Modelo listo de presupuesto profesional de diseño gráfico
Este modelo de presupuesto de diseño gráfico permite presentar una propuesta clara y profesional a clientes. Incluye identificación de las partes, descripción de servicios, partidas económicas, plazos de entrega, número de revisiones, forma de pago, derechos de uso y condiciones de aceptación.
Un presupuesto de diseño gráfico ordena la propuesta económica y técnica antes de iniciar un encargo creativo. Permite al cliente conocer qué servicios recibirá, cuánto costarán, cuándo se entregarán y bajo qué condiciones se desarrollará el trabajo. También reduce malentendidos sobre cambios, revisiones, derechos de uso y pagos. Un modelo editable facilita adaptar cada propuesta a la naturaleza y alcance real del proyecto.
Finalidad del presupuesto de diseño gráfico
Este documento sirve para concretar una oferta de servicios profesionales de diseño, desde una identidad visual hasta piezas publicitarias, materiales impresos, contenido digital o diseño editorial. Debe reflejar con precisión el alcance contratado y diferenciar los servicios incluidos de los trabajos adicionales.
Cuando el cliente acepta el presupuesto, este puede constituir una prueba relevante de las condiciones acordadas. Por ello, conviene conservar una copia fechada, identificar la versión enviada y solicitar una aceptación expresa por escrito.
Servicios que pueden presupuestarse
Es posible incluir investigación visual, elaboración de propuestas, diseño de logotipos, maquetación, adaptaciones para redes sociales, preparación de artes finales, coordinación con proveedores y entrega de archivos. Cada servicio debe describirse de forma concreta para evitar interpretaciones distintas.
Información imprescindible
El presupuesto debe identificar al profesional o empresa que presta el servicio y al cliente que lo solicita. Asimismo, debe indicar la fecha de emisión, la vigencia de la oferta, la moneda aplicable y los datos fiscales que correspondan según el país.
| Campo del documento | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Objeto del encargo | Delimita el proyecto y sus entregables | Usar descripciones genéricas como “diseño completo” |
| Partidas y precios | Explica el importe de cada servicio | Indicar solo un total sin desglose |
| Calendario | Fija hitos y fecha estimada de entrega | No prever demoras por falta de materiales del cliente |
| Revisiones incluidas | Limita las rondas de cambios | No cobrar cambios fuera del alcance |
| Derechos de uso | Define cómo podrá utilizarse el diseño | Transferir derechos sin concretar condiciones |
Cómo definir el alcance y los entregables
El alcance debe indicar qué se diseñará, en qué formatos se entregará y qué tareas quedan excluidas. Por ejemplo, una propuesta para una marca puede incluir dos rutas creativas, un logotipo final en formatos vectoriales y una guía básica de uso, sin incluir registro de marca ni impresión.
Revisiones y cambios adicionales
Es recomendable fijar el número de rondas de revisión incluidas y señalar que los cambios posteriores, las solicitudes fuera del encargo o las modificaciones tras la aprobación se facturarán aparte. Esta previsión protege tanto la planificación del diseñador como la transparencia frente al cliente.
Modelo editable
Modelo del documento
MODELO DE PRESUPUESTO DE DISEÑO GRÁFICO
Número de presupuesto: ____________________
Lugar: ____________________ Fecha: ____ / ____ / ______
Validez de la oferta hasta: ____ / ____ / ______
Datos del prestador del servicio
Nombre o razón social: ____________________
NIF/CIF o identificación fiscal: ____________________
Domicilio: ____________________
Correo electrónico: ____________________ Teléfono: ____________________
Datos del cliente
Nombre o razón social: ____________________
NIF/CIF o identificación fiscal: ____________________
Domicilio: ____________________
Persona de contacto: ____________________
Correo electrónico: ____________________ Teléfono: ____________________
Objeto del presupuesto
Prestación de servicios de diseño gráfico para: ____________________
Descripción general del proyecto: ____________________
| Concepto / servicio | Descripción y entregables | Cantidad | Importe |
|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Base imponible | ____________________ | ||
| Impuestos aplicables: ______ % | ____________________ | ||
| TOTAL PRESUPUESTADO | ____________________ | ||
Condiciones del servicio
- Alcance: El servicio comprende exclusivamente los conceptos y entregables descritos en este presupuesto. Cualquier solicitud adicional requerirá valoración y aceptación independiente.
- Plazo: La fecha estimada de entrega será ____________________, siempre que el cliente facilite los materiales, instrucciones y aprobaciones necesarios en plazo.
