Готов модел на бюджет за изработка на уебсайт
Този готов модел на бюджет за уебсайт помага на фрийлансъри, агенции и клиенти да оформят ясно предложение за изработка или обновяване на интернет страница. Включва обхват на услугите, ценова разбивка, срокове, условия за плащане, промени по проекта и приемане на работата.
Бюджетът за уебсайт е писмено търговско предложение, което описва каква работа ще бъде извършена, на каква цена и в какъв срок. Той помага на изпълнителя и клиента да изравнят очакванията си още преди началото на проекта. Добре подготвената оферта намалява риска от спорове относно допълнителни задачи, плащания и приемане на резултата. Настоящият модел може да се използва за нов сайт, редизайн, онлайн магазин или поддръжка.
Какво представлява бюджетът за уебсайт
Това е документ, с който изпълнителят предлага конкретни услуги срещу определено възнаграждение. В него следва да се посочат страните, предметът на работата, техническите и функционалните изисквания, срокът и цената.
Бюджетът не е непременно договор, но при приемане от клиента може да послужи като основа за договорни отношения. За по-сложни проекти е разумно да бъде придружен от отделен договор за изработка.
Разлика между оферта и договор
Офертата представя условията, при които изпълнителят е готов да работи. Договорът урежда по-подробно правата, задълженията, отговорността, интелектуалната собственост и реда за решаване на спорове.
Основни данни, които да включите
Документът трябва да е достатъчно конкретен, за да не оставя съмнение какво влиза в обявената цена. Избягвайте общи изрази като „цялостен сайт“, без да уточните броя страници, функциите и съдържанието.
| Поле | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Данни на страните | Идентифицира клиента и изпълнителя | Липсват ЕИК, адрес или лице за контакт |
| Обхват на услугите | Описва страниците, дизайна и функционалностите | Не са посочени ограничения и изключения |
| Цена | Определя общата сума и ценовата разбивка | Не е уточнено дали сумата включва ДДС |
| Срок | Определя етапите и крайния срок | Не зависи от навременното съдействие на клиента |
| Плащане | Посочва аванс, междинни и финални плащания | Не са посочени падеж и начин на плащане |
Как да определите обхвата на проекта
Избройте ясно всички включени дейности: проучване, структура, дизайн, програмиране, въвеждане на съдържание, тестване, публикуване и обучение. Ако клиентът предоставя текстове, изображения, лого или достъп до хостинг, това също трябва да бъде отбелязано.
Функционалности и ограничения
Посочете дали са включени адаптивен дизайн, форма за контакт, многоезичност, онлайн плащания, интеграции, система за управление на съдържание и оптимизация за търсачки. Отделно отбележете услугите, които не са включени, като реклама, професионална фотография, писане на текстове или платени външни лицензи.
- Брой и тип на страниците или шаблоните.
- Брой езикови версии и кой предоставя преводите.
- Необходими интеграции с външни системи.
- Брой кръгове за корекции по дизайн и съдържание.
- Услуги по поддръжка след предаването на сайта.
Редактируем образец
Образец на документа
БЮДЖЕТ ЗА ИЗРАБОТКА НА УЕБСАЙТ
№: ____________________
Място на издаване: ____________________ Дата: ____________________
Настоящият бюджет се изготвя от:
Изпълнител: ____________________
ЕИК/Булстат: ____________________
Адрес: ____________________
Представляван от: ____________________
Телефон/електронна поща: ____________________
За:
Клиент: ____________________
ЕИК/Булстат: ____________________
Адрес: ____________________
Представляван от: ____________________
Телефон/електронна поща: ____________________
1. Предмет на бюджета
Изпълнителят предлага изработка, дизайн, разработка и/или обновяване на уебсайт съгласно следните параметри:
| Позиция | Описание | Количество/обхват | Цена без ДДС |
|---|---|---|---|
| Проучване и структура | ____________________ | ____________________ | ____________________ лв. |
| Уеб дизайн | ____________________ | ____________________ | ____________________ лв. |
| Програмиране и функционалности | ____________________ | ____________________ | ____________________ лв. |
| Въвеждане на съдържание | ____________________ | ____________________ | ____________________ лв. |
| Тестване и публикуване | ____________________ | ____________________ | ____________________ лв. |
| Други услуги | ____________________ | ____________________ | ____________________ лв. |
Обща стойност без ДДС: ____________________ лв.
