Vzor smlouvy o výpůjčce připravený k použití
Tento vzor smlouvy o výpůjčce pomáhá písemně upravit bezplatné přenechání movité věci, bytu, domu nebo jiné nemovitosti k dočasnému užívání. Obsahuje údaje o stranách, přesný popis předmětu výpůjčky, dobu trvání, účel užívání, předání, náklady, odpovědnost a podmínky vrácení věci.
Smlouva o výpůjčce upravuje situaci, kdy půjčitel bezplatně přenechává věc vypůjčiteli k dočasnému užívání. Může se týkat například bytu, domu, garáže, pozemku, automobilu nebo vybavení. Písemná forma sice nemusí být vždy zákonnou podmínkou, ale výrazně usnadňuje prokázání dohodnutých pravidel. Dobře připravený dokument chrání obě strany zejména při předání a vrácení věci.
Co je smlouva o výpůjčce
Výpůjčka je závazek, při němž se půjčitel zavazuje přenechat vypůjčiteli individuálně určenou věc k bezplatnému dočasnému užívání a vypůjčitel se zavazuje věc po skončení výpůjčky vrátit. Na rozdíl od nájmu se zde neplatí nájemné.
Pokud má uživatel za užívání pravidelně hradit úplatu, zpravidla již nejde o výpůjčku, ale o nájem nebo jiný smluvní vztah. Náklady na provoz či služby mohou být sjednány samostatně, avšak jejich povaha a výše by měly být zapsány zcela jasně.
Výpůjčka a nájem nejsou totéž
Základním rozlišovacím znakem je bezúplatnost. Ve smlouvě proto přesně uveďte, že předmět je přenecháván bezplatně, a oddělte případné úhrady za energie, služby, opravy nebo pojištění od jakéhokoli nájemného.
Podstatné údaje ve vzoru
Dokument by měl jednoznačně identifikovat obě smluvní strany a předmět výpůjčky. U nemovitosti použijte adresu, číslo jednotky, katastrální území, parcelní číslo nebo číslo listu vlastnictví podle povahy věci.
| Položka | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Údaje smluvních stran | Určují, kdo má práva a povinnosti | Chybějící datum narození nebo adresa |
| Předmět výpůjčky | Přesně vymezuje předanou věc | Příliš obecný popis věci |
| Doba výpůjčky | Stanoví začátek a konec užívání | Neuvedení termínu vrácení |
| Účel užívání | Omezuje způsob využití věci | Nejasné nebo chybějící určení účelu |
| Předávací protokol | Zachycuje stav a vybavení při předání | Absence fotografií či stavu měřidel |
Práva a povinnosti stran
Vypůjčitel má věc užívat řádně, šetrně a pouze k ujednanému účelu. Bez souhlasu půjčitele by ji neměl přenechat třetí osobě ani provádět změny, které by mohly ovlivnit její stav nebo hodnotu.
Půjčitel by měl předat věc ve stavu způsobilém ke sjednanému užívání. Strany si mohou ujednat, kdo zajišťuje běžnou údržbu, drobné opravy, pojištění, energie a jiné provozní výdaje.
Doporučené přílohy
- předávací protokol s datem a podpisy stran,
- fotodokumentace stavu věci při předání,
- seznam vybavení a příslušenství,
- záznam stavů měřidel energií,
- kopie dokladu o oprávnění jednat za právnickou osobu.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O VÝPŮJČCE
uzavřená podle příslušných ustanovení občanského zákoníku
Místo uzavření: ____________________
Datum uzavření: ____________________
I. Smluvní strany
Půjčitel:
Jméno / název: ____________________
Datum narození / IČO: ____________________
Bydliště / sídlo: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
Vypůjčitel:
Jméno / název: ____________________
Datum narození / IČO: ____________________
Bydliště / sídlo: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
II. Předmět a podmínky výpůjčky
| Údaj | Vyplnění |
|---|---|
| Předmět výpůjčky | ____________________ |
| Popis, identifikace a příslušenství | ____________________ |
| Účel užívání | ____________________ |
| Místo předání | ____________________ |
| Datum předání | ____________________ |
| Doba výpůjčky | Od ____________________ do ____________________ |
| Úhrada provozních nákladů | ____________________ |
| Stav věci a přílohy | ____________________ |
III. Ujednání smluvních stran
- Půjčitel přenechává vypůjčiteli výše uvedený předmět k bezplatnému dočasnému užívání a vypůjčitel jej do výpůjčky přijímá.
