Vzor zmluvy o kúpe vybavenia pripravený na použitie
Vzor zmluvy o kúpe vybavenia pomáha predávajúcemu a kupujúcemu písomne upraviť predaj zariadenia, stroja, techniky alebo iného vybavenia. Obsahuje údaje o zmluvných stranách, presnú špecifikáciu predmetu kúpy, cenu, spôsob úhrady, odovzdanie, záruku, vady a podpisy.
Zmluva o kúpe vybavenia je praktický dokument, ktorým sa upravuje predaj a kúpa zariadenia, techniky, strojov alebo iného hnuteľného majetku. Pomáha presne určiť, čo je predmetom prevodu, za akú cenu a za akých podmienok bude vybavenie odovzdané. Písomná dohoda znižuje riziko sporov najmä pri otázkach stavu vybavenia, príslušenstva, záruky a platby. Tento vzor je vhodné prispôsobiť konkrétnej transakcii a postaveniu zmluvných strán.
Účel zmluvy o kúpe vybavenia
Kúpna zmluva vytvára jasný právny rámec medzi predávajúcim a kupujúcim. Predávajúci sa zaväzuje odovzdať vybavenie a umožniť kupujúcemu nadobudnúť vlastnícke právo, zatiaľ čo kupujúci sa zaväzuje zaplatiť dohodnutú cenu.
Dokument je využiteľný pri predaji kancelárskeho nábytku, výrobnej techniky, elektroniky, náradia, zdravotníckych zariadení aj iného samostatne prevoditeľného vybavenia.
Kedy je písomná forma obzvlášť dôležitá
Písomná forma je vhodná najmä pri drahšom, použitom alebo technicky špecifickom vybavení. Význam má aj vtedy, keď sa cena platí v splátkach, vybavenie sa odovzdáva neskôr alebo súčasťou predaja je dokumentácia či servisné služby.
Údaje, ktoré treba v dokumente presne uviesť
Zmluva má obsahovať úplné identifikačné údaje zmluvných strán a jednoznačný opis predávaného vybavenia. Pri podnikateľoch sa bežne uvádza obchodné meno, sídlo, IČO a údaje o zápise v príslušnom registri; pri fyzických osobách meno, adresa a ďalšie primerané identifikačné údaje.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Opis vybavenia | Určuje presný predmet kúpy | Príliš všeobecné označenie bez typu alebo modelu |
| Sériové číslo | Odlišuje konkrétny kus zariadenia | Neuvedenie výrobného alebo inventárneho čísla |
| Kúpna cena | Stanovuje platobnú povinnosť kupujúceho | Nejasnosť, či je cena s DPH alebo bez DPH |
| Termín odovzdania | Určuje, kedy sa má vybavenie prevziať | Chýbajúci presný dátum alebo miesto |
| Stav a vady | Zaznamenáva stav použitého vybavenia | Nepriloženie zoznamu známych nedostatkov |
Prílohy k zmluve
Pri zložitejšom alebo hodnotnejšom vybavení je praktické pripojiť technickú špecifikáciu, fotografie, servisnú históriu, návod na použitie, revízne správy alebo odovzdávací protokol. Prílohy by mali byť v zmluve výslovne označené.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O KÚPE VYBAVENIA
uzatvorená podľa príslušných právnych predpisov Slovenskej republiky
V ____________________, dňa ____________________
Predávajúci:
Meno / obchodné meno: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
DIČ / IČ DPH (ak sa uplatňuje): ____________________
Zastúpený: ____________________
Kontakt: ____________________
Kupujúci:
Meno / obchodné meno: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
DIČ / IČ DPH (ak sa uplatňuje): ____________________
Zastúpený: ____________________
Kontakt: ____________________
Predávajúci a kupujúci ďalej spoločne aj ako „zmluvné strany“ uzatvárajú túto zmluvu:
| Údaj | Dohodnuté údaje |
|---|---|
| Predmet kúpy | ____________________ |
| Výrobca, typ alebo model | ____________________ |
| Sériové / inventárne číslo | ____________________ |
| Stav vybavenia | ____________________ |
| Príslušenstvo a dokumentácia | ____________________ |
| Kúpna cena | ____________________ EUR |
| DPH | ____________________ |
| Spôsob a lehota úhrady | ____________________ |
| Miesto a termín odovzdania | ____________________ |
- Predmet zmluvy. Predávajúci predáva kupujúcemu vybavenie špecifikované v tabuľke tejto zmluvy a kupujúci ho kupuje do svojho vlastníctva za podmienok uvedených v tejto zmluve.
