Modello pronto di contratto di importazione commerciale
Questo modello di contratto di importazione commerciale è pensato per regolare l’acquisto di merci da un fornitore estero. Include disposizioni su beni, quantità, qualità, prezzo, Incoterms, spedizione, documenti doganali, pagamenti, controlli, garanzie e risoluzione delle controversie.
Il contratto di importazione è un accordo commerciale con cui un acquirente acquista beni da un venditore stabilito in un altro Paese. Definire per iscritto le condizioni della fornitura riduce il rischio di incomprensioni su prezzo, trasporto, documenti e responsabilità doganali. Il modello è utile per organizzare una trattativa internazionale e fissare gli elementi essenziali del rapporto. Prima della firma, il testo deve essere adattato alla merce, ai Paesi coinvolti e alle regole applicabili.
Funzione del contratto di importazione
Questo contratto stabilisce le condizioni alle quali il venditore estero fornisce la merce e l’importatore la acquista. Può riguardare prodotti finiti, componenti, materie prime, macchinari o altre forniture destinate al mercato italiano o europeo.
Un accordo dettagliato consente di individuare con precisione chi sostiene costi, rischi, formalità di esportazione, trasporto, assicurazione, sdoganamento e tributi. È particolarmente importante quando le parti operano in ordinamenti giuridici differenti.
Parti e poteri di rappresentanza
Le parti devono essere identificate con denominazione completa, sede, numero di iscrizione o partita IVA, recapiti e nominativo del firmatario. Chi sottoscrive il contratto deve avere il potere di impegnare validamente la società o l’impresa rappresentata.
Elementi essenziali da inserire
L’oggetto della fornitura deve essere descritto in modo verificabile: denominazione dei prodotti, codice articolo, quantità, unità di misura, specifiche tecniche, standard qualitativi, imballaggio e eventuali certificazioni. Allegati tecnici, ordini di acquisto e campioni approvati possono integrare il contratto.
| Campo del contratto | Funzione | Errore frequente |
|---|---|---|
| Descrizione della merce | Identifica esattamente i beni acquistati | Usare indicazioni generiche o incomplete |
| Prezzo e valuta | Determina corrispettivo, imposte e condizioni economiche | Non chiarire se il prezzo include trasporto o assicurazione |
| Termine di resa | Ripartisce costi, rischi e attività logistiche | Indicare un Incoterm senza luogo nominato |
| Documenti di spedizione | Supportano trasporto, dogana e conformità | Non elencare certificati e documenti richiesti |
| Controllo e contestazioni | Regola verifica della merce e difetti | Omettere termini per la denuncia delle non conformità |
Resa, trasporto e formalità doganali
Il contratto dovrebbe richiamare la regola Incoterms scelta, nella sua versione applicabile, e indicare il luogo o porto convenuto. Espressioni come FCA, FOB, CIF, DAP o DDP producono effetti diversi sulla consegna, sul trasferimento del rischio e sulla ripartizione delle attività.
Documentazione necessaria
In base alla natura della merce e al Paese di origine, possono essere necessari fattura commerciale, packing list, documento di trasporto, certificato di origine, certificati sanitari o di conformità, licenze e dichiarazioni doganali. L’importatore deve verificare in anticipo eventuali divieti, restrizioni, dazi o misure di controllo.
- Indicare il codice doganale o una descrizione idonea alla classificazione della merce.
- Precisare chi cura le formalità di esportazione e importazione.
- Definire il luogo di consegna e il vettore incaricato del trasporto.
- Stabilire se l’assicurazione delle merci è obbligatoria e a carico di chi.
- Prevedere l’obbligo di fornire documenti completi e coerenti.
Modello modificabile
Modello del documento
CONTRATTO DI IMPORTAZIONE COMMERCIALE
Luogo: ____________________ Data: ____________________
Tra
IMPORTATORE / ACQUIRENTE: ____________________, con sede in ____________________, codice fiscale/partita IVA o numero di registrazione ____________________, rappresentato da ____________________, in qualità di ____________________, di seguito denominato “Importatore”.
e
ESPORTATORE / VENDITORE: ____________________, con sede in ____________________, numero di registrazione ____________________, rappresentato da ____________________, in qualità di ____________________, di seguito denominato “Esportatore”.
Importatore ed Esportatore, congiuntamente, le “Parti”, convengono quanto segue.
| Elemento | Dati concordati |
|---|---|
| Merce oggetto della fornitura | ____________________ |
| Quantità e unità di misura | ____________________ |
| Specifiche tecniche e qualità | ____________________ |
| Prezzo totale e valuta | ____________________ |
| Termine di resa Incoterms e luogo nominato | ____________________ |
| Termine di consegna/spedizione | ____________________ |
| Modalità e scadenze di pagamento | ____________________ |
| Documenti richiesti | ____________________ |
- Oggetto. L’Esportatore si impegna a vendere e consegnare all’Importatore la merce descritta nella tabella e negli eventuali allegati, che costituiscono parte integrante del presente contratto.
