国際取引に対応した輸入契約書のすぐに使える雛形
この輸入契約書の雛形は、海外の売主から商品を輸入する際に、当事者、対象商品、品質、数量、価格、インコタームズ、船積み、決済、通関、検査、保証および紛争解決に関する基本条件を整理するための文書です。取引内容と関係国の法令に合わせて、専門家による確認を受けたうえで使用してください。
輸入契約書は、海外の売主から商品を購入し、自国へ搬入する取引の条件を明文化するための重要な契約書です。国際取引では、言語、通貨、輸送、通関、税務および適用法の違いにより、国内取引よりも認識の相違が生じやすくなります。そのため、商品の内容、引渡し条件、費用負担および危険移転の時点を具体的に定めることが必要です。本ページの雛形は、輸入取引の基本事項を整理するための実務的な出発点として利用できます。
輸入契約書の役割
輸入契約書は、買主である輸入者と、海外の売主または製造者との間で締結する国際売買契約です。注文書や見積書だけでは不明確になりがちな責任範囲を補い、紛争時の判断基準となる証拠を残します。
特に、輸入許可、関税、消費税、検疫、製品規制などは品目や輸入国によって異なります。契約上の義務と行政上の手続を混同せず、双方を確認することが大切です。
契約締結前に確認する事項
相手方の法人情報、署名権限、製造能力、輸出実績および制裁・輸出管理上の制限を確認します。商品が日本で販売または使用できるかについても、事前に必要な許認可や表示義務を調査してください。
必ず記載したい主要項目
当事者の正式名称、住所、商品名、規格、数量、単価、総額、通貨、納期、引渡場所を明記します。添付する仕様書、見積書、図面、サンプルなどがある場合は、契約書の一部として特定できるようにします。
| 記載項目 | 目的 | よくある不備 |
|---|---|---|
| 商品仕様 | 品質・型番・包装条件を特定する | 商品名のみで規格が不明確 |
| 価格・通貨 | 支払総額と為替上の基準を明らかにする | 運賃・保険料・税の含有が不明 |
| インコタームズ | 費用負担と危険移転を定める | 規則の版や指定地が未記載 |
| 決済条件 | 前払・信用状・送金等の方法を定める | 支払期限や必要書類が曖昧 |
| 検査・クレーム | 不適合発見時の通知と対応を決める | 検査期間や救済方法がない |
インコタームズと危険負担
インコタームズは、国際商業会議所が定める貿易条件の規則であり、運送、保険、輸出入通関および危険移転に関する当事者の役割を整理します。契約書には「CIF Tokyo Port, Incoterms 2020」のように、条件、指定地および適用する版を併記することが重要です。
費用負担と所有権は別問題
インコタームズは主に引渡し、費用および危険に関する規則であり、所有権の移転時期、代金不払い、契約違反の効果を自動的に定めるものではありません。所有権留保や保険加入の義務は、必要に応じて別途明記しましょう。
編集できるテンプレート
文書テンプレート
輸入契約書
本輸入契約書（以下「本契約」という。）は、____________________年____________________月____________________日、____________________において、以下の当事者間で締結する。
買主（輸入者）
名称：____________________
所在地：____________________
代表者：____________________
連絡先：____________________
売主（輸出者）
名称：____________________
所在地：____________________
代表者：____________________
連絡先：____________________
買主および売主は、以下の条件により商品の国際売買および輸入に関して合意する。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象商品 | ____________________ |
| 商品仕様・品質基準 | ____________________ |
| 数量・単位 | ____________________ |
| 単価・通貨 | ____________________ |
| 契約総額 | ____________________ |
| 引渡条件（インコタームズ） | ____________________（指定地：____________________／適用版：____________________） |
| 船積期限・納入予定日 | ____________________ |
| 支払方法・支払期限 | ____________________ |
| 必要書類 | ____________________ |
- 目的物および品質
売主は、前表に記載された商品を、合意した仕様、品質基準および包装条件に適合する状態で買主に供給する。 - 価格および支払
