Modelo listo de propuesta de publicidad para clientes
Este modelo de propuesta de publicidad permite presentar a un cliente una oferta comercial clara para servicios de comunicación, campañas y espacios publicitarios. Incluye identificación de las partes, objetivos, acciones previstas, calendario, presupuesto, condiciones de pago y aceptación de la propuesta.
Una propuesta de publicidad es un documento comercial que presenta los servicios, acciones y condiciones económicas ofrecidas a un cliente. Su finalidad es convertir una necesidad de comunicación en una oferta concreta, comprensible y verificable. Debe detallar el alcance de la campaña para evitar expectativas distintas entre las partes. Un modelo ordenado también facilita la aprobación interna del cliente y el posterior seguimiento del trabajo.
Qué es una propuesta de publicidad
La propuesta de publicidad recoge una oferta para diseñar, producir, gestionar o difundir acciones promocionales. Puede referirse a campañas en medios digitales, prensa, radio, televisión, publicidad exterior, eventos, redes sociales o soportes propios.
Aunque suele utilizarse en una fase previa a la contratación, conviene redactarla con precisión. Si el cliente la acepta, puede servir como base para un contrato, una orden de trabajo o una confirmación de pedido.
Datos imprescindibles de la propuesta
El documento debe identificar a quien formula la oferta y al cliente destinatario, además de incluir una referencia, fecha de emisión y periodo de validez. Estos datos permiten localizar la propuesta y evitar confusiones cuando existen varias versiones o campañas.
| Campo | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Datos de las partes | Identificar al proveedor y al cliente | Omitir la razón social o el número fiscal |
| Objetivo de campaña | Definir el resultado esperado | Usar objetivos demasiado genéricos |
| Acciones y soportes | Delimitar los servicios incluidos | No indicar formatos, canales o cantidades |
| Presupuesto | Informar del precio y los impuestos | No aclarar gastos adicionales |
| Plazo y vigencia | Fijar ejecución y aceptación | No establecer fechas o duración |
Alcance de los servicios
Describa cada acción con un nivel de detalle proporcional al proyecto: número de piezas, formatos, medios, inserciones, segmentación, entregables y responsables. Cuando haya compra de medios, indique si el presupuesto incluye la inversión publicitaria, los honorarios de gestión o ambos conceptos.
Cómo preparar el presupuesto
El importe debe presentarse de forma transparente, separando los honorarios profesionales, la producción, la inversión en medios, los gastos de terceros y los impuestos aplicables. Si se trata de una estimación, señálelo expresamente e indique qué circunstancias pueden modificarla.
- Indique la moneda y si los importes incluyen impuestos.
- Separe los costes de producción de la inversión en medios.
- Especifique los gastos reembolsables o no incluidos.
- Defina los plazos y medios de pago aceptados.
- Establezca la vigencia temporal de la oferta.
Condiciones de pago
Es recomendable pactar anticipos cuando sea necesario contratar medios, proveedores o producción. También conviene prever qué ocurre ante retrasos de pago, cancelaciones, cambios de alcance o solicitudes adicionales realizadas por el cliente.
Antes de enviar la propuesta, compruebe que cada servicio prometido tiene una descripción, un responsable, un plazo y un coste claramente identificables.
Modelo editable
Modelo del documento
PROPUESTA DE PUBLICIDAD
Referencia: ____________________
Lugar y fecha: ____________________, ____ de ____________________ de ______
PROPONENTE: ____________________, con razón social ____________________, NIF/CIF ____________________, domicilio en ____________________, representada por ____________________.
CLIENTE: ____________________, con razón social ____________________, NIF/CIF ____________________, domicilio en ____________________, representada por ____________________.
Por medio de la presente, el PROPONENTE presenta al CLIENTE la siguiente propuesta de servicios de publicidad:
| Concepto | Descripción / alcance | Plazo | Importe |
|---|---|---|---|
| Objetivo de campaña | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Servicios creativos | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Producción publicitaria | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Difusión / compra de medios | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Otros servicios | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| TOTAL | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Impuestos aplicables: ____________________
Importe total con impuestos: ____________________
Vigencia de la propuesta: hasta el día ____________________.
Forma y plazo de pago: ____________________.
Observaciones: ____________________.
- El PROPONENTE ejecutará los servicios descritos conforme al alcance, calendario y presupuesto indicados en esta propuesta.
- Todo servicio, modificación, gasto o entrega no incluido expresamente deberá ser aprobado por escrito por el CLIENTE.
- El CLIENTE facilitará en plazo la información, materiales, autorizaciones y aprobaciones necesarios para la ejecución de la campaña.
- Los derechos de uso de los materiales producidos y las condiciones de entrega serán los siguientes: ____________________.
- La cancelación o suspensión de los trabajos se regirá por las siguientes condiciones: ____________________.
La aceptación de esta propuesta deberá realizarse por escrito antes de la fecha de vigencia indicada.
Por el PROPONENTE
Firma: ____________________
Nombre: ____________________
Cargo: ____________________
Por el CLIENTE
Firma: ____________________
Nombre: ____________________
Cargo: ____________________
Edita el texto directamente aquí. Los cambios se guardan en tu navegador y puedes imprimirlos o exportarlos a Word y PDF.
Pasos para presentar una propuesta eficaz
Una propuesta comercial gana solidez cuando responde directamente al objetivo del cliente y expone un plan de ejecución realista. Evite incorporar promesas de resultados que dependan de factores ajenos a su control, como decisiones de plataformas o reacciones del público.
- Recopile el objetivo, público, presupuesto y necesidades del cliente.
- Defina las acciones, los soportes y los entregables de la campaña.
- Calcule los costes, impuestos, plazos y condiciones de pago.
- Revise el documento, envíelo y solicite una aceptación expresa.
Cláusulas y aspectos que conviene prever
Además del presupuesto, la propuesta puede incluir condiciones sobre propiedad intelectual, aprobación de creatividades, confidencialidad, tratamiento de datos y responsabilidades de cada parte. Estas materias son especialmente relevantes cuando se producirán contenidos, se utilizarán imágenes o se gestionarán bases de datos.
Si la propuesta genera obligaciones importantes, será prudente formalizar un contrato complementario. La aceptación de una oferta puede tener efectos jurídicos según su redacción y la legislación aplicable.
Preguntas frecuentes
¿Una propuesta de publicidad equivale a un contrato?
No siempre. Puede ser una oferta comercial previa, pero una aceptación expresa y unas condiciones suficientemente definidas pueden producir compromisos. Para operaciones relevantes, conviene usar un contrato específico.
¿Debe incluirse el IVA u otros impuestos?
Sí. Indique de manera visible si los importes incluyen o excluyen los impuestos aplicables y detalle el total final cuando sea posible.
¿Cuánto tiempo debe permanecer vigente la propuesta?
Depende del servicio y de la volatilidad de los costes. Es habitual fijar un plazo concreto de aceptación, especialmente cuando intervienen tarifas de medios, proveedores o reservas de espacios.