- Revisiones: Se incluyen ______ rondas de revisión. Las modificaciones adicionales o ajenas al alcance se facturarán por un importe de ____________________.
- Forma de pago: Se abonará un anticipo de ______ % equivalente a ____________________ antes del inicio. El importe restante se abonará ____________________ mediante ____________________.
- Gastos externos: Los costes de impresión, licencias, tipografías, imágenes, producción, mensajería u otros gastos de terceros: ____________________.
- Derechos de uso: Tras el pago íntegro, el cliente recibirá los siguientes derechos de uso sobre los entregables: ____________________. Los derechos no expresamente cedidos o licenciados permanecerán en poder del prestador, conforme a la legislación aplicable.
- Aceptación: La aceptación de este presupuesto supone la conformidad con sus conceptos, importes y condiciones.
Observaciones: ____________________
Medio de aceptación: ____________________
En prueba de conformidad, las partes aceptan el presente presupuesto.
____________________
El prestador del servicio
Nombre: ____________________
Fecha: ____ / ____ / ______
____________________
El cliente
Nombre: ____________________
Fecha: ____ / ____ / ______
Edita el texto directamente aquí. Los cambios se guardan en tu navegador y puedes imprimirlos o exportarlos a Word y PDF.
Precio, impuestos y forma de pago
El importe puede calcularse por proyecto, por horas, por jornada o por fase. El presupuesto ha de mostrar la base imponible, los impuestos aplicables cuando procedan y el total final, además de los gastos externos previsibles, como bancos de imágenes, tipografías, impresión o mensajería.
Una práctica habitual es solicitar un anticipo antes de comenzar y vincular el resto del pago a hitos de aprobación o a la entrega final. Si se pactan pagos aplazados, conviene reflejar fechas, medios de pago y consecuencias de un retraso.
- Indique la moneda y si los impuestos están incluidos o no.
- Desglose los servicios principales en partidas comprensibles.
- Separe los gastos de terceros de los honorarios profesionales.
- Establezca un anticipo y fechas concretas para los pagos restantes.
- Defina una tarifa o mecanismo para los trabajos adicionales.
Plazos, colaboración y aceptación
Los plazos deben comenzar a contar desde la recepción del anticipo, de los materiales necesarios y de la confirmación del encargo. El cliente debe proporcionar textos, imágenes, datos de marca y aprobaciones dentro de los tiempos pactados para que el calendario sea viable.
La aceptación puede realizarse mediante firma, correo electrónico u otro medio que deje constancia verificable de la conformidad. Una vez aceptado, cualquier modificación importante del alcance debería documentarse en un nuevo presupuesto o anexo.
- Reúna los datos del cliente y defina el objetivo del proyecto.
- Describa los entregables, formatos y límites del servicio.
- Calcule las partidas, impuestos, gastos y calendario de pagos.
- Envíe el presupuesto y solicite una aceptación expresa antes de iniciar el trabajo.
Antes de comenzar la fase creativa, solicite un anticipo y una confirmación escrita del alcance: una conversación informal no sustituye unas condiciones claramente documentadas.
Derechos de uso y confidencialidad
El presupuesto debe precisar si se ceden derechos de explotación, qué usos quedan autorizados, en qué territorio, durante cuánto tiempo y en qué soportes. En muchos ordenamientos, los derechos morales del autor tienen un régimen específico y no deben confundirse con una simple entrega de archivos.
También es útil incorporar un compromiso de confidencialidad sobre materiales, estrategias, información comercial o datos que el cliente facilite durante el proyecto. Si el encargo requiere un acuerdo de confidencialidad más detallado, conviene formalizarlo por separado.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio incluir impuestos en el presupuesto?
Depende de la normativa fiscal aplicable y de la condición de las partes. En todo caso, resulta conveniente indicar con claridad si los precios incluyen impuestos, cuáles se aplican y cuál es el total que deberá abonar el cliente.
¿Cuántas revisiones conviene incluir?
No existe un número único. Lo importante es establecer un límite razonable según la complejidad del proyecto y aclarar que las revisiones adicionales o los cambios de rumbo se presupuestarán aparte.
¿La entrega del diseño implica cesión total de derechos?
No necesariamente. La entrega de archivos o piezas finales no determina por sí sola el alcance de los derechos de uso. Es aconsejable definir expresamente la licencia o cesión acordada y revisar la normativa del país correspondiente.