Färdigt modellavtal för tjänster från MEI-företagare
Detta färdiga modellavtal om tjänster för MEI-företagare hjälper beställare och enskilda mikroföretagare att tydligt dokumentera uppdragets omfattning, ersättning, leveransvillkor, sekretess, ansvar och avslut. Anpassa uppgifterna till verksamhetslandet och det aktuella uppdraget innan undertecknande.
Ett avtal om tjänster mellan en beställare och en MEI-företagare skapar tydliga ramar för ett uppdrag. MEI är en brasiliansk företagsform för enskilda mikroföretagare, och avtalet bör därför anpassas till brasilianska regler samt parternas faktiska förhållande. En skriftlig överenskommelse minskar risken för tvister om pris, leverans och ansvar. Den här mallen kan användas som utgångspunkt vid återkommande eller enskilda tjänsteuppdrag.
Vad är ett tjänsteavtal för MEI?
Ett tjänsteavtal anger vilka tjänster som ska utföras, när de ska levereras och vilken ersättning som ska betalas. Det bör även identifiera parterna korrekt, inklusive MEI-företagarens registreringsuppgifter och kontaktuppgifter.
Avtalet ska spegla ett självständigt affärsförhållande. Om samarbetet i praktiken får drag av anställning kan andra regler bli relevanta, oavsett vad avtalet kallas.
MEI-företagarens roll
MEI-företagaren utför normalt arbetet självständigt och ansvarar för sin organisation, sina skatter och sina tillämpliga skyldigheter. Beställaren bör kontrollera att den avtalade verksamheten ryms inom företagets registrerade och tillåtna verksamhet.
Uppgifter som bör stå i avtalet
Beskriv tjänsten konkret: resultat, delmoment, kvalitetskrav, tidsram och eventuella material eller system som ska användas. Ju tydligare uppdraget är, desto enklare blir det att bedöma om tjänsten har levererats enligt avtalet.
| Avtalsfält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Parternas uppgifter | Identifierar beställaren och MEI-företagaren | Att utelämna registreringsnummer eller adress |
| Tjänstens omfattning | Avgränsar vad som ska utföras | Att använda alltför vaga formuleringar |
| Ersättning | Fastställer pris, valuta och betalningssätt | Att inte ange om kostnader ingår |
| Tidplan | Anger start, leverans och eventuella milstolpar | Att sakna regler vid försening |
| Uppsägning | Reglerar hur avtalet kan avslutas | Att inte ange uppsägningstid eller slutreglering |
Ersättning, fakturering och utgifter
Ange om ersättningen är ett fast belopp, timarvode eller kopplad till godkända leveranser. Bestäm förfallodag, fakturakrav, dröjsmålsränta om den är tillåten och hur godkända utlägg ska styrkas.
Skatter och avgifter
Parterna bör klargöra att MEI-företagaren ansvarar för sina egna skatte- och socialavgiftsskyldigheter enligt tillämplig lag. Beställaren ska inte formulera villkor som felaktigt överför lagstadgade skyldigheter eller kringgår tvingande regler.
- Ange det totala priset och om skatter ingår.
- Bestäm när faktura får utfärdas.
- Beskriv vilka utlägg som ersätts.
- Ange underlag som krävs för ersättning.
- Reglera betalning vid delvis leverans eller avbrott.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM TILLHANDAHÅLLANDE AV TJÄNSTER – MEI
Ort och datum: ____________________, den ____________________
BESTÄLLARE: ____________________, registreringsnummer/personnummer ____________________, med adress ____________________, företrädd av ____________________.
TJÄNSTELEVERANTÖR (MEI): ____________________, CNPJ/registreringsnummer ____________________, med adress ____________________, företrädd av ____________________.
