Vzor zmluvy o preprave nákladu pripravený na použitie
Vzor zmluvy o preprave nákladu upravuje vzťah medzi objednávateľom prepravy a dopravcom. Obsahuje údaje o zásielke, trase, odmene, lehotách, nakládke, vykládke, zodpovednosti za škodu, poistení a spôsobe odovzdania nákladu. Je vhodný ako praktický základ pre vnútroštátnu aj cezhraničnú prepravu po doplnení konkrétnych podmienok.
Zmluva o preprave nákladu je základným dokumentom, ktorým si objednávateľ a dopravca písomne určia podmienky prepravy vecí. Pomáha presne vymedziť zásielku, trasu, termíny, cenu a rozdelenie povinností medzi zmluvné strany. Dobre pripravená zmluva znižuje riziko sporov pri omeškaní, poškodení alebo strate nákladu. Tento vzor je možné prispôsobiť vnútroštátnej aj medzinárodnej preprave podľa charakteru konkrétnej zákazky.
Účel a význam zmluvy o preprave nákladu
Prepravnou zmluvou sa dopravca zaväzuje prepraviť zásielku z dohodnutého miesta odoslania do miesta určenia a objednávateľ sa zaväzuje zaplatiť dohodnuté prepravné. Písomná forma umožňuje zachytiť individuálne požiadavky, ktoré nemusia vyplývať zo všeobecných obchodných podmienok dopravcu.
Zmluva má osobitný význam pri hodnotnom, krehkom, nebezpečnom alebo teplotne citlivom tovare. Pri medzinárodnej cestnej doprave treba zohľadniť aj osobitné právne predpisy a medzinárodné dohovory.
Údaje, ktoré treba do vzoru doplniť
Pred podpisom sa musia jednoznačne identifikovať zmluvné strany, vrátane obchodného mena, sídla, identifikačných údajov a osôb oprávnených konať. Rovnako dôležitý je podrobný opis zásielky, aby dopravca vedel zabezpečiť vhodný dopravný prostriedok a manipuláciu.
| Údaj v zmluve | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Opis zásielky | Určuje druh, množstvo, hmotnosť a povahu tovaru | Všeobecné označenie bez hmotnosti alebo počtu kusov |
| Miesto nakládky a vykládky | Vymedzuje začiatok a koniec prepravy | Neuvedenie presnej adresy a kontaktných osôb |
| Termín prepravy | Stanovuje čas pristavenia a doručenia | Neurčitý termín bez časového okna |
| Prepravné | Určuje cenu, menu, DPH a splatnosť | Chýbajúca úprava mýta, čakania alebo príplatkov |
| Poistenie a zodpovednosť | Rieši škodu, reklamácie a rozsah krytia | Predpoklad, že každá škoda je automaticky poistená |
Opis zásielky
V opise uveďte najmä názov tovaru, počet balení, hmotnosť, rozmery, spôsob balenia a prípadné zvláštne vlastnosti. Pri nebezpečnom tovare je potrebné doplniť údaje potrebné podľa pravidiel ADR a zabezpečiť príslušnú dokumentáciu.
Trasa a termíny
Určite miesto a čas nakládky, miesto a predpokladaný čas vykládky, prípadne povolené zastávky alebo trasu. Dohodnite tiež postup pri prekážkach, dopravných obmedzeniach a omeškaní na strane odosielateľa alebo príjemcu.
Cena prepravy a vedľajšie náklady
Prepravné môže byť určené pevnou sumou, sadzbou za kilometer, hmotnosť, objem alebo kombináciou týchto spôsobov. Zmluva by mala výslovne riešiť DPH, mýto, trajekty, parkovné, náklady na colné konanie a príplatky za čakanie či mimoriadnu manipuláciu.
Uveďte menu, splatnosť faktúry a dokumenty potrebné na jej vystavenie. V praxi býva vhodné podmieniť fakturáciu predložením potvrdeného nákladného listu alebo iného dokladu o doručení.
- výšku prepravného a spôsob jeho výpočtu,
- menu a informáciu, či cena zahŕňa DPH,
- náklady na mýto, pohonné hmoty a parkovanie,
- príplatky za čakanie, expresnú prepravu alebo nakládku,
- lehotu splatnosti a podklady k fakturácii.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O PREPRAVE NÁKLADU
uzatvorená podľa príslušných právnych predpisov
V ____________________ dňa ____________________
Zmluvné strany
Objednávateľ:
Obchodné meno / meno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________
IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Kontakt: ____________________
Dopravca:
Obchodné meno / meno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________
IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Kontakt: ____________________
Objednávateľ a dopravca ďalej spolu aj ako „zmluvné strany“ uzatvárajú túto zmluvu o preprave nákladu.
