Mall för avtal om innehållsproduktion – färdigt att använda
Denna mall för avtal om innehållsproduktion hjälper beställare och innehållsproducenter att tydligt reglera uppdragets omfattning, leveranser, tidsplan, ersättning, immateriella rättigheter och sekretess. Dokumentet kan användas för exempelvis text, foto, video, podd, grafik och innehåll för sociala medier.
Ett avtal om innehållsproduktion tydliggör villkoren när en producent skapar material åt en beställare. Det kan omfatta texter, bilder, filmer, poddar, illustrationer, grafik eller innehåll för digitala kanaler. Ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd om leverans, betalning och rättigheter. Mallen kan anpassas efter uppdragets omfattning och parternas behov.
Vad är ett avtal om innehållsproduktion?
Avtalet är ett tjänsteavtal mellan en beställare och en innehållsproducent. Det beskriver vilket innehåll som ska tas fram, hur arbetet ska genomföras, när leverans ska ske och vilken ersättning som ska betalas.
Det är särskilt viktigt att avtalet reglerar vem som får använda materialet efter leveransen. Upphovsrätten uppkommer normalt hos den som har skapat verket, om inte annat följer av avtal eller lag.
Viktiga uppgifter att fylla i
Innan avtalet undertecknas bör parterna komma överens om konkreta och mätbara leveranskrav. En tydlig specifikation gör det enklare att bedöma om uppdraget har genomförts enligt överenskommelsen.
| Fält i avtalet | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Uppdragsbeskrivning | Anger vilket material som ska produceras | Alltför allmän beskrivning |
| Leveransdatum | Fastställer tidsramen för arbetet | Ingen regel för förseningar |
| Ersättning | Reglerar pris, moms och betalningsvillkor | Oklart om kostnader ingår |
| Nyttjanderätt | Beskriver hur materialet får användas | Ingen angiven kanal eller tidsperiod |
| Godkännande | Reglerar korrektur och ändringar | Obegränsat antal ändringsrundor |
Leveranser och format
Ange antal leveranser, tekniskt format, språk, längd, publiceringskanaler och eventuella kvalitetskrav. Om materialet ska publiceras i sociala medier bör det även framgå vilka konton, plattformar och publiceringsdatum som gäller.
Ändringar och korrektur
Bestäm hur många korrekturrundor som ingår i ersättningen och hur beställaren ska lämna återkoppling. Extra ändringar bör hanteras som tilläggsarbete med separat pris eller timarvode.
Rättigheter till innehållet
En överlåtelse eller licens av rättigheter bör vara uttrycklig. Avtalet bör bland annat ange om beställaren får redigera, återanvända, översätta, publicera och använda innehållet i marknadsföring.
Begränsa gärna nyttjanderätten till definierade kanaler, geografiska områden och en viss tid om producenten ska behålla kontroll över annan användning. Kontrollera också om tredje parts material, exempelvis musik, bilder eller typsnitt, kräver särskilda licenser.
- Specificera vilka typer av innehåll som omfattas.
- Ange om rättigheten är exklusiv eller icke-exklusiv.
- Beskriv tillåtna publiceringskanaler.
- Bestäm om producenten ska anges med namn.
- Reglera ansvar för material från tredje man.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM INNEHÅLLSPRODUKTION
Ort: ____________________
Datum: ____________________
Beställare
Namn/Företagsnamn: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post: ____________________
Kontaktperson: ____________________
Producent
Namn/Företagsnamn: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post: ____________________
Kontaktperson: ____________________
Beställaren och Producenten benämns nedan gemensamt ”Parterna”.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Uppdrag | ____________________ |
| Typ av innehåll och antal leveranser | ____________________ |
| Format och tekniska specifikationer | ____________________ |
| Leveransdatum | ____________________ |
| Ersättning exklusive/inclusive moms | ____________________ |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
| Antal inkluderade ändringsrundor | ____________________ |
| Godkänd publiceringskanal | ____________________ |
- Uppdragets omfattning. Producenten ska utföra det uppdrag som anges i tabellen och i eventuell skriftlig brief som Parterna godkänner.
