Modelo listo de contrato de alquiler de coche entre particulares
Este modelo de contrato de alquiler de coche entre particulares permite dejar por escrito la cesión temporal de un vehículo, el precio, la duración, las condiciones de uso, el seguro, la fianza y la devolución. Está pensado para ayudar a propietario y arrendatario a identificar sus obligaciones y prevenir desacuerdos sobre daños, multas, combustible o kilometraje.
El contrato de alquiler de coche entre particulares sirve para documentar la entrega temporal de un vehículo a cambio de un precio o renta. Aunque las partes se conozcan, un acuerdo escrito ayuda a concretar las condiciones de uso, el periodo de alquiler y las responsabilidades asumidas. También facilita acreditar el estado del automóvil en el momento de la entrega y de la devolución. Antes de firmarlo, conviene revisar la normativa aplicable en el lugar donde se formalice el acuerdo.
Qué regula este contrato
Este documento identifica al propietario del vehículo, denominado arrendador, y a la persona que lo utilizará, denominada arrendatario. Además, establece el vehículo cedido, el plazo de alquiler, el importe acordado, la fianza y las reglas para su devolución.
El contrato puede utilizarse para alquileres de corta o larga duración entre personas físicas. Debe redactarse de forma clara para evitar dudas sobre aspectos esenciales, como quién puede conducir el coche, qué seguro existe o cómo se asumirán las multas.
Identificación exacta del vehículo
La matrícula, marca, modelo, número de bastidor y kilometraje deben constar correctamente. Es recomendable incorporar un inventario de accesorios, documentación entregada y daños preexistentes, acompañado de fotografías fechadas si las partes lo consideran oportuno.
Datos que no deberían faltar
Cuanto más precisas sean las condiciones, menor será el riesgo de conflicto. La siguiente tabla reúne información habitual y errores que conviene evitar al completar un contrato de este tipo.
| Campo del documento | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Datos de las partes | Identificar al propietario y al conductor responsable. | Omitir documento de identidad o domicilio. |
| Matrícula y bastidor | Individualizar sin dudas el vehículo alquilado. | Indicar solo la marca y el modelo. |
| Plazo de alquiler | Definir las fechas y horas de entrega y devolución. | No precisar la hora límite de devolución. |
| Precio y forma de pago | Determinar la renta, vencimientos y medio de pago. | No aclarar si incluye impuestos o gastos. |
| Fianza | Prever una garantía frente a daños o incumplimientos. | No indicar cuándo y cómo se devolverá. |
| Seguro y siniestros | Asignar obligaciones en caso de accidente o avería. | Suponer que toda cobertura está incluida. |
Uso autorizado, seguro y responsabilidades
Es importante especificar quién está autorizado a conducir y exigir que disponga de permiso de conducción válido. También puede pactarse la prohibición de ceder el coche a terceras personas, utilizarlo en competiciones, transportarlo fuera del territorio convenido o destinarlo a actividades ilícitas.
Multas, peajes y daños
El arrendatario suele responder de las sanciones, peajes, combustible y daños derivados de su uso durante el periodo de alquiler, sin perjuicio de lo que cubra el seguro. El contrato debe indicar el procedimiento para comunicar accidentes, averías o reclamaciones de terceros de forma inmediata.
- Compruebe la vigencia del permiso de conducción del arrendatario.
- Verifique que la póliza de seguro permite el uso previsto.
- Anote el kilometraje al entregar y recoger el vehículo.
- Detalle el nivel de combustible en ambas entregas.
- Firme un inventario de daños visibles y accesorios.
Modelo editable
Modelo del documento
CONTRATO DE ALQUILER DE COCHE ENTRE PARTICULARES
En ____________________, a ____ de ____________________ de ______.
REUNIDOS
De una parte, D./Dña. ____________________, mayor de edad, con documento de identidad n.º ____________________, domicilio en ____________________, teléfono ____________________ y correo electrónico ____________________, en adelante, el ARRENDADOR.
Y de otra parte, D./Dña. ____________________, mayor de edad, con documento de identidad n.º ____________________, domicilio en ____________________, teléfono ____________________, titular del permiso de conducción n.º ____________________, vigente hasta ____________________, en adelante, el ARRENDATARIO.
