Gotowy wzór umowy użyczenia nieruchomości i rzeczy
Wzór umowy użyczenia pozwala uregulować bezpłatne oddanie rzeczy lub nieruchomości do używania przez określony czas albo bez oznaczenia terminu. Dokument określa strony, przedmiot użyczenia, sposób korzystania, koszty, obowiązek zwrotu oraz odpowiedzialność za szkody.
Umowa użyczenia służy do bezpłatnego przekazania rzeczy albo nieruchomości innej osobie do czasowego używania. Może dotyczyć między innymi mieszkania, domu, lokalu, samochodu, sprzętu lub gruntu. Choć przepisy dopuszczają zawarcie jej ustnie, forma pisemna ułatwia wykazanie uzgodnionych warunków. Dobrze sporządzony dokument ogranicza ryzyko sporów dotyczących kosztów, terminu zwrotu i zakresu korzystania.
Czym jest umowa użyczenia
W umowie użyczenia użyczający zezwala biorącemu na bezpłatne używanie oznaczonej rzeczy. Jest to zasadnicza różnica względem najmu i dzierżawy, w których korzystanie co do zasady następuje za czynszem.
Przedmiot powinien być opisany na tyle precyzyjnie, aby nie było wątpliwości, co zostało przekazane. Przy nieruchomości warto wskazać adres, powierzchnię, numer lokalu oraz ewentualne wyposażenie.
Bezpłatność jako podstawowa cecha
Nie należy wpisywać czynszu jako wynagrodzenia za korzystanie, ponieważ może to zmienić charakter relacji na najem. Strony mogą jednak ustalić, że biorący ponosi opłaty eksploatacyjne, rachunki za media lub koszty zwykłego utrzymania.
Najważniejsze elementy dokumentu
Dokument powinien jednoznacznie identyfikować strony oraz wskazywać przedmiot użyczenia, cel i czas korzystania. Warto także opisać stan rzeczy przy wydaniu, zwłaszcza gdy przekazywane są lokal, pojazd albo wartościowe wyposażenie.
| Pole dokumentu | Do czego służy | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Dane stron | Identyfikują użyczającego i biorącego | Brak adresu lub numeru identyfikacyjnego |
| Przedmiot użyczenia | Określa przekazywaną rzecz lub nieruchomość | Zbyt ogólny opis, np. „mieszkanie” |
| Okres użyczenia | Wskazuje termin albo bezterminowy charakter umowy | Brak zasad zwrotu przy umowie bezterminowej |
| Koszty | Rozdziela opłaty za media i utrzymanie | Niejasne określenie, kto płaci rachunki |
| Protokół wydania | Dokumentuje stan i wyposażenie | Pomijanie odczytów liczników |
Obowiązki stron
Biorący powinien używać rzeczy zgodnie z jej przeznaczeniem i ustaleniami umowy. Bez zgody użyczającego nie powinien oddawać przedmiotu użyczenia innej osobie do używania.
Użyczający powinien wydać rzecz w stanie umożliwiającym umówione korzystanie. Strony mogą rozszerzyć dokument o protokół zdawczo-odbiorczy, dokumentację zdjęciową oraz wykaz kluczy.
Koszty i naprawy
Co do zasady biorący ponosi zwykłe koszty utrzymania rzeczy. Dla uniknięcia nieporozumień warto rozróżnić drobne naprawy, opłaty bieżące oraz wydatki przekraczające zwykłe utrzymanie.
- wskaż pełne dane identyfikacyjne obu stron;
- opisz przedmiot użyczenia wraz z wyposażeniem;
- ustal cel, w jakim rzecz będzie używana;
- określ zasady rozliczania mediów i opłat;
- dołącz protokół wydania, gdy przedmiot ma istotną wartość.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA UŻYCZENIA
zawarta w dniu ____________________ w miejscowości ____________________, pomiędzy:
Użyczającym: ____________________, zamieszkałym/-ą w ____________________, legitymującym/-ą się ____________________, PESEL/NIP ____________________,
a
Biorącym do używania: ____________________, zamieszkałym/-ą w ____________________, legitymującym/-ą się ____________________, PESEL/NIP ____________________,
zwanymi dalej odpowiednio „Użyczającym” i „Biorącym”.
| Element | Ustalenia stron |
|---|---|
| Przedmiot użyczenia | ____________________ |
| Adres / oznaczenie rzeczy | ____________________ |
| Cel użyczenia | ____________________ |
| Okres użyczenia | od ____________________ do ____________________ / na czas nieoznaczony |
| Stan i wyposażenie | ____________________ |
| Opłaty i media | ____________________ |
| Termin zwrotu | ____________________ |
- Przedmiot umowy. Użyczający oddaje Biorącemu do bezpłatnego używania przedmiot wskazany w tabeli powyżej, a Biorący oświadcza, że przyjmuje go do używania.
