Klaar model voor MEI-dienstverleningsovereenkomst
Dit invulbare model voor een MEI-dienstverleningsovereenkomst helpt een zelfstandige micro-ondernemer en opdrachtgever om de opdracht, vergoeding, planning, facturering, geheimhouding en beëindiging schriftelijk vast te leggen. Pas de bepalingen aan op de feitelijke dienstverlening en de toepasselijke wetgeving.
Een MEI-dienstverleningsovereenkomst legt de afspraken vast tussen een zelfstandige micro-ondernemer en een opdrachtgever. Het document beschrijft welke diensten worden geleverd, tegen welke vergoeding en binnen welke termijn. Duidelijke schriftelijke afspraken verminderen het risico op discussies over de omvang van de opdracht, betaling en verantwoordelijkheden. Dit model is bedoeld als praktische basis die partijen op hun eigen situatie kunnen aanpassen.
Wat is een MEI-dienstverleningsovereenkomst?
MEI verwijst in Brazilië doorgaans naar de Microempreendedor Individual, een vereenvoudigde ondernemingsvorm voor individuele ondernemers. De ondernemer verricht diensten als zelfstandige en sluit daarvoor een overeenkomst met een klant of opdrachtgever.
De overeenkomst moet voldoende nauwkeurig omschrijven wat partijen van elkaar mogen verwachten. Zij is geen arbeidsovereenkomst wanneer de feitelijke uitvoering de zelfstandigheid van de dienstverlener ondersteunt en geen gezagsverhouding creëert.
Zelfstandigheid in de praktijk
De benaming van het contract is niet doorslaggevend. De dagelijkse werkwijze, zoals de vrijheid om werkzaamheden te organiseren en opdrachten voor meerdere klanten uit te voeren, kan juridisch belangrijk zijn.
Essentiële onderdelen van het document
Neem volledige identificatiegegevens van beide partijen op, waaronder naam, adres, registratienummers en contactgegevens. Omschrijf vervolgens de opdracht concreet, inclusief eventuele resultaten, kwaliteitsnormen, locaties en deadlines.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Partijgegevens | Identificeert opdrachtgever en MEI | Ontbrekende registratie- of adresgegevens |
| Omschrijving diensten | Bepaalt de reikwijdte van de opdracht | Te algemene formulering zonder resultaat |
| Vergoeding | Legt prijs, belastingen en betaalwijze vast | Onhelderheid over kosten en btw |
| Termijn | Geeft begin, einde en oplevermomenten aan | Geen regeling voor vertraging |
| Beëindiging | Regelt opzegging en afrekening | Geen opzegtermijn opgenomen |
Vergoeding, facturering en kosten
Vermeld of de prijs vast, periodiek of op uurbasis is en geef aan wanneer de opdrachtgever moet betalen. Leg ook vast of de vergoeding inclusief of exclusief belastingen, reis-, materiaal- en andere noodzakelijke kosten is.
Betalingsvoorwaarden
Een concrete factuurtermijn, bijvoorbeeld na ontvangst van een correcte factuur, voorkomt onzekerheid. Partijen kunnen daarnaast bepalen welke gegevens een factuur moet bevatten en wat er gebeurt bij te late betaling.
- Beschrijf de diensten en eventuele opleveringen concreet.
- Vermeld de overeengekomen prijs of het uurtarief.
- Leg de betalingsdatum of betalingstermijn vast.
- Maak afspraken over declarabele kosten en bewijsstukken.
- Neem een procedure op voor wijziging van de opdracht.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
MEI-DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
OPDRACHTGEVER: ____________________, gevestigd/woonachtig te ____________________, ingeschreven onder nummer ____________________, vertegenwoordigd door ____________________, hierna te noemen: „Opdrachtgever”.
DIENSTVERLENER (MEI): ____________________, handelend als Microempreendedor Individual, gevestigd te ____________________, ingeschreven onder CNPJ/registratienummer ____________________, hierna te noemen: „Dienstverlener”.
Opdrachtgever en Dienstverlener worden hierna gezamenlijk aangeduid als „Partijen”.
| Variabel gegeven | In te vullen afspraak |
|---|---|
| Omschrijving van de diensten | ____________________ |
| Uitvoeringsperiode | Van ____________________ tot ____________________ |
| Vergoeding | ____________________ |
| Betalingswijze en termijn | ____________________ |
| Declarabele kosten | ____________________ |
| Contactpersonen | ____________________ |
- Opdracht. Dienstverlener verricht voor Opdrachtgever de volgende diensten: ____________________. De diensten worden uitgevoerd volgens de in deze overeenkomst vastgelegde voorwaarden.
