Rozpočty a prodej

Vzor návrhu na dodávku zboží připravený k použití

Vzor návrhu na dodávku zboží pomáhá dodavateli i odběrateli písemně zachytit nabídku dodávky, její rozsah, cenu, harmonogram, platební podmínky a odpovědnost za převzetí. Dokument lze využít jako podklad pro objednávku, potvrzení nabídky nebo následnou kupní smlouvu.

Aktualizováno Stefano Barcellos

Návrh na dodávku zboží je obchodní dokument, kterým dodavatel vymezuje podmínky zamýšleného plnění pro odběratele. Umožňuje přehledně sjednat sortiment, množství, cenu, termín dodání i způsob úhrady. Dobře formulovaný návrh snižuje riziko nedorozumění před potvrzením objednávky nebo uzavřením smlouvy. Tento vzor lze upravit pro jednorázové i opakované dodávky.

Účel návrhu na dodávku

Dokument slouží především jako písemná obchodní nabídka. Dodavatel v něm specifikuje, co může dodat, za jakých podmínek a v jakém čase, zatímco odběratel získá podklad pro rozhodnutí, zda nabídku přijme, odmítne nebo navrhne změny.

Podle obsahu a okolností může návrh představovat pouze nezávaznou informaci, nebo naopak konkrétní nabídku směřující k uzavření smlouvy. Je proto vhodné výslovně uvést dobu platnosti a způsob, jakým má odběratel nabídku potvrdit.

Základní údaje, které nesmí chybět

Uveďte úplné identifikační údaje obou stran, zejména obchodní firmu nebo jméno, sídlo či adresu, IČO, DIČ, kontaktní osobu a spojení. Přesná identifikace usnadňuje pozdější fakturaci, doručování i případné řešení sporů.

Specifikace předmětu dodávky

Popis zboží musí být dostatečně určitý. Vedle názvu doplňte kód položky, technické parametry, jakost, jednotku, množství, požadované balení a případně požadavky na dokumentaci, certifikaci nebo záruční podmínky.

Položka dokumentuK čemu sloužíČastá chyba
Identifikace stranUrčuje dodavatele a odběrateleChybné IČO nebo neúplná adresa
Předmět dodávkyVymezuje druh a rozsah zbožíObecný popis bez množství či parametrů
CenaStanoví hodnotu plnění a daňový režimNení uvedeno, zda cena zahrnuje DPH a dopravu
Dodací termínUrčuje okamžik nebo období plněníNejasné označení termínu bez podmínek
Platební podmínkyVymezuje splatnost a způsob úhradyChybí číslo účtu nebo lhůta splatnosti

Cena, daně a platební podmínky

Cenu uveďte po jednotlivých položkách i souhrnně. Jasně rozlišujte cenu bez DPH, sazbu DPH, cenu včetně DPH a případné vedlejší náklady, například balné, dopravu, pojištění nebo instalaci.

Praktické vymezení úhrady

Stanovte způsob platby, měnu, bankovní účet, zálohu, splatnost faktury a okamžik, od něhož se splatnost počítá. Pokud má být platba zajištěna, je vhodné uvést také podmínky zálohy, zádržného nebo jiného zajišťovacího mechanismu.

  • Uveďte, zda jsou ceny pevné, nebo zda se mohou změnit.
  • Rozlišujte cenu za jednotku a celkovou cenu dodávky.
  • Výslovně určete, zda cena zahrnuje dopravu a balení.
  • Stanovte měnu, způsob fakturace a dobu splatnosti.
  • Popište postup při více etapách nebo dílčích dodávkách.

