Готовый шаблон договора на импорт товаров
Шаблон договора на импорт товаров помогает закрепить условия международной поставки между покупателем и иностранным поставщиком. В документе предусмотрены сведения о товаре, цене, базисе поставки, валюте платежа, сроках, таможенном оформлении, документах, качестве, ответственности и порядке разрешения споров.
Договор на импорт товаров оформляет отношения между российским покупателем и иностранным поставщиком при приобретении продукции за рубежом. Он позволяет заранее определить предмет поставки, стоимость, порядок оплаты, транспортировку и распределение обязанностей по таможенному оформлению. Чёткие условия особенно важны при валютных расчётах, международной перевозке и проверке сопроводительных документов. Представленный шаблон можно использовать как основу для подготовки внешнеторгового контракта с учётом конкретной сделки.
Назначение импортного договора
Импортный контракт подтверждает согласованную волю сторон заключить сделку международной купли-продажи. В нём фиксируются коммерческие, логистические и юридические параметры поставки, на основании которых стороны исполняют свои обязательства.
Для российского импортёра документ также имеет практическое значение при взаимодействии с банком, таможенным представителем, перевозчиком и контролирующими органами. Формулировки договора должны соответствовать фактической модели сделки и комплекту документов.
Существенные условия и сведения
В тексте следует точно указать участников сделки, товар, количество, ассортимент, цену, валюту и сроки. Если товар имеет технические характеристики, лучше вынести подробную спецификацию в приложение и прямо назвать её неотъемлемой частью договора.
Данные о сторонах
Укажите полное наименование организаций, страну регистрации, юридический адрес, регистрационный и налоговый номера, а также должности и полномочия лиц, подписывающих контракт. Представитель должен действовать на основании устава, доверенности или иного документа.
Описание товара
Описание должно позволять однозначно идентифицировать товар: наименование, модель, артикул, код ТН ВЭД ЕАЭС при необходимости, количество, единицы измерения, упаковку и требования к маркировке. Не следует ограничиваться общим названием продукции, если ассортимент сложный.
| Раздел договора | Для чего нужен | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Предмет и спецификация | Определяет точный товар и его объём | Нет артикула, модели или приложения |
| Цена и валюта | Фиксирует стоимость и порядок изменения цены | Не указан курс или валюта платежа |
| Базис поставки | Распределяет расходы и риски перевозки | Указан термин Incoterms без места |
| Документы | Определяет комплект для приёмки и таможни | Не установлен срок передачи оригиналов |
| Качество и рекламации | Регулирует проверку товара и претензии | Нет срока направления претензии |
Поставка, перевозка и Incoterms
В договоре рекомендуется использовать правила Incoterms 2020, указывая выбранный термин вместе с конкретным согласованным местом или портом. Например, формулировка должна содержать не только термин FCA, CIF или DAP, но и точку передачи товара.
Базис поставки определяет момент перехода рисков, но не заменяет все условия договора. Отдельно согласуйте сроки отгрузки, вид транспорта, обязанность страхования, порядок уведомления и ответственность за задержку.
- наименование правила Incoterms и редакцию;
- точное место передачи товара перевозчику или покупателю;
- срок готовности товара к отгрузке;
- требования к упаковке, маркировке и паллетированию;
- порядок предоставления транспортных документов.
Редактируемый образец
Образец документа
ДОГОВОР НА ИМПОРТ ТОВАРОВ
г. ____________________
«____» ________________ 20____ г.
____________________, зарегистрированное в соответствии с законодательством ____________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ____________________, действующего на основании ____________________, с одной стороны, и ____________________, зарегистрированное в соответствии с законодательством Российской Федерации, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. Основные условия поставки
| Параметр | Согласованное значение |
|---|---|
| Наименование товара | ____________________ |
| Спецификация / приложение | № ______ от «____» __________ 20____ г. |
| Количество и единицы измерения | ____________________ |
| Общая стоимость | ____________________ |
| Валюта договора и платежа | ____________________ |
| Условия поставки Incoterms 2020 | ____________________, место: ____________________ |
| Срок поставки | ____________________ |
| Условия оплаты | ____________________ |
2. Предмет договора
2.1. Поставщик обязуется поставить и передать в собственность Покупателя товар, указанный в спецификации, а Покупатель обязуется принять товар и оплатить его на условиях настоящего Договора.
2.2. Наименование, ассортимент, количество, технические характеристики, цена и иные параметры товара определяются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.
3. Условия и порядок исполнения
- Поставка осуществляется на условиях ____________________ Incoterms 2020, место поставки: ____________________.
- Поставщик обязуется отгрузить товар не позднее «____» __________ 20____ г. и направить Покупателю уведомление об отгрузке в срок ____________________.
- Покупатель оплачивает товар в размере ____________________ в течение ____________________ с даты ____________________.