買主は、売主に対し、前表に定める契約総額を、____________________の方法により、____________________までに支払う。銀行手数料その他の費用負担は、____________________とする。 - 引渡しおよび危険負担
商品の引渡し、費用負担および危険移転は、前表記載のインコタームズに従う。所有権は、____________________の時点で売主から買主へ移転する。 - 輸出入手続
輸出通関、輸入通関、関税、租税、検査、許認可および関連費用の負担は、適用されるインコタームズおよび法令に従い、____________________のとおりとする。 - 検査および不適合
買主は、商品到着後____________________日以内に検査を行う。不足、破損または仕様不適合を発見した場合、買主は売主に対して書面で通知し、売主は____________________の措置を講じる。 - 保証および損害賠償
売主は、商品の保証期間を____________________とする。当事者の一方が本契約に違反して相手方に損害を与えた場合、当該違反当事者は、法令および本契約に従い賠償責任を負う。 - 不可抗力
天災、戦争、政府措置、輸送停止その他当事者の合理的支配を超える事由により履行が遅延または不能となった場合、影響を受ける当事者は速やかに相手方へ通知する。 - 準拠法および紛争解決
本契約の準拠法は____________________法とする。本契約に関する紛争は、____________________を第一審の専属的合意管轄裁判所とする／____________________仲裁により解決する。 - 完全合意
本契約および添付書類は当事者間の完全な合意を構成し、変更または追加は、両当事者が署名した書面によらなければ効力を有しない。
本契約締結の証として、本書を____________________通作成し、買主および売主が署名または記名押印のうえ、各自____________________通を保有する。
買主（輸入者）
名称：____________________
代表者：____________________
署名：____________________
売主（輸出者）
名称：____________________
代表者：____________________
署名：____________________
この場で文面を編集できます。変更はブラウザーに保存され、印刷や Word・PDF への書き出しができます。
決済、船積みおよび通関の設計
決済方法には、銀行送金、信用状、荷為替取引などがあります。取引先との信用状況、取引額、船積み時期および必要書類を踏まえ、代金回収と商品受領の安全性をバランスよく設計してください。
- インボイスに記載する品名、価格および原産国を確認する。
- パッキングリストと実際の梱包内容を一致させる。
- 船荷証券または航空運送状の発行条件を定める。
- 原産地証明書や検査証明書の要否を確認する。
- 輸入申告を行う者と通関費用の負担者を明確にする。
契約書への署名前に、対象商品の輸入規制、関税分類、必要な認証および表示義務を、通関業者や関係機関に確認することをおすすめします。
検査、不適合品および契約違反への対応
到着した商品について、いつ、どこで、どの基準により検査するかを決めます。不足、破損、仕様不適合が発見された場合の通知期限、返品、交換、修理、値引きまたは返金の方法も具体的に定めると有効です。
- 到着後の検査期間と検査場所を定める。
- 不適合を発見した場合の書面通知期限を定める。
- 証拠として写真、検査報告書および運送書類を保管する。
- 交換、補修、返金または損害賠償の手順を実行する。
準拠法、紛争解決および実務上の注意
国際取引では、どの国の法律を適用するか、裁判所を利用するか、仲裁を利用するかを事前に合意しておく必要があります。国際物品売買契約に関する国際連合条約（CISG）の適用関係も、当事者の所在地や合意内容に応じて確認してください。
日本語版と外国語版を併用する場合は、内容に差異があるときにどちらの言語版を優先するかを定めます。電子署名やPDFで締結する場合も、署名者の権限および原本保管の方法を確認しましょう。
よくある質問
輸入契約書と発注書は同じですか。
同じではありません。発注書は注文内容を示す書面ですが、輸入契約書は品質、危険負担、決済、検査、紛争解決などを含めた包括的な合意書として機能します。
インコタームズは必ず記載すべきですか。
法令上常に必須ではありませんが、国際輸送における費用負担と危険移転を明確にするため、利用する場合は条件名、指定地および版を正確に記載することが推奨されます。
日本の輸入者が負担する税金は契約で決められますか。
当事者間の経済的負担は契約で定められますが、関税や消費税などの納税義務および輸入手続は、関係する法令と税関の取扱いに従います。契約上の負担者と法的な申告義務者を区別して確認してください。