- Leverans och godkännande. Producenten ska leverera enligt överenskommen tidsplan. Beställaren ska lämna samlad skriftlig återkoppling inom ____________________ dagar från leveransen. Om återkoppling inte lämnas inom denna tid anses leveransen godkänd, om inte annat avtalas skriftligen.
- Ändringar. I ersättningen ingår ____________________ ändringsrundor. Ytterligare ändringar utförs efter Beställarens godkännande till priset ____________________.
- Ersättning. Beställaren ska betala ersättningen enligt tabellen mot faktura. Godkända utlägg ersätts endast om de har godkänts skriftligen i förväg.
- Rättigheter. Producenten upplåter till Beställaren följande nyttjanderätt till det godkända materialet: ____________________. Rättigheten gäller för följande kanaler: ____________________, inom följande område: ____________________, under perioden: ____________________. Rättigheten är: ____________________ exklusiv/icke-exklusiv.
- Namnangivelse och portfolio. Producentens namn ska anges enligt följande: ____________________. Producenten får/får inte använda materialet i portfolio eller egen marknadsföring enligt följande villkor: ____________________.
- Sekretess. Parterna får inte utan den andra Partens skriftliga medgivande lämna ut konfidentiell information som de får del av genom uppdraget, om inte utlämnande krävs enligt lag.
- Ansvar och tredje mans rättigheter. Producenten ansvarar för att material som Producenten själv tillhandahåller inte medvetet gör intrång i tredje mans rättigheter. Beställaren ansvarar för material, instruktioner och underlag som Beställaren tillhandahåller.
- Uppsägning och avbeställning. Vid avbeställning ska Beställaren ersätta utfört arbete, godkända kostnader och, om Parterna har avtalat om det, avbokningsersättning om ____________________.
- Tvist och tillämplig lag. Avtalet ska tolkas enligt svensk rätt. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna.
Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav Parterna har tagit var sitt.
____________________________
För Beställaren
Namn: ____________________
Datum: ____________________
____________________________
För Producenten
Namn: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Ersättning och betalningsvillkor
Avtalet kan innehålla fast pris, timarvode, arvode per leverans eller en kombination. Ange alltid om beloppet är inklusive eller exklusive mervärdesskatt samt vilka utlägg som kan ersättas.
Det är vanligt att dela upp betalningen i en förskottsdel och en slutbetalning vid godkänd leverans. Vid längre uppdrag kan fakturering ske etappvis enligt en överenskommen plan.
Arbetsgång och godkännande
En praktisk process minskar risken för sena ändringar och tvister. Dokumentera viktiga beslut skriftligt, även om parterna har haft muntliga avstämningar.
- Definiera uppdraget och godkänn briefen.
- Bestäm leveransplan, format och kontaktpersoner.
- Producenten lämnar material för granskning.
- Beställaren godkänner eller lämnar samlad återkoppling inom avtalad tid.
Avgränsa alltid nyttjanderätten tydligt: ange vilket material som omfattas, i vilka kanaler det får användas och under hur lång tid.
Sekretess, ansvar och uppsägning
Om producenten får tillgång till affärsinformation, kampanjplaner eller personuppgifter bör avtalet innehålla en sekretessbestämmelse. När personuppgifter behandlas kan ytterligare regler och eventuellt ett personuppgiftsbiträdesavtal behövas.
Reglera även vad som händer vid försening, bristande leverans eller avbeställning. En tydlig uppsägnings- eller hävningsregel bör ange hur redan utfört arbete och kostnader ska ersättas.
Vanliga frågor
Äger beställaren automatiskt upphovsrätten?
Nej, upphovsrätten tillkommer normalt upphovspersonen. Beställaren behöver en tydlig överlåtelse eller licens i avtalet för den användning som önskas.
Kan producenten använda arbetet i sin portfolio?
Det beror på avtalet. Om beställaren vill begränsa sådan användning bör detta anges uttryckligen, särskilt före en planerad lansering.
Vad händer om beställaren inte godkänner materialet?
Avtalet bör ange en tidsfrist för återkoppling, antal inkluderade ändringsrundor och hur ytterligare arbete ska ersättas. Det bör också framgå när en leverans anses godkänd.