- Sposób korzystania. Biorący zobowiązuje się korzystać z przedmiotu użyczenia zgodnie z jego przeznaczeniem, z należytą starannością oraz wyłącznie w celu określonym w niniejszej umowie.
- Koszty. Biorący ponosi koszty zwykłego utrzymania przedmiotu użyczenia oraz opłaty wskazane w tabeli. Inne wydatki wymagają uprzedniej zgody Użyczającego, chyba że ich poniesienie było niezbędne dla zapobieżenia szkodzie.
- Udostępnienie osobom trzecim. Biorący nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Użyczającego oddać przedmiotu użyczenia osobie trzeciej do używania.
- Stan przedmiotu. Wydanie przedmiotu następuje w stanie opisanym w protokole zdawczo-odbiorczym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy / bez sporządzania protokołu.
- Zwrot. Po zakończeniu użyczenia Biorący zwróci przedmiot Użyczającemu w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie wynikające z prawidłowego korzystania, wraz z otrzymanymi kluczami, dokumentami i wyposażeniem.
- Postanowienia końcowe. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki: ____________________
____________________
Użyczający
____________________
Biorący do używania
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Czas trwania i zwrot przedmiotu
Umowa może być zawarta na czas oznaczony lub nieoznaczony. Przy czasie oznaczonym należy podać konkretną datę końcową albo jasno opisać zdarzenie, po którym przedmiot ma zostać zwrócony.
Jeżeli nie wyznaczono czasu trwania, zasady żądania zwrotu wynikają z celu użyczenia i przepisów prawa. W dokumencie warto przewidzieć termin na opróżnienie lokalu lub wydanie rzeczy po wezwaniu.
Praktyczna wskazówka: przy użyczeniu lokalu sporządź protokół z opisem stanu pomieszczeń, wyposażenia i odczytów liczników w dniu wydania oraz zwrotu.
Jak przygotować umowę krok po kroku
Przed podpisaniem strony powinny uzgodnić wszystkie kwestie mające znaczenie dla korzystania z rzeczy. W szczególności należy ustalić, czy użyczenie obejmuje całość nieruchomości, jej część czy wyłącznie określone wyposażenie.
- Ustal strony i ich aktualne dane kontaktowe.
- Dokładnie opisz rzecz lub nieruchomość przekazywaną do używania.
- Wpisz czas trwania, cel używania oraz zasady pokrywania kosztów.
- Podpisz umowę w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i sporządź protokół wydania.
Najczęstsze błędy przy użyczeniu
Najczęstszy problem stanowi mylenie użyczenia z najmem, zwłaszcza gdy strony wprowadzają stałą opłatę za samo korzystanie. Ryzykowne jest także pozostawienie bez ustaleń kwestii mediów, napraw, podnajmu lub udostępniania przedmiotu osobom trzecim.
W przypadku nieruchomości należy rozważyć, czy użyczający ma prawo oddać lokal do używania oraz czy konieczne są zgody innych uprawnionych. Przy rzeczach ruchomych przydatne są numery seryjne, fotografie i opis stanu technicznego.
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa użyczenia musi być zawarta na piśmie?
Co do zasady nie zawsze jest to wymagane, lecz forma pisemna jest zdecydowanie zalecana ze względów dowodowych. Ułatwia potwierdzenie zakresu uzgodnień i terminu zwrotu.
Czy biorący może płacić za media?
Tak. Pokrywanie rachunków za zużyte media lub zwykłych kosztów utrzymania nie musi oznaczać odpłatności za korzystanie, jeśli nie stanowi ukrytego czynszu.
Czy można wypowiedzieć umowę użyczenia?
Możliwość żądania zwrotu zależy między innymi od tego, czy czas użyczenia został oznaczony, od celu umowy oraz od konkretnych okoliczności. Warto zawrzeć w umowie jasne postanowienia dotyczące zakończenia korzystania.