Готовый шаблон договора аренды автомобиля между физлицами
Шаблон договора аренды автомобиля между физическими лицами помогает письменно зафиксировать передачу машины во временное пользование, срок аренды, размер и порядок оплаты, состояние транспортного средства, ответственность сторон и условия возврата. Документ удобно применять при краткосрочной или длительной аренде личного автомобиля.
Договор аренды автомобиля между физическими лицами подтверждает, что собственник передает транспортное средство другому лицу во временное владение и пользование за плату или на иных согласованных условиях. Письменная форма помогает сторонам заранее определить срок, стоимость аренды, допустимый порядок эксплуатации и ответственность за нарушения. Особенно важно подробно описать автомобиль и его фактическое состояние на момент передачи. К договору рекомендуется оформить отдельный акт приема-передачи.
Когда нужен договор аренды автомобиля
Такой договор используется, когда гражданин временно передает принадлежащий ему автомобиль другому гражданину. Он подходит как для разовой поездки на несколько дней, так и для аренды на более продолжительный период.
Соглашение снижает риск споров о плате, повреждениях, пробеге, штрафах и дате возврата автомобиля. Устные договоренности сложнее подтвердить, поэтому существенные условия лучше закрепить письменно.
Аренда с экипажем и без экипажа
Сторонам необходимо определить, передается ли автомобиль без водителя либо собственник одновременно оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации. Для обычной передачи машины знакомому или иному гражданину обычно оформляется аренда без экипажа.
Существенные сведения в договоре
В документе следует указать полные данные арендодателя и арендатора, а также сведения, позволяющие однозначно идентифицировать транспортное средство. Необходимо согласовать срок аренды и размер платы либо прямо записать, что пользование является безвозмездным, если это допускается выбранной конструкцией соглашения.
| Поле документа | Для чего нужно | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Марка, модель и VIN | Идентифицируют передаваемый автомобиль | Указана только марка без VIN |
| Срок аренды | Определяет начало и окончание пользования | Не указано время возврата |
| Арендная плата | Фиксирует сумму и периодичность платежей | Нет срока оплаты |
| Залог | Определяет обеспечение обязательств арендатора | Не прописаны основания удержания |
| Акт передачи | Подтверждает состояние и комплектацию машины | Не отражены повреждения и пробег |
Какие условия стоит согласовать заранее
Помимо стоимости и срока, полезно установить территорию использования, лимит пробега, порядок заправки, обслуживания, ремонта и страхования. Отдельно определите, кто оплачивает штрафы, парковку, платные дороги и расходы, возникшие в период пользования машиной.
Состояние автомобиля и комплектация
В акте приема-передачи укажите пробег, уровень топлива, видимые дефекты кузова и салона, наличие документов, ключей, запасного колеса, аптечки и другого оборудования. При необходимости приложите фотографии, сделанные в день передачи.
- Проверьте паспортные данные и водительское удостоверение арендатора.
- Укажите государственный регистрационный номер, VIN и реквизиты СТС.
- Зафиксируйте начальный пробег и уровень топлива.
- Определите, может ли арендатор передавать автомобиль третьим лицам.
- Установите порядок уведомления о ДТП, поломке или задержке возврата.
Редактируемый образец
Образец документа
ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ МЕЖДУ ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
г. ____________________
«___» ____________________ 20___ г.
Гражданин(ка) Российской Федерации ____________________, паспорт: серия ______ № __________, выдан ________________________________, зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________________, именуемый(ая) далее «Арендодатель», с одной стороны, и гражданин(ка) Российской Федерации ____________________, паспорт: серия ______ № __________, выдан ________________________________, зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________________, водительское удостоверение № ____________________, именуемый(ая) далее «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование автомобиль без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации.
| Сведения об автомобиле и аренде | Заполняемые данные |
|---|---|
| Марка, модель | ____________________ |
| Государственный регистрационный номер | ____________________ |
| VIN | ____________________ |
| Год выпуска, цвет | ____________________ |
| СТС: серия, номер | ____________________ |
| Срок аренды | с «___» __________ 20___ г. по «___» __________ 20___ г. |
| Арендная плата | ____________________ руб. за ____________________ |
| Залог (если предусмотрен) | ____________________ руб. |
| Место передачи и возврата | ____________________ |
2. Условия аренды
- Автомобиль передается Арендатору по акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.