ДДС: ____________________ лв.
Обща стойност с ДДС: ____________________ лв.
Валута: ____________________
2. Срок и етапи
| Параметър | Уговорка |
|---|---|
| Дата на начало | ____________________ |
| Краен срок за изпълнение | ____________________ |
| Срок за предоставяне на материали от клиента | ____________________ |
| Брой включени кръгове корекции | ____________________ |
| Срок за приемане от клиента | ____________________ |
3. Условия
- Клиентът предоставя необходимите текстове, изображения, лого, достъпи и друга информация до: ____________________.
- Плащането се извършва както следва: аванс в размер на ____________________ лв., междинно плащане ____________________ лв. и окончателно плащане ____________________ лв.
- Цената включва само услугите, описани в настоящия бюджет. Допълнителни задачи, функции и промени се договарят и заплащат отделно.
- Срокът за изпълнение се удължава при забавено предоставяне на материали, обратна връзка или одобрение от страна на клиента.
- Разходите за домейн, хостинг, външни лицензи, платени разширения и услуги на трети страни: ____________________.
- Правата върху окончателно изработените материали се предоставят при условие на пълно плащане, както следва: ____________________.
- Настоящият бюджет е валиден до: ____________________.
4. Приемане на бюджета
С подписването си страните потвърждават, че приемат посочените обхват, цени, срокове и условия.
За Изпълнителя:
____________________
Име и подпис
За Клиента:
____________________
Име и подпис
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Цена, данъци и условия за плащане
Посочете общата цена, валутата, дали е с включен ДДС и какви разходи могат да възникнат извън офертата. Домейн, хостинг, платени разширения, лицензи за шрифтове, снимки и услуги на трети страни обичайно се посочват отделно.
Практично е плащането да бъде разделено на аванс и етапни или финални вноски. Така се създава предвидимост за двете страни и се намалява рискът изпълнителят да започне работа без потвърден ангажимент.
Посочете изрично, че промени извън одобрения обхват се оценяват и възлагат допълнително в писмена форма.
Срокове, приемане и промени
Определете начална дата, ориентировъчни етапи и краен срок, като уточните, че сроковете зависят от навременното предоставяне на материали и обратна връзка от клиента. Добра практика е да се предвиди срок за преглед и приемане на всеки етап.
При поискване на нови функции или значителни корекции извън уговореното, изпълнителят следва да изпрати допълнителна оферта. Работата по такава промяна започва след писмено потвърждение от клиента.
- Клиентът потвърждава бюджета писмено.
- Изпълнителят получава уговорения аванс и необходимите материали.
- Страните одобряват междинните етапи според посочения график.
- Сайтът се предава след окончателно плащане и приемане.
Права върху съдържанието и защита на данните
Уточнете кой притежава правата върху изработения дизайн, кода, текстовете и визуалните материали след плащане. Ако се използват готови теми, разширения, шрифтове или снимки с лиценз, техните условия могат да ограничават прехвърлянето на права.
Когато сайтът обработва лични данни, клиентът и изпълнителят трябва да определят ролите си по приложимите правила за защита на данните. Това е особено важно при контактни форми, регистрации, бюлетини, онлайн магазини и аналитични инструменти.
Често задавани въпроси
Трябва ли бюджетът да бъде подписан?
Подписването или изричното писмено приемане улеснява доказването на уговорените условия. При по-голяма стойност или сложен проект е препоръчително да се сключи и подробен договор.
Включва ли се ДДС в посочената цена?
Това трябва да се запише недвусмислено в документа. Посочете дали цените са без ДДС или с включен ДДС и дали изпълнителят е регистриран по ДДС.
Какво става при забавяне от страна на клиента?
В бюджета може да се предвиди, че сроковете се удължават със срока на забавата, когато клиентът не предостави материали, одобрение, достъпи или друга необходима информация навреме.