Beställaren och Tjänsteleverantören benämns nedan var för sig ”Part” och gemensamt ”Parterna”.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Tjänstens benämning | ____________________ |
| Omfattning och leveranser | ____________________ |
| Avtalsperiod | Från ____________________ till ____________________ |
| Ersättning | ____________________ |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
| Leveransplats eller arbetssätt | ____________________ |
| Godkännandefrist | ____________________ |
- Uppdraget. Tjänsteleverantören åtar sig att utföra de tjänster som anges i tabellen och enligt eventuella skriftliga bilagor.
- Självständighet. Tjänsteleverantören utför uppdraget självständigt och ansvarar för sin verksamhet, sina skatter, avgifter, verktyg och tillstånd enligt tillämplig lag.
- Ersättning och fakturering. Beställaren ska betala avtalad ersättning efter korrekt faktura och enligt angivna betalningsvillkor. Godkända utlägg ersätts endast om de har godkänts skriftligt i förväg.
- Leverans och rättelse. Tjänsteleverantören ska leverera enligt överenskommen tidplan. Beställaren ska skriftligen meddela eventuella konkreta fel inom den avtalade godkännandefristen.
- Ändringar. Ändringar av tjänstens omfattning, pris eller tidplan är giltiga endast om de godkänns skriftligt av båda Parter.
- Sekretess. Parterna får inte utan den andra Partens skriftliga samtycke lämna ut konfidentiell information som de får tillgång till genom detta avtal, utom när utlämnande krävs enligt lag.
- Avtalets upphörande. Avtalet kan sägas upp skriftligen med en uppsägningstid om ____________________. Vid upphörande ska utfört och godkänt arbete regleras ekonomiskt enligt detta avtal.
- Lag och tvist. Avtalet ska tolkas enligt tillämplig lag i ____________________. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav Parterna har tagit var sitt.
__________________________________
BESTÄLLARE
Namn: ____________________
__________________________________
TJÄNSTELEVERANTÖR (MEI)
Namn: ____________________
__________________________________
VITTNEN, om tillämpligt
Namn: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Leverans, godkännande och ändringar
Avtalet bör ange hur beställaren lämnar instruktioner och hur leveransen ska granskas. Sätt en rimlig frist för synpunkter, så att beställaren inte kan hålla en faktura öppen utan besked under obestämd tid.
Ändringar i omfattning, pris eller tidplan bör godkännas skriftligt av båda parter. Detta är särskilt viktigt när uppdraget utvecklas under arbetets gång.
- Beskriv det ursprungliga uppdraget skriftligt.
- Begär ändringen med tydlig motivering och omfattning.
- Bedöm påverkan på pris, tid och resurser.
- Bekräfta ändringen skriftligt innan arbetet fortsätter.
Praktisk rekommendation: bifoga en tydlig uppdragsbeskrivning eller offert som bilaga och hänvisa till den i avtalet.
Sekretess, ansvar och avslut
Om MEI-företagaren får tillgång till känslig information bör avtalet innehålla en sekretessklausul. Den bör definiera vilken information som omfattas, hur länge sekretessen gäller och vilka undantag som gäller för redan offentlig information.
Reglera också ansvar vid fel, försening eller skada, med hänsyn till tvingande lag. Vid uppsägning bör parterna ange hur pågående arbete, material, betalning och åtkomst till system ska hanteras.
Vanliga frågor
Kan ett MEI-tjänsteavtal vara muntligt?
Ett muntligt avtal kan i vissa situationer vara giltigt, men ett skriftligt avtal är betydligt lättare att bevisa och följa upp. Skriftliga villkor ger båda parter bättre skydd vid oenighet.
Behöver avtalet ha ett slutdatum?
Det är lämpligt att ange en bestämd avtalsperiod eller beskriva hur ett löpande avtal sägs upp. Ett projektavtal bör normalt innehålla ett planerat leveransdatum.
Kan beställaren styra MEI-företagarens arbetstid?
Beställaren kan ange leveransfrister och samordningsbehov, men en alltför långtgående kontroll kan innebära att relationen liknar ett anställningsförhållande. Bedömningen beror på omständigheterna och lokal lagstiftning.