- Stav vybavenia. Kupujúci vyhlasuje, že bol oboznámený so stavom vybavenia a so známymi vadami: ____________________. Súčasťou vybavenia je príslušenstvo a dokumentácia uvedená v tabuľke alebo v prílohe č. ____________________.
- Kúpna cena a platba. Kúpna cena je ____________________ EUR, slovom: ____________________. Kupujúci uhradí cenu spôsobom ____________________ najneskôr do ____________________.
- Odovzdanie a prevzatie. Predávajúci odovzdá vybavenie kupujúcemu v mieste ____________________ dňa ____________________. O odovzdaní bude vyhotovený odovzdávací protokol, ktorý bude tvoriť prílohu tejto zmluvy.
- Prechod vlastníctva a rizika škody. Vlastnícke právo k vybaveniu prechádza na kupujúceho ____________________. Riziko škody na vybavení prechádza na kupujúceho okamihom jeho prevzatia, ak právne predpisy alebo táto zmluva neustanovujú inak.
- Záruka a vady. Záruka sa poskytuje v rozsahu ____________________. Kupujúci oznámi zistené vady predávajúcemu na kontakt ____________________ bez zbytočného odkladu po ich zistení.
- Záverečné ustanovenia. Zmeny tejto zmluvy možno vykonať len písomnými, číslovanými dodatkami podpísanými oboma zmluvnými stranami. Zmluva je vyhotovená v ____________________ rovnopisoch, z ktorých každá strana dostane ____________________ vyhotovenie.
Prílohy: ____________________
Zmluvné strany vyhlasujú, že si zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu ju podpisujú.
V ____________________, dňa ____________________
____________________
Predávajúci
V ____________________, dňa ____________________
____________________
Kupujúci
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Cena, DPH a platobné podmienky
V zmluve sa uvádza celková cena, mena, informácia o DPH a spôsob úhrady. Strany by mali dohodnúť, či bude cena zaplatená bankovým prevodom, v hotovosti, zálohou alebo v splátkach, vrátane lehôt splatnosti.
- uveďte cenu číslicami aj slovom,
- jasne určte, či cena zahŕňa DPH, dopravu a balenie,
- stanovte dátum alebo podmienku splatnosti,
- označte bankový účet alebo spôsob hotovostnej úhrady,
- dohodnite následky omeškania s platbou.
Ak sa má vlastníctvo previesť až po úplnom zaplatení, treba túto výhradu vlastníctva formulovať jednoznačne. Pri obchodných vzťahoch je vhodné skontrolovať aj účtovné a daňové dôsledky transakcie.
Odovzdanie, prevzatie a riziko škody
Zmluva by mala určiť miesto a čas odovzdania, osobu oprávnenú vybavenie prevziať a rozsah odovzdávanej dokumentácie. Odporúča sa vyhotoviť samostatný odovzdávací protokol, ktorý zachytí stav, kompletnosť a prípadné viditeľné vady.
- Skontrolujte identitu vybavenia podľa typu a sériového čísla.
- Overte funkčnosť, príslušenstvo a dokumentáciu.
- Zapíšte zistené vady, poškodenia alebo chýbajúce položky.
- Podpíšte odovzdávací protokol a odovzdajte príslušné doklady.
Pred podpisom odovzdávacieho protokolu zariadenie podľa možností otestujte a všetky zistené nedostatky zapíšte konkrétne, nie iba všeobecnou poznámkou.
Záruka, vady a zodpovednosť
Pri novom vybavení treba uviesť rozsah záruky a postup pri uplatnení reklamácie. Pri použitom vybavení je dôležité pravdivo opísať jeho stav, známe vady, mieru opotrebenia a prípadné obmedzenia funkčnosti.
Zmluvné strany môžu upraviť spôsob oznámenia vád, lehotu na preverenie reklamácie a spôsob riešenia oprávnenej reklamácie. Dohodnuté ustanovenia však musia byť v súlade s kogentnými právnymi predpismi, najmä ak je kupujúcim spotrebiteľ.
Často kladené otázky
Musí mať zmluva úradne overené podpisy?
Pri bežnom predaji hnuteľného vybavenia sa úradné overenie podpisov spravidla nevyžaduje. Strany si ho však môžu zvoliť, ak chcú posilniť dôkaznú hodnotu dokumentu.
Je potrebný odovzdávací protokol?
Zákon ho pri každom predaji nevyžaduje, ale v praxi je veľmi vhodný. Pomáha preukázať dátum odovzdania, stav vybavenia, príslušenstvo a prípadné vady pri prevzatí.
Možno zmluvou predať použité vybavenie?
Áno, zmluva je vhodná aj na predaj použitého vybavenia. Treba však presne označiť stav veci a známe vady, aby bol rozsah dohody medzi stranami zrozumiteľný.