Готов модел на оферта за услуга с ясни условия
Този готов модел на оферта за услуга помага на изпълнители, търговци и клиенти да представят писмено обхвата на работата, цената, сроковете и условията за плащане. Формулярът позволява ясно да се опишат услугата, допълнителните разходи, валидността на предложението и редът за приемане от клиента.
Офертата за услуга е писмено търговско предложение, с което изпълнителят посочва какво ще извърши, при каква цена и в какъв срок. Тя улеснява клиента при сравняване на предложения и намалява риска от недоразумения относно обхвата на работата. Добре оформената оферта съдържа ясни данни за страните, конкретно описание на услугата и условия за плащане. При приемането ѝ е важно да се уточни дали документът има договорна сила или служи като основа за последващ договор.
Какво представлява офертата за услуга
Офертата е документ, чрез който доставчик на услуги предлага конкретно изпълнение на клиент при предварително посочени условия. Тя може да се използва от свободни професии, консултанти, ремонтни фирми, агенции, занаятчии и други доставчици.
За да бъде полезна, офертата трябва да е достатъчно подробна, но разбираема. Общи формулировки като „извършване на ремонтни дейности“ често водят до спор относно включените дейности и материали.
Оферта, договор и поръчка
Офертата е предложение за сключване на сделка, докато договорът урежда взаимните права и задължения в по-пълен вид. Писменото приемане на офертата от клиента може да има правно значение според съдържанието ѝ и приложимото право.
Задължителни практически елементи
Посочете идентификационните и контактните данни на изпълнителя и клиента, дата на издаване и срок на валидност. Добавете номер на офертата, за да може документът лесно да се проследява в кореспонденцията и счетоводството.
| Поле | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Номер на оферта | Идентифицира предложението | Липсваща вътрешна номерация |
| Описание на услугата | Определя обхвата на изпълнението | Прекалено общо описание |
| Цена и данъци | Показва дължимата сума | Не е уточнено дали цената включва ДДС |
| Срок за изпълнение | Определя очакваното приключване | Неясен начален или краен момент |
| Условия за плащане | Уреждат начина и падежа | Не е посочен срок за плащане |
Как да определите обхвата и цената
Разделете услугата на отделни дейности и за всяка посочете количество, единична цена и обща стойност. Ако крайната цена зависи от предварителен оглед, измерване или информация от клиента, отбележете изрично, че тя е ориентировъчна или подлежи на уточняване.
Разходи извън основната цена
Уточнете дали транспорт, материали, командировки, лицензии, такси или подизпълнители са включени. Ако не са включени, посочете начина, по който ще бъдат одобрявани и начислявани.
- Опишете всяка дейност с измерим резултат.
- Разграничете труд, материали и допълнителни разходи.
- Посочете валутата на всички цени.
- Уточнете дали сумите са с включен ДДС.
- Определете срок за валидност на предложението.
Редактируем образец
Образец на документа
ОФЕРТА ЗА УСЛУГА
№: ____________________
Място на издаване: ____________________ Дата: ____________________
ИЗПЪЛНИТЕЛ: ____________________
ЕИК/Булстат: ____________________ Адрес: ____________________
Представляван от: ____________________ Телефон/електронна поща: ____________________
КЛИЕНТ: ____________________
ЕИК/ЕГН: ____________________ Адрес: ____________________
Представляван от: ____________________ Телефон/електронна поща: ____________________
Изпълнителят предлага на Клиента извършването на следната услуга при посочените по-долу условия:
| № | Описание на услугата/дейността | Количество | Ед. цена без ДДС | Стойност без ДДС |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Общо без ДДС | ____________________ | |||
| ДДС | ____________________ | |||
| Общо за плащане | ____________________ | |||
Валута: ____________________
Срок за изпълнение: ____________________
Място/начин на изпълнение: ____________________
Срок на валидност на офертата: ____________________
Начин и срок на плащане: ____________________
Допълнителни разходи и условия: ____________________
- Изпълнителят се задължава да извърши описаните услуги в уговорения обхват и срок.
- Клиентът се задължава да осигури необходимото съдействие, достъп и информация за изпълнение на услугата.
- Промени в обхвата, цената или срока се извършват само след предварително писмено съгласие между страните.
- Офертата се счита за приета след: ____________________.
- Всички суми са: ____________________ (с включен ДДС/без включен ДДС).
Забележки:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
С приемането на настоящата оферта Клиентът потвърждава, че е запознат и приема посочените условия.
За Изпълнителя: ____________________
Име и подпис: ____________________
Дата: ____________________
За Клиента: ____________________
Име и подпис: ____________________
Дата: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Условия за приемане и изпълнение
В офертата следва да се посочи как клиентът я приема: с подпис, електронно потвърждение, писмена поръчка или друг ясен способ. Добра практика е да се предвиди, че промени в обхвата, цената или срока се правят само след писмено съгласие.
Когато услугата включва работа на място, достъп до данни или съдействие от клиента, опишете необходимите предварителни условия. Това помага да се разграничи забавяне по вина на клиента от забавяне на изпълнителя.
Преди да изпратите офертата, проверете дали всяка цена има ясно описание, количество и данъчен статус; това е най-сигурният начин да избегнете различно тълкуване.
Стъпки за използване на модела
Попълнете документа с реалните данни по конкретната поръчка и изпратете версията по проследим начин. Съхранявайте приетата оферта заедно с кореспонденцията, поръчките и документите за плащане.
- Въведете данните на изпълнителя и клиента.
- Опишете дейностите, количествата и единичните цени.
- Добавете срокове, начин на плащане и валидност.
- Изпратете офертата и поискайте изрично писмено приемане.
Често задавани въпроси
Трябва ли офертата да бъде подписана?
Подписът улеснява доказването на приемането, но начинът на приемане зависи от уговорката между страните и приложимите правила. При по-значими сделки е препоръчително приемането да е писмено и недвусмислено.
Може ли цената да бъде променена след изпращане?
Промяна е възможна при съгласие на страните или когато офертата изрично предвижда условия за актуализация, например при промяна на количествата или допълнителни дейности.
Колко дълго е валидна една оферта?
Срокът се определя от изпълнителя според естеството на услугата и колебанията в разходите. Практично е да се посочи точна дата или определен брой календарни дни.