Mall för transporttjänsteavtal – färdigt dokument
Denna mall för transporttjänsteavtal hjälper beställare och transportörer att dokumentera uppdragets omfattning, transportsträcka, gods, ersättning, leveranstid, försäkring och ansvar. Dokumentet kan anpassas för enstaka transporter eller löpande transporttjänster och innehåller plats för tydliga villkor mellan parterna.
Ett transporttjänsteavtal reglerar villkoren mellan en beställare och en transportör som ska utföra en transport. Ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd om pris, tidplan, ansvar och hantering av godset. Mallen kan användas både för en enskild transport och för återkommande uppdrag. Innan avtalet undertecknas bör parterna kontrollera att uppgifterna passar den aktuella transporten och den lagstiftning som gäller.
Vad är ett transporttjänsteavtal?
Ett transporttjänsteavtal är ett civilrättsligt avtal där transportören åtar sig att transportera gods eller annan avtalad last för beställarens räkning. Avtalet anger normalt var transporten börjar och slutar, när den ska genomföras och vilken ersättning som ska betalas.
Vid yrkesmässiga transporter kan även särskilda regler om trafiktillstånd, säkerhet, ansvar och dokumentation bli tillämpliga. Därför bör avtalet kompletteras med information som är relevant för det faktiska uppdraget.
Uppgifter som bör anges tydligt
En tydlig beskrivning av tjänsten är central. Godsets art, mängd, vikt, emballage, hämtningsplats och leveransadress bör anges så noggrant som möjligt, särskilt när godset kräver särskild hantering.
Transportuppdragets omfattning
Ange om uppdraget omfattar lastning, lossning, mellanlagring, returtransport, temperaturkontroll eller andra tilläggstjänster. Det bör också framgå vem som ansvarar för att uppgifter om gods och leveransadress är korrekta.
| Avtalsuppgift | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Parternas kontaktuppgifter | Identifierar beställare och transportör | Otydligt organisationsnummer eller saknad kontaktperson |
| Godsbeskrivning | Underlag för säker och korrekt transport | Vikt, antal kollin eller särskilda risker saknas |
| Pris och betalning | Klargör ersättning och förfallodag | Oklarhet om moms, tillägg eller dröjsmålsränta |
| Tid och leveransplats | Fastställer uppdragets tidsram och destination | Ingen reglering av försening eller väntetid |
| Ansvar och försäkring | Fördelar risk vid skada eller förlust | Försäkringsskyddet kontrolleras inte |
Ersättning, kostnader och betalning
Avtalet bör ange om ersättningen är ett fast pris, ett pris per kilometer, per timme eller per leverans. Specificera om moms, trängselskatt, färjeavgifter, drivmedelstillägg, väntetid och andra kostnader ingår eller debiteras separat.
Det är lämpligt att ange faktureringsintervall, betalningsvillkor och konsekvenser vid försenad betalning. Om beställaren har rätt att avboka uppdraget bör villkoren för avbokning och eventuell ersättning stå i avtalet.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM TRANSPORTTJÄNSTER
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Mellan nedanstående parter har följande avtal träffats.
Beställare: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson, telefon och e-post: ____________________
Transportör: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson, telefon och e-post: ____________________
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Transportuppdrag | ____________________ |
| Gods och antal kollin | ____________________ |
| Vikt, volym och särskilda hanteringskrav | ____________________ |
| Hämtningsplats och tid | ____________________ |
| Leveransplats och tid | ____________________ |
| Ersättning | ____________________ kr, exklusive/inklusive moms: ____________________ |
| Betalningsvillkor | ____________________ dagar |
| Försäkring och särskilda villkor | ____________________ |
- Uppdraget. Transportören åtar sig att utföra den transporttjänst som anges i detta avtal och enligt beställarens instruktioner, i den mån instruktionerna är förenliga med lag, säkerhetskrav och god transportsed.
- Beställarens ansvar. Beställaren ansvarar för att uppgifterna om godset är korrekta samt för att godset är lämpligt emballerat, märkt och klart för transport, om inte annat avtalats skriftligen.
- Lastning och lossning. Lastning, lastsäkring och lossning utförs av: ____________________. Eventuella särskilda instruktioner: ____________________.
- Ersättning och betalning. Beställaren ska betala avtalad ersättning enligt angivna betalningsvillkor. Tillkommande kostnader får endast debiteras om de har avtalats eller godkänts av beställaren.
- Försening och hinder. Transportören ska utan dröjsmål informera beställaren om omständigheter som kan medföra försening eller påverka transportens genomförande.
- Skada och reklamation. Skada, förlust eller avvikelse ska dokumenteras och meddelas den andra parten utan oskäligt dröjsmål. Reklamation ska lämnas skriftligen till: ____________________.
- Försäkring och ansvar. Transportören ska under avtalstiden ha följande försäkringsskydd: ____________________. Parternas ansvar gäller enligt detta avtal och tillämplig lagstiftning.
- Avtalstid och uppsägning. Avtalet gäller från och med ____________________ till och med ____________________. Uppsägningstid: ____________________.
- Tvist. Tvist med anledning av avtalet ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Tillämplig lag och behörig domstol: ____________________.
Ändringar och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och godkännas av båda parter.
______________________________
Beställare
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
______________________________
Transportör
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Ansvar, gods och försäkring
Parterna bör avtala om när transportörens ansvar för godset börjar och upphör samt hur skador, förlust och förseningar ska rapporteras. Beställaren bör lämna korrekta uppgifter om godsets egenskaper och informera om farligt gods eller särskilda hanteringskrav.
Skador och reklamation
Bestäm en praktisk rutin för mottagningskontroll och reklamation. En synlig skada bör normalt dokumenteras vid leveransen, exempelvis genom anteckning på frakthandling och fotografier, så att parterna får ett tydligt underlag.
- Kontrollera att transportören har de tillstånd som krävs för uppdraget.
- Beskriv godset med antal kollin, vikt och eventuella särskilda egenskaper.
- Ange exakt hämtnings- och leveransadress samt kontaktpersoner.
- Reglera vem som lastar, lossar och säkrar godset.
- Kontrollera försäkringsskydd och eventuella ansvarsbegränsningar.
Praktisk rekommendation: bifoga en tydlig transportorder eller fraktsedel till avtalet för varje enskilt uppdrag, särskilt när villkoren varierar mellan leveranser.
Så använder du mallen
Fyll först i parternas fullständiga uppgifter och definiera sedan tjänsten i tabellen. Anpassa klausulerna efter om det gäller en enstaka leverans, en fast transportperiod eller ett löpande samarbete.
- Identifiera beställaren och transportören med korrekta kontaktuppgifter.
- Beskriv gods, rutt, tidpunkt och eventuella tilläggstjänster.
- Fyll i pris, moms, betalningsvillkor och kostnadsfördelning.
- Granska ansvar, försäkring, uppsägning och underskriv avtalet.
Vanliga frågor
Kan mallen användas för återkommande transporter?
Ja. Ange avtalsperiod, uppsägningstid, prisstruktur och hur enskilda transportorder ska beställas och bekräftas.
Vem ansvarar för godset under transporten?
Det beror på avtalet och tillämpliga regler. Avtalet bör tydligt ange ansvarstid, rapportering av skador och vilket försäkringsskydd som finns.
Behöver priset anges inklusive moms?
Det bör alltid framgå om beloppet anges exklusive eller inklusive moms. För företagsavtal anges priset ofta exklusive moms, men detta ska uttryckas klart.