- Uitvoering en termijn. Dienstverlener voert de werkzaamheden zorgvuldig uit in de periode van ____________________ tot ____________________. Wijzigingen in planning of inhoud zijn alleen geldig indien Partijen deze schriftelijk bevestigen.
- Vergoeding en betaling. Opdrachtgever betaalt Dienstverlener een vergoeding van ____________________. Betaling vindt plaats binnen ____________________ dagen na ontvangst van een correcte factuur, op rekening ____________________.
- Kosten. Kosten voor ____________________ zijn wel/niet inbegrepen in de vergoeding. Vooraf schriftelijk goedgekeurde aanvullende kosten worden door Opdrachtgever vergoed tegen overlegging van bewijsstukken.
- Zelfstandige positie. Dienstverlener handelt als zelfstandig ondernemer en is verantwoordelijk voor eigen administratieve, fiscale en wettelijke verplichtingen, voor zover de wet niet anders bepaalt.
- Geheimhouding. Dienstverlener behandelt alle niet-openbare informatie van Opdrachtgever vertrouwelijk en gebruikt deze uitsluitend voor de uitvoering van deze overeenkomst.
- Beëindiging. Iedere partij kan deze overeenkomst schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van ____________________. Reeds uitgevoerde werkzaamheden en goedgekeurde kosten worden naar rato afgerekend.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ____________________, voor zover dwingend recht dit toestaat.
Ondertekend in twee exemplaren op de hierboven vermelde datum.
____________________
Opdrachtgever
Naam: ____________________
____________________
Dienstverlener (MEI)
Naam: ____________________
____________________
Getuige 1
Naam: ____________________
____________________
Getuige 2
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Uitvoering, wijzigingen en aansprakelijkheid
De dienstverlener moet de werkzaamheden zorgvuldig en volgens de overeengekomen instructies uitvoeren. De opdrachtgever moet tijdig de informatie, toegang en medewerking verschaffen die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering.
Een wijziging in de opdracht kan gevolgen hebben voor prijs en planning. Leg daarom vast dat wijzigingen pas gelden nadat partijen deze schriftelijk of aantoonbaar elektronisch hebben bevestigd.
Geheimhouding en gegevensbescherming
Wanneer de dienstverlener toegang krijgt tot bedrijfsinformatie, klantgegevens of andere vertrouwelijke informatie, is een geheimhoudingsclausule wenselijk. Bepaal welke informatie vertrouwelijk is, hoe lang de verplichting geldt en welke uitzonderingen bestaan.
Bij verwerking van persoonsgegevens moeten partijen rekening houden met de toepasselijke privacyregels. In Brazilië is daarbij de Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) relevant; in Nederland kan de AVG van toepassing zijn, afhankelijk van de situatie.
Controleer vóór ondertekening of de omschrijving van de opdracht, prijs en betaaltermijn overeenkomen met de offerte en alle latere afspraken.
Ondertekening en praktische werkwijze
Laat beide partijen het contract dateren en ondertekenen en zorg dat ieder een identieke kopie ontvangt. Bewaar daarnaast offertes, facturen, e-mails en opleverbevestigingen bij het contractdossier.
- Vul de gegevens van opdrachtgever en dienstverlener in.
- Beschrijf de diensten, resultaten en uitvoeringsperiode.
- Vul de vergoeding, kosten en betalingsvoorwaarden in.
- Lees het document na en laat beide partijen ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Moet een MEI-dienstverleningsovereenkomst schriftelijk zijn?
Een schriftelijke overeenkomst is sterk aan te raden, omdat zij bewijs biedt van de gemaakte afspraken. Afhankelijk van de aard en waarde van de opdracht kunnen aanvullende formaliteiten wenselijk zijn.
Kan de opdrachtgever tussentijds opzeggen?
Dat hangt af van de overeengekomen opzeggingsclausule en het toepasselijke recht. Neem daarom een duidelijke opzegtermijn, wijze van kennisgeving en regeling voor reeds verrichte werkzaamheden op.
Mag de MEI voor meerdere opdrachtgevers werken?
In beginsel wel, mits dit past bij de overeengekomen opdracht en de zelfstandige positie van de ondernemer. Meerdere klanten kunnen helpen om het zelfstandige karakter van de dienstverlening te onderbouwen.