Ambas partes se reconocen capacidad suficiente para contratar y acuerdan celebrar el presente contrato de alquiler de vehículo, con arreglo a las siguientes condiciones:
| Campo | Datos pactados |
|---|---|
| Marca y modelo | ____________________ |
| Matrícula | ____________________ |
| Número de bastidor | ____________________ |
| Kilometraje de entrega | ____________________ km |
| Periodo de alquiler | Desde ____/____/______ a las ____:____ hasta ____/____/______ a las ____:____ |
| Precio del alquiler | ____________________ |
| Forma y fecha de pago | ____________________ |
| Fianza | ____________________ |
| Lugar de entrega y devolución | ____________________ |
| Nivel de combustible de entrega | ____________________ |
CLÁUSULAS
- Objeto. El ARRENDADOR entrega al ARRENDATARIO el vehículo descrito en este contrato para su uso temporal durante el plazo pactado.
- Precio y fianza. El ARRENDATARIO abonará el precio indicado en la tabla. Asimismo, entrega una fianza de ____________________, que será devuelta tras la revisión del vehículo, descontándose únicamente los importes debidamente justificados conforme a este contrato.
- Uso del vehículo. El vehículo será conducido exclusivamente por el ARRENDATARIO y por las personas expresamente autorizadas: ____________________. Queda prohibida su cesión a terceros no autorizados, el uso en competiciones, actividades ilícitas o cualquier uso distinto del pactado.
- Seguro y siniestros. El vehículo cuenta con el seguro siguiente: ____________________. En caso de accidente, avería, robo o daño, el ARRENDATARIO deberá comunicarlo inmediatamente al ARRENDADOR y seguir las instrucciones razonables necesarias para proteger el vehículo y gestionar el siniestro.
- Multas, peajes y gastos. Serán a cargo del ARRENDATARIO las multas, peajes, gastos de estacionamiento, combustible y demás costes generados por el uso del vehículo durante el periodo de alquiler, salvo pacto escrito en contrario.
- Estado y devolución. El ARRENDATARIO declara recibir el vehículo en el estado descrito en el anexo de entrega. Deberá devolverlo en el lugar, fecha y hora acordados, con el mismo nivel de combustible, documentación y accesorios, salvo el desgaste normal derivado de un uso diligente.
- Daños. El ARRENDATARIO responderá de los daños ocasionados por uso negligente, incumplimiento contractual o conducción no autorizada, sin perjuicio de las coberturas y límites del seguro aplicable.
- Jurisdicción y ley aplicable. Las partes se someten a la legislación aplicable y, cuando proceda, a los juzgados y tribunales competentes de ____________________.
ANEXO: ESTADO DEL VEHÍCULO EN LA ENTREGA
Daños o defectos preexistentes: ____________________
Accesorios y documentación entregados: ____________________
Observaciones: ____________________
Leído el presente contrato, las partes lo firman por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha indicados.
Firma del ARRENDADOR: ____________________
Nombre: ____________________
Firma del ARRENDATARIO: ____________________
Nombre: ____________________
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Fianza, pagos y devolución
La fianza no sustituye el pago de la renta: es una garantía que puede aplicarse conforme a lo pactado ante daños, gastos pendientes o incumplimientos acreditados. Conviene definir su importe, la forma de entrega y el plazo para devolverla una vez revisado el vehículo.
Al finalizar el alquiler, las partes deberían revisar conjuntamente el coche y elaborar un acta de devolución. Si se detectan daños, es preferible describirlos de manera objetiva, conservar fotografías y dejar constancia de cualquier importe retenido o pendiente de liquidación.
Recomendación práctica: entregue y reciba el vehículo con fotografías del exterior, interior, kilometraje y combustible, y haga que ambas partes firmen el estado de entrega y devolución.
Cómo formalizar el acuerdo
El documento debe firmarse por duplicado, de modo que cada parte conserve un ejemplar. Es aconsejable adjuntar copia de los documentos de identidad, permiso de conducir, permiso de circulación, ficha técnica y prueba del seguro, respetando la normativa sobre protección de datos.
- Complete los datos de propietario, arrendatario y vehículo.
- Fije el periodo, precio, fianza y forma de pago.
- Revise las cláusulas sobre seguro, daños, multas y uso permitido.
- Firme dos ejemplares junto con el inventario y las fotografías anexas.
Preguntas frecuentes
¿Es necesario firmar un contrato por escrito?
Un acuerdo verbal puede tener efectos, pero el contrato escrito facilita probar lo pactado y reduce la incertidumbre sobre el precio, el plazo, los daños y la devolución del vehículo.
¿Puede conducir el coche otra persona?
Solo si el contrato lo autoriza expresamente y esa persona cumple los requisitos establecidos, especialmente disponer de un permiso de conducción válido y estar cubierta por el seguro aplicable.
¿Qué ocurre si el vehículo sufre una avería?
Dependerá de la causa de la avería, de la cobertura del seguro y de lo pactado. El arrendatario debe comunicarla sin demora y no realizar reparaciones relevantes sin autorización, salvo una urgencia justificada.