- Арендатор обязуется использовать автомобиль по назначению, соблюдать правила дорожного движения и требования законодательства.
- Арендатор не вправе передавать автомобиль третьим лицам без письменного согласия Арендодателя.
- Арендная плата уплачивается в срок до «___» __________ 20___ г. способом: ____________________.
- Расходы на топливо, мойку, парковку, платные дороги и штрафы, возникшие в период аренды, несет ____________________.
- О любом ДТП, неисправности, повреждении или утрате документов Арендатор обязан незамедлительно уведомить Арендодателя по телефону ____________________.
- Автомобиль подлежит возврату в согласованное место не позднее ______ часов ______ минут «___» __________ 20___ г., в состоянии с учетом нормального износа.
3. Ответственность и прекращение договора
3.1. За нарушение условий настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с законодательством и условиями договора.
3.2. При просрочке возврата автомобиля Арендатор уплачивает ____________________ за каждый ____________________ просрочки.
3.3. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон либо в иных случаях, предусмотренных законодательством и настоящим договором.
4. Заключительные положения
4.1. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.
4.2. Все изменения и дополнения действительны при их совершении в письменной форме и подписании обеими сторонами.
5. Подписи сторон
Арендодатель: ____________________ /____________________/
Арендатор: ____________________ /____________________/
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ АВТОМОБИЛЯ
г. ____________________
«___» ____________________ 20___ г.
Арендодатель передал, а Арендатор принял автомобиль, указанный в договоре аренды от «___» __________ 20___ г.
| Показатель | Данные при передаче |
|---|---|
| Пробег | ____________________ км |
| Уровень топлива | ____________________ |
| Количество ключей | ____________________ |
| Переданные документы и принадлежности | ____________________ |
| Видимые повреждения и замечания | ____________________ |
Состояние автомобиля сторонами осмотрено. Претензии на момент передачи: ____________________.
Арендодатель: ____________________ /____________________/
Арендатор: ____________________ /____________________/
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Передача и возврат автомобиля
Фактическую передачу машины желательно оформлять двусторонним актом. В нем стороны подтверждают дату, время, место, состояние автомобиля и перечень переданных принадлежностей.
При возврате оформляется аналогичный акт. Он позволяет сравнить пробег, запас топлива и состояние автомобиля с данными, указанными при выдаче.
- Заполните реквизиты сторон и характеристики автомобиля.
- Согласуйте срок, цену, залог и правила эксплуатации.
- Осмотрите машину и составьте акт приема-передачи.
- Подпишите договор и сохраните экземпляр у каждой стороны.
Практический совет: не передавайте автомобиль до подписания договора и акта приема-передачи, а все расчеты подтверждайте распиской, банковским переводом или иным документом.
Ответственность, страхование и досрочное прекращение
Договор должен устанавливать последствия просрочки оплаты и возврата автомобиля, использования не по назначению, передачи управления третьему лицу и причинения ущерба. Условия о неустойке и возмещении убытков должны быть сформулированы ясно и соразмерно.
Уточните, действует ли страховой полис в отношении арендатора и какие действия необходимы при ДТП. Также рекомендуется предусмотреть основания и порядок досрочного расторжения, включая направление письменного уведомления.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли нотариально удостоверять договор?
Как правило, стороны могут заключить договор в простой письменной форме. Однако конкретные требования зависят от применимого законодательства и обстоятельств сделки.
Можно ли передать автомобиль без залога?
Да, если стороны так договорились. Залог не является обязательным условием, но он может снизить риск непогашенных расходов или повреждений.
Нужен ли акт приема-передачи?
Хотя порядок оформления определяется сторонами и законом, акт крайне желателен: он фиксирует факт передачи, комплектацию, пробег и видимые повреждения автомобиля.