供應提案書範本：可直接填寫的報價與供貨條件文件
本供應提案書範本適用於企業向客戶提出產品、原料、設備或服務供應方案時使用。文件可填入雙方資料、供應項目、規格、數量、單價、交貨期限、付款方式、有效期限及保固責任，協助降低交易溝通落差，並作為後續報價確認、採購訂單或正式合約洽談的重要依據。
供應提案書是供應商向潛在客戶說明可提供產品、服務及交易條件的重要商業文件。它不僅呈現報價，也應清楚交代規格、數量、交期、付款及售後安排。內容完整且一致的提案，有助於客戶快速比較方案並作出採購決定。若交易金額較高或合作期間較長，提案書也可作為後續締結正式契約的基礎。
供應提案書的用途與適用情況
此文件常用於製造業、批發零售、設備供應、資訊服務及長期採購合作。供應商可藉此提出具體供貨承諾，而客戶則能據以評估成本、品質、供貨能力與風險。
提案書通常屬於商務洽談文件，是否構成法律上具有拘束力的要約，須視文義、雙方意思表示及適用法律而定。因此，應明確標示報價有效期限與生效條件。
應載明的核心資訊
供應提案不可只列總價；應將供應內容拆分至足以辨識的程度，包括品名、型號、技術規格、計量單位、數量及稅費處理方式。對於客製化商品，更應附上圖樣、版本或驗收標準。
供應標的的識別方式
建議使用內部料號、客戶料號或製造商型號，以避免同名產品造成誤解。若規格可能調整，應寫明變更流程、確認期限及可能的價格或交期影響。
| 文件欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 提案編號 | 便於追蹤版本與往來紀錄 | 未標示編號或版本日期 |
| 供應項目與規格 | 明確界定交付內容 | 僅寫產品名稱，未列型號或標準 |
| 單價與總價 | 確認計價基礎及交易金額 | 未說明是否含稅、運費或其他費用 |
| 交貨期限 | 安排採購、庫存與驗收作業 | 未說明起算日或分批交貨安排 |
| 付款條件 | 界定付款時間與方式 | 未約定訂金、尾款或逾期處理 |
價格、稅費與付款安排
價格條款應使用明確幣別，並說明是否包含營業稅、包裝費、運費、保險費及安裝費。若價格受原料、匯率或採購量影響，也應說明調價條件與通知程序。
付款條件的安排重點
可依交易性質約定預付款、分期款或驗收後付款。付款期限應有明確起算點，例如「收到發票後三十日內」或「驗收合格後十五日內」，避免只寫「依雙方協議付款」。
- 標明報價幣別及稅費是否已包含。
- 列出運輸、保險、裝卸與安裝費的負擔方。
- 設定提案或報價的有效期限。
- 約定付款方式、付款期限及收款帳戶資訊。
- 說明逾期付款、取消訂單或變更訂單的處理原則。
可編輯範本
文件範本
供應提案書
提案編號：____________________
提案日期：______年______月______日
提案地點：____________________
致：____________________（以下稱「客戶」）
供應商：____________________（以下稱「供應商」）
統一編號／登記號碼：____________________
地址：____________________
聯絡人：____________________ 電話：____________________ 電子郵件：____________________
茲就下列產品／服務之供應事宜，提出本供應提案書，供客戶審閱與確認。
| 項次 | 品名／服務項目 | 規格／型號 | 單位 | 數量 | 單價 | 金額 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ____________________ |
| 未稅總額 | ____________________ | ||||||
| 稅額 | ____________________ | ||||||
| 含稅總額 | ____________________ | ||||||
- 供應內容：供應商應依本提案書所列品名、規格、數量及經客戶確認之附件提供產品或服務。
- 報價條件：本報價幣別為____________________；上述價格□含稅／□未稅，並□包含／□不包含運費、保險費、安裝費及其他費用：____________________。
- 交貨期限與地點：供應商應於____________________前，交付至____________________。分批交貨安排如下：____________________。
- 付款條件：客戶應以____________________方式，於____________________時點或期限內支付款項。訂金：____________________；尾款：____________________。
- 驗收與異議：客戶應於收貨或服務完成後______日內完成驗收；如有瑕疵或不符規格情形，應以書面通知供應商。
- 保固與售後服務：保固期間為____________________；保固範圍及處理方式為____________________。
- 提案有效期限：本提案書自提案日起至______年______月______日止有效。期限屆滿或供應條件變動時，供應商得重新確認價格與交期。
- 其他約定：____________________。
客戶確認方式：□簽署本提案書 □以採購訂單確認 □其他：____________________
附件：□產品規格書 □型錄 □圖樣 □其他：____________________
供應商：____________________
代表人／授權簽署人：____________________
簽署日期：______年______月______日
客戶：____________________
代表人／授權簽署人：____________________
確認日期：______年______月______日
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交貨、驗收與品質保證
交貨條件應包括交貨地點、交貨日期、運送方式、分批供貨與風險移轉時點。若使用國際貿易條件，宜明確載明採用版本，並確保雙方對責任範圍有共同理解。
驗收條款應訂定檢查期限、驗收標準及不合格品的通知與處理方式。保固範圍、保固期間、維修時限及排除責任，也應在提案中以具體文字呈現。
實務上，請先以書面確認產品規格、含稅價格與交貨起算日，再安排採購或生產；口頭承諾容易在日後產生認知差異。
撰寫與確認的建議流程
供應提案應由業務、採購、財務及技術或品管人員共同檢視，尤其是涉及客製化規格、長交期或高額款項時。對外寄送前，應確認聯絡資料、附件、版本與核准權限均無誤。
- 蒐集客戶需求、規格、數量及預定交期。
- 確認供貨能力、成本、稅費與內部核准價格。
- 填寫供應項目、交易條件與提案有效期限。
- 寄送提案並保存客戶確認、修訂及往來紀錄。
常見問題
供應提案書和正式合約一樣嗎？
不一定。提案書通常用於提出商業條件，但其法律效果會受到文字內容、接受方式及適用法律影響。若要建立完整權利義務，宜另行簽訂正式合約。
報價有效期限應如何設定？
應依市場波動、庫存、原料價格與交期安排設定合理期間。期限屆滿後，可註明供應商有權重新確認價格、庫存及交貨日期。
客戶接受提案後，還需要採購訂單嗎？
建議需要。採購訂單可進一步確認實際訂購數量、交貨批次、收貨地址及發票資料，並與提案書及正式合約共同保存。