- Переход рисков случайной гибели или повреждения товара осуществляется в соответствии с согласованным условием Incoterms 2020.
- Таможенное декларирование, уплата таможенных платежей и получение разрешительных документов осуществляются ____________________.
- Поставщик передаёт следующие документы: коммерческий инвойс, упаковочный лист, транспортный документ, ____________________, ____________________.
- Требования к качеству, упаковке и маркировке товара: ____________________.
4. Приёмка товара и претензии
4.1. Покупатель осуществляет приёмку товара по количеству, качеству, комплектности и внешнему состоянию в течение ____________________ с даты ____________________.
4.2. Претензии направляются Поставщику в письменной форме с приложением подтверждающих документов в течение ____________________. Поставщик рассматривает претензию в течение ____________________.
5. Ответственность и форс-мажор
5.1. За нарушение сроков поставки или оплаты виновная Сторона уплачивает неустойку в размере ____________________ за каждый день просрочки, но не более ____________________.
5.2. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы при условии письменного уведомления другой Стороны в срок ____________________.
6. Применимое право и споры
6.1. К настоящему Договору применяется право ____________________.
6.2. Споры подлежат урегулированию путём переговоров. При недостижении соглашения спор передаётся на рассмотрение ____________________ в соответствии с ____________________.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения Сторонами обязательств.
7.2. Любые изменения и дополнения действительны при их совершении в письменной форме и подписании уполномоченными представителями Сторон.
7.3. Реквизиты Сторон и спецификации являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
8. Реквизиты и подписи сторон
Поставщик:
Наименование: ____________________
Адрес: ____________________
Регистрационный номер: ____________________
Банковские реквизиты: ____________________
Электронная почта: ____________________
Покупатель:
Наименование: ____________________
Адрес: ____________________
ИНН / КПП: ____________________
ОГРН: ____________________
Банковские реквизиты: ____________________
Электронная почта: ____________________
Поставщик: ____________________ / ____________________
Покупатель: ____________________ / ____________________
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Цена, расчёты и документы
Цена может быть твёрдой, определяемой по спецификациям или рассчитанной по согласованной формуле. Важно указать, входят ли в неё упаковка, доставка, страхование, экспортные формальности и иные расходы.
Условие об оплате должно включать валюту, способ платежа, срок, банковские реквизиты и основание для перечисления средств. Для снижения риска стороны могут использовать предоплату, оплату после отгрузки, аккредитив или документарное инкассо.
Комплект сопроводительных документов
Обычно поставщик передаёт коммерческий инвойс, упаковочный лист, транспортный документ, сертификаты или декларации соответствия, сертификат происхождения и иные документы, необходимые для ввоза конкретного товара. Перечень следует адаптировать к категории продукции и требованиям страны импорта.
- Согласуйте спецификацию, цену и выбранный базис поставки.
- Проверьте полномочия контрагента и его банковские реквизиты.
- Определите перечень документов для перевозки и таможенного декларирования.
- Подпишите договор и приложения до оплаты или начала отгрузки.
Практическая рекомендация: до подписания контракта согласуйте с таможенным представителем код товара, разрешительные документы и набор сведений, необходимых для декларации.
Приёмка, претензии и ответственность
Условия приёмки должны определять место, срок и порядок проверки количества, качества, комплектности и внешнего состояния товара. Полезно установить форму акта, порядок привлечения независимого эксперта и срок ответа на претензию.
Ответственность обычно предусматривает неустойку за просрочку поставки или оплаты, возмещение убытков и возможность расторжения при существенном нарушении. Следует отдельно урегулировать форс-мажор, порядок уведомления и последствия длительного действия таких обстоятельств.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли составлять договор на двух языках?
Это зависит от договорённости сторон. Двуязычный текст удобен для участников из разных стран, но необходимо указать, какая языковая версия имеет преимущественную силу при расхождениях.
Обязательно ли указывать Incoterms?
Прямой обязанности нет, однако использование правил Incoterms помогает чётко распределить транспортные расходы, обязанности и риски. Если термин применяется, важно назвать редакцию правил и конкретное место.
Кто уплачивает таможенные платежи при импорте?
Как правило, их уплачивает декларант или лицо, от имени которого подаётся декларация на товары. Распределение экономических расходов между сторонами следует закрепить в контракте с учётом выбранного условия поставки.
Рекомендации по использованию шаблона
Перед заполнением модели проверьте применимое право, валютные ограничения, требования к товару и условия его ввоза. Для технически сложной, маркируемой, подакцизной или лицензируемой продукции договор необходимо дополнить специальными положениями.
Не оставляйте незаполненными существенные поля и не ссылайтесь на устные договорённости. Все изменения целесообразно оформлять письменными дополнительными соглашениями или обновлёнными спецификациями.