- Az ajánlatban nem szabályozott kérdésekben a felek külön megállapodása és az alkalmazandó jogszabályok irányadók.
Megjegyzések / egyedi feltételek:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________
Szállító képviselője
Név: ____________________
Beosztás: ____________________
____________________
Vevő képviselője / elfogadás
Név: ____________________
Beosztás: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Szállítás, átvétel és kockázatviselés
A szállítási feltételekben szerepeljen a teljesítés helye, időpontja vagy határideje, a fuvarozásért felelős fél, illetve az átvétel igazolásának módja. Nemzetközi ügyleteknél különösen fontos az alkalmazott paritás és a vám-, biztosítási, valamint fuvarozási költségek rendezése.
Az áru átvételekor a vevőnek célszerű ellenőriznie a mennyiséget és a látható sérüléseket. Az eltéréseket írásban, lehetőleg az átvételi dokumentumon kell rögzíteni.
Gyakorlati javaslat: az ajánlat elküldése előtt mindig ellenőrizze, hogy a végösszeg, az áfa, a fizetési határidő és a szállítási cím minden oldalon következetesen szerepel-e.
Az ajánlat elkészítésének menete
Az ajánlatot olyan formában küldje meg, amelynek tartalma később visszakereshető. A módosításokat új verzióval, dátummal és egyértelmű hivatkozással célszerű kezelni.
- Gyűjtse össze a vevő adatait és az igényelt termékek pontos paramétereit.
- Számítsa ki a mennyiségeket, egységárakat, kedvezményeket, adókat és kiegészítő díjakat.
- Rögzítse a szállítási, fizetési és érvényességi feltételeket.
- Ellenőrzés után írja alá vagy hitelesítse, majd küldje el a vevőnek.
Gyakran ismételt kérdések
Meddig érvényes egy szállítási ajánlat?
Az ajánlat addig érvényes, ameddig a dokumentumban meghatározott időszak tart. Ha nincs feltüntetve határidő, a jogviszony körülményei és az alkalmazandó jog alapján kell megítélni az ésszerű kötöttségi időt.
Kötelező feltüntetni az áfát?
Az ár adótartalmát célszerű világosan megjelölni. A pontos számlázási és adózási követelményeket az ügylet típusa, a felek jogállása és az alkalmazandó adójogszabályok határozzák meg.
Visszavonható-e az elküldött ajánlat?
Ez függ az ajánlat szövegétől, az elfogadás időpontjától és az irányadó jogtól. Visszavonás vagy módosítás előtt indokolt az ajánlatban vállalt feltételek és a kapcsolódó szerződéses szabályok áttekintése.