Údaje o preprave
| Predmet | Dohodnutý údaj |
|---|---|
| Opis zásielky | ____________________ |
| Počet kusov / balení | ____________________ |
| Hmotnosť a rozmery | ____________________ |
| Miesto a čas nakládky | ____________________ |
| Miesto a čas vykládky | ____________________ |
| Trasa / osobitné pokyny | ____________________ |
| Prepravné bez DPH | ____________________ |
| DPH / cena s DPH | ____________________ |
| Splatnosť faktúry | ____________________ |
| Poistenie nákladu | ____________________ |
Zmluvné podmienky
- Dopravca sa zaväzuje prevziať zásielku od objednávateľa v dohodnutom mieste a čase, riadne ju prepraviť a odovzdať príjemcovi v mieste určenia.
- Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť dopravcovi úplné a pravdivé údaje o zásielke, zabezpečiť jej riadne zabalenie a uhradiť dohodnuté prepravné.
- Nakládku zabezpečí: ____________________. Vykládku zabezpečí: ____________________. Za upevnenie nákladu zodpovedá: ____________________.
- Dopravca je povinný bez zbytočného odkladu informovať objednávateľa o okolnostiach, ktoré môžu spôsobiť omeškanie, poškodenie alebo nemožnosť vykonať prepravu.
- Prevzatie a odovzdanie zásielky sa potvrdí v nákladnom liste, dodacom liste alebo inom preukázateľnom zázname. Zistené výhrady sa uvedú priamo v tomto zázname.
- Zodpovednosť za škodu, uplatnenie reklamácie a náhrada škody sa riadia príslušnými právnymi predpismi a touto zmluvou. Reklamácia sa doručuje na adresu: ____________________.
- Prepravné je splatné do ____________________ dní od doručenia riadnej faktúry spolu s dokladom o vykonanej preprave.
- Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami. Zmeny a doplnky možno vykonať len písomnou dohodou zmluvných strán.
Prílohy: ____________________
V ____________________ dňa ____________________
____________________
Objednávateľ
____________________
Dopravca
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Nakládka, vykládka a odovzdanie zásielky
Strany by mali určiť, kto zabezpečuje nakládku, upevnenie nákladu, vykládku a potrebnú manipulačnú techniku. Objednávateľ alebo odosielateľ má poskytnúť správne informácie a pripraviť zásielku tak, aby jej preprava neohrozovala osoby, vozidlo ani iný náklad.
Odovzdanie zásielky je vhodné potvrdiť podpisom nákladného listu, dodacieho listu alebo elektronického potvrdenia. Do záznamu treba uviesť viditeľné poškodenie, výhrady príjemcu a prípadné rozdiely v množstve.
- Objednávateľ odovzdá dopravcovi úplné údaje o zásielke a pokyny k preprave.
- Dopravca pristaví vhodné vozidlo v dohodnutom čase a na určenom mieste.
- Pri prevzatí sa skontroluje počet kusov, stav obalov a sprievodné doklady.
- Po doručení príjemca potvrdí prevzatie alebo písomne zaznamená výhrady.
Praktické odporúčanie: Pred každou prepravou priložte k zmluve samostatnú objednávku alebo prílohu s presnými údajmi o zásielke, časových oknách a kontaktných osobách.
Zodpovednosť, reklamácie a poistenie
Zmluva má upraviť oznamovanie škody, straty, omeškania alebo iných nezrovnalostí. Stanovte, komu sa reklamácia doručuje, aké doklady sa prikladajú a v akej lehote majú strany reagovať. Pri cezhraničnej preprave sa môžu uplatniť osobitné pravidlá medzinárodnej dopravy.
Poistenie prepravcu a poistenie nákladu nie sú vždy totožné. Ak hodnota zásielky presahuje bežný rozsah zodpovednosti dopravcu, objednávateľ by mal zvážiť osobitné poistenie nákladu a uviesť ho priamo v zmluve.
Často kladené otázky
Je zmluva potrebná aj pri jednorazovej preprave?
Áno, aj pri jednorazovej preprave je písomná dohoda užitočná. Môže mať podobu krátkej zmluvy alebo potvrdenej objednávky, ak obsahuje podstatné podmienky prepravy.
Môže cenu zmeniť rast cien pohonných hmôt?
Len ak to strany výslovne dohodnú. Do zmluvy možno zaradiť palivový príplatok alebo mechanizmus úpravy ceny podľa vopred určeného ukazovateľa.
Aký doklad potvrdzuje doručenie nákladu?
Najčastejšie ide o potvrdený nákladný list alebo dodací list. Pri elektronickom systéme môže byť dôkazom aj elektronické potvrdenie prevzatia, ak je riadne identifikovateľné a archivované.