- Prezzo. Il prezzo della fornitura è fissato in ____________________ e sarà corrisposto secondo le modalità indicate nella tabella. Le spese bancarie sono a carico di ____________________.
- Consegna e trasferimento dei rischi. La consegna avverrà secondo il termine di resa ____________________ Incoterms® ____________________, presso ____________________. Costi, rischi, assicurazione e formalità saranno ripartiti secondo tale resa, salvo quanto diversamente previsto nel presente contratto.
- Documenti. L’Esportatore fornirà almeno i seguenti documenti: fattura commerciale, packing list, documento di trasporto, certificato di origine e ogni ulteriore documento necessario: ____________________.
- Dogana e conformità. Le formalità di esportazione saranno curate da ____________________; le formalità di importazione saranno curate da ____________________. L’Esportatore dichiara che la merce è conforme alle specifiche concordate e alla documentazione richiesta.
- Controllo e contestazioni. L’Importatore potrà verificare la merce entro ____________________ dalla consegna. Eventuali non conformità dovranno essere comunicate per iscritto entro ____________________.
- Ritardi e inadempimento. In caso di ritardo o inadempimento, la Parte non inadempiente potrà richiedere l’esecuzione, la sostituzione della merce, il risarcimento dei danni e/o la risoluzione del contratto nei limiti della legge applicabile.
- Forza maggiore. Nessuna Parte risponderà del ritardo o mancato adempimento causato da eventi fuori dal proprio ragionevole controllo, purché ne dia tempestiva comunicazione scritta all’altra Parte.
- Legge applicabile e controversie. Il presente contratto è regolato dalla legge di ____________________. Per ogni controversia sarà competente ____________________ / sarà devoluta ad arbitrato secondo ____________________.
- Disposizioni finali. Ogni modifica al presente contratto dovrà risultare da atto scritto sottoscritto da entrambe le Parti. Gli allegati indicati di seguito formano parte integrante del contratto: ____________________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Per l’Importatore
____________________
Nome e qualifica: ____________________
Per l’Esportatore
____________________
Nome e qualifica: ____________________
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Prezzo, pagamento e garanzie
Il prezzo deve essere espresso nella valuta concordata, con indicazione di eventuali anticipi, saldo, commissioni bancarie, costi di trasporto e assicurazione. Le parti possono utilizzare bonifico bancario, credito documentario, incasso documentario o altre modalità compatibili con il rischio commerciale dell’operazione.
È opportuno prevedere interessi per ritardo, sospensione della consegna in caso di mancato pagamento e garanzie adeguate. Per importi rilevanti, le parti possono concordare strumenti di garanzia bancaria o assicurativa.
- Verificare l’identità, l’affidabilità e i poteri del fornitore estero.
- Definire prodotti, quantità, qualità e documentazione tecnica.
- Concordare prezzo, valuta, termine di resa e modalità di pagamento.
- Controllare requisiti doganali, fiscali, autorizzativi e di conformità prima della spedizione.
Conformità, controlli e responsabilità
Il venditore deve garantire che la merce corrisponda alle specifiche pattuite e sia accompagnata dalla documentazione prevista. Per prodotti destinati al mercato dell’Unione europea, l’importatore può avere specifici obblighi di verifica della conformità e della sicurezza del prodotto.
Il contratto può disciplinare ispezioni pre-spedizione, controlli all’arrivo, termini per contestare difetti, sostituzione dei beni, rimborso, penali e limitazioni di responsabilità. Le clausole devono essere compatibili con la normativa inderogabile applicabile.
Prima di accettare una resa o un pagamento, accertatevi che il termine Incoterms riporti anche il luogo nominato e che i documenti richiesti per lo sdoganamento siano elencati nel contratto.
Legge applicabile e risoluzione delle controversie
Nei rapporti internazionali è essenziale scegliere la legge applicabile e il foro competente oppure un arbitrato. In assenza di una scelta chiara, possono applicarsi norme di diritto internazionale privato e convenzioni internazionali, con conseguenze non sempre prevedibili per le parti.
La clausola sulle controversie dovrebbe indicare sede, lingua, regolamento arbitrale o tribunale competente. Può essere utile prevedere un tentativo preliminare di negoziazione o mediazione, senza pregiudicare misure urgenti di tutela.
Domande frequenti
Il contratto di importazione deve essere redatto in italiano?
Non necessariamente, ma è consigliabile predisporre una versione in una lingua compresa da entrambe le parti e stabilire quale testo prevalga in caso di difformità. Nei rapporti complessi può essere opportuno utilizzare un testo bilingue verificato da professionisti qualificati.
È obbligatorio indicare gli Incoterms?
Non sono sempre obbligatori, ma il loro uso è molto utile per distribuire in modo chiaro obblighi, costi e rischi legati alla consegna. La clausola deve riportare la regola scelta, la versione e il luogo convenuto.
Chi paga dazi e IVA all’importazione?
Dipende dal termine di resa concordato e dalla normativa applicabile. In molte operazioni l’importatore è responsabile delle formalità e degli oneri di importazione, salvo accordi diversi espressamente formulati e concretamente compatibili con le regole doganali.