Upravitelný vzor

Vzor dokumentu

NÁVRH NA DODÁVKU ZBOŽÍ

Číslo návrhu: ____________________

Místo a datum vystavení: ____________________, dne ____________________

Dodavatel:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________   DIČ: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
E-mail / telefon: ____________________

Odběratel:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________   DIČ: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
E-mail / telefon: ____________________

Dodavatel tímto předkládá odběrateli návrh na dodávku níže uvedeného zboží za následujících podmínek:

Poř. č.Název a specifikace zbožíMnožstvíJednotkaCena za jednotku bez DPHDPHCena celkem včetně DPH
1.________________________________________________________________________________________________________________________
2.________________________________________________________________________________________________________________________
3.________________________________________________________________________________________________________________________
Celková cena včetně DPH____________________
  1. Předmět dodávky. Dodavatel se zavazuje dodat odběrateli zboží specifikované v tabulce tohoto návrhu.
  2. Dodací podmínky. Místo dodání: ____________________. Termín dodání: ____________________. Způsob dopravy a předání: ____________________.
  3. Platební podmínky. Odběratel uhradí cenu na základě faktury se splatností ____________________ dnů ode dne jejího vystavení / doručení. Úhrada bude provedena na účet dodavatele č.: ____________________.
  4. Převzetí a vady. Odběratel potvrdí převzetí zboží na dodacím listu. Zjevné vady nebo nesoulad v množství oznámí dodavateli bez zbytečného odkladu.
  5. Platnost návrhu. Tento návrh je platný do ____________________. Přijetí návrhu odběratel potvrdí písemně nebo objednávkou doručenou dodavateli.
  6. Další ujednání. ____________________

Přílohy: ____________________

V ____________________ dne ____________________

____________________
Dodavatel

Potvrzuji přijetí tohoto návrhu za uvedených podmínek.

V ____________________ dne ____________________

____________________
Odběratel

Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.

Dodání, převzetí a odpovědnost

Dodací podmínky by měly určit místo dodání, termín, osobu oprávněnou zboží převzít a doklad o předání. U rozsáhlejších dodávek lze sjednat dílčí plnění, harmonogram a postup při zpoždění.

Je užitečné upravit okamžik přechodu nebezpečí škody na věci, kontrolu množství a jakosti při převzetí a způsob oznamování vad. Návrh může rovněž odkazovat na všeobecné obchodní podmínky, pokud jsou odběrateli dostupné před přijetím nabídky.

Praktické doporučení: Před odesláním návrhu zkontrolujte, zda se součet položek shoduje s celkovou cenou a zda je přesně určeno, jak a kdy může odběratel nabídku přijmout.

Jak návrh připravit a odeslat

Nejprve si ověřte technické požadavky odběratele, dostupnost zásob a reálnost dodacího termínu. Poté vyplňte dokument tak, aby každá položka byla samostatně dohledatelná a aby nebyly rozpory mezi tabulkou, cenou a dodacími podmínkami.

  1. Shromážděte identifikační údaje dodavatele a odběratele.
  2. Sepište přesný seznam zboží, množství a technických požadavků.
  3. Doplňte cenu, DPH, dopravu, termín a platební pravidla.
  4. Určete platnost nabídky, způsob přijetí a dokument odešlete prokazatelným způsobem.

Často kladené otázky

Je návrh na dodávku závazný?

Záleží na jeho konkrétním znění, míře určitosti a okolnostech komunikace mezi stranami. Pokud má jít pouze o orientační nabídku, uveďte to výslovně a stanovte, že závazek vznikne až potvrzením objednávky nebo podpisem smlouvy.

Musí být cena uvedena včetně DPH?

Pro přehlednost je vhodné uvést cenu bez DPH, použitou sazbu DPH i cenu včetně DPH. U neplátce DPH je vhodné tuto skutečnost jasně označit.

Jak dlouho má být nabídka platná?

Platnost stanovte podle povahy zboží, vývoje cen a dostupnosti zásob. Kratší lhůta bývá vhodná u rychle se měnících cen, delší u zakázkové nebo technicky náročné dodávky.

Reference

dodávka zboží obchodní nabídka prodej cenová nabídka

Napsal

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

Zobrazit stránku autora

Číst dál

Související dokumenty

Další vzory ze stejné kategorie, které se mohou hodit.