- Vypůjčitel bude předmět užívat pouze k dohodnutému účelu, řádně a šetrně, v souladu s jeho povahou a příslušnými právními předpisy.
- Vypůjčitel nesmí bez předchozího písemného souhlasu půjčitele přenechat předmět k užívání třetí osobě ani provádět změny na předmětu výpůjčky.
- Vypůjčitel oznámí půjčiteli bez zbytečného odkladu vznik závady, poškození nebo jiné skutečnosti, která může mít vliv na stav předmětu.
- Náklady spojené s užíváním předmětu nese: ____________________. Tyto úhrady nepředstavují nájemné za užívání předmětu výpůjčky.
- Po skončení výpůjčky vypůjčitel vrátí předmět půjčiteli nejpozději dne ____________________, ve stavu odpovídajícím běžnému opotřebení, spolu se vším příslušenstvím.
- O předání a vrácení předmětu bude sepsán předávací protokol, který může tvořit přílohu této smlouvy.
- Změny a doplnění této smlouvy lze činit pouze písemnými, oběma stranami podepsanými dodatky.
IV. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva je vyhotovena ve ______ stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží ______ vyhotovení.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, jejímu obsahu rozumějí, souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své podpisy.
V ____________________ dne ____________________
____________________
Půjčitel
____________________
Vypůjčitel
Přílohy: ____________________
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Jak sjednat dobu a vrácení věci
Výpůjčka může být sjednána na dobu určitou nebo neurčitou. U doby určité je vhodné uvést konkrétní den vrácení; u doby neurčité stanovte jasný mechanismus výzvy k vrácení a přiměřenou lhůtu.
- Popište věc a její stav při předání.
- Určete účel a dobu bezplatného užívání.
- Ujednejte náklady, údržbu a oznamování závad.
- Podepište smlouvu a předávací protokol ve stejném počtu vyhotovení.
U nemovitostí vždy připojte předávací protokol s fotografiemi, seznamem klíčů a stavy měřidel; předejdete tím sporům o stav při vrácení.
Časté chyby při uzavírání smlouvy
Nejčastějším problémem je zaměňování výpůjčky s nájmem, zejména když je ve smlouvě uvedena pravidelná platba bez vysvětlení jejího účelu. Rizikové je také neurčité vymezení předmětu, chybějící evidence příslušenství a absence pravidel pro předčasné ukončení.
U výpůjčky bytu nebo domu je vhodné ověřit, zda půjčitel může nemovitost přenechat k užívání a zda nejsou dotčena práva dalších osob. Pokud jde o společné vlastnictví, zajistěte odpovídající souhlas všech osob, jejichž práva mohou být dotčena.
Často kladené otázky
Musí být smlouva o výpůjčce písemná?
Písemná forma není pro každý případ nezbytná, ale je silně doporučena. Písemné ujednání usnadní prokázání rozsahu práv, doby výpůjčky i stavu předané věci.
Lze ve výpůjčce sjednat úhradu energií?
Ano, strany mohou upravit úhradu provozních nákladů, jako jsou energie, služby nebo běžná údržba. Je však vhodné výslovně uvést, že nejde o nájemné za užívání věci.
Co když vypůjčitel věc nevrátí?
Půjčitel může požadovat vrácení věci podle sjednaných podmínek a případně se domáhat ochrany svých práv právní cestou. Konkrétní postup závisí na obsahu smlouvy a okolnostech případu.