Vzor dovozní smlouvy připravený k okamžitému použití
Vzor dovozní smlouvy slouží k písemnému ujednání mezi dovozcem a zahraničním dodavatelem. Upravuje zejména specifikaci zboží, kupní cenu, dodací podmínky, dopravu, clo, dokumentaci, kontrolu kvality, odpovědnost za vady a postup při řešení sporů.
Dovozní smlouva je základním dokumentem pro obchodní vztah mezi dovozcem a zahraničním dodavatelem. Pomáhá přesně vymezit, jaké zboží bude dodáno, za jakou cenu, v jakém termínu a za jakých přepravních podmínek. Kvalitně sepsaná smlouva snižuje riziko sporů při celním odbavení, převzetí zásilky nebo reklamaci vad. Tento vzor je vhodné přizpůsobit konkrétnímu druhu zboží, zemi původu i zvoleným dodacím podmínkám.
Účel a význam dovozní smlouvy
Dovozní smlouva zpravidla navazuje na nabídku dodavatele, objednávku nebo předchozí obchodní jednání. Jejím účelem je závazně stanovit práva a povinnosti obou stran při přeshraničním dodání zboží.
Vedle obchodních podmínek by měla zohlednit také požadavky na bezpečnost výrobků, označování, certifikaci, celní předpisy a daňové povinnosti. Konkrétní rozsah závazků se může výrazně lišit podle toho, zda jde o dovoz z jiného členského státu Evropské unie, nebo ze třetí země.
Klíčové údaje, které nesmí chybět
Strany je vhodné identifikovat úplným názvem, sídlem, registračním číslem a oprávněným zástupcem. U zahraničního partnera se doporučuje ověřit jeho existenci, oprávnění jednat a bankovní údaje ještě před podpisem smlouvy.
Specifikace zboží
Popis zboží má být co nejpřesnější: název, množství, měrná jednotka, technické parametry, kvalita, balení, země původu a případně celní kód. Neurčitý popis komplikuje kontrolu dodávky i případné uplatnění reklamace.
| Údaj ve smlouvě | Proč je důležitý | Častá chyba |
|---|---|---|
| Popis a množství zboží | Umožňuje ověřit řádné plnění | Příliš obecný název bez parametrů |
| Cena a měna | Určuje platební závazek a kurzové riziko | Neuvedení, zda cena zahrnuje dopravu či clo |
| Dodací doložka Incoterms | Rozděluje náklady, rizika a povinnosti | Užití doložky bez uvedení konkrétního místa |
| Dodací termín | Stanoví očekávané datum expedice a převzetí | Nejasné označení termínu „co nejdříve“ |
| Doklady k zásilce | Podporují celní odbavení a kontrolu shody | Chybějící seznam požadovaných certifikátů |
Cena, platba a měna
Smlouva by měla uvést celkovou cenu nebo způsob jejího výpočtu, měnu, splatnost, bankovní účet a zvolený způsob úhrady. U vyšších hodnot lze sjednat zálohu, dokumentární akreditiv, bankovní záruku nebo platbu proti předložení přepravních dokladů.
Daně, clo a vedlejší náklady
Je nezbytné jasně rozdělit náklady na dopravu, pojištění, nakládku, vykládku, clo, dovozní DPH, skladné a poplatky celního zástupce. Rozdělení těchto povinností úzce souvisí s použitou doložkou Incoterms.
- Určete měnu, ve které bude cena placena.
- Uveďte, zda je cena pevná, nebo zda se může změnit.
- Sjednejte přesný okamžik splatnosti faktury.
- Stanovte, kdo nese náklady na dopravu a pojištění.
- Vymezte odpovědnost za clo, dovozní DPH a celní zastoupení.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
DOVOZNÍ SMLOUVA
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
V ____________________ dne ____________________
Dovozce (kupující):
Název / obchodní firma: ____________________
Sídlo: ____________________
IČO / registrační číslo: ____________________
DIČ / daňové číslo: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
Kontakt: ____________________
Dodavatel (prodávající):
Název / obchodní firma: ____________________
Sídlo: ____________________
Registrační číslo: ____________________
Daňové číslo: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
Kontakt: ____________________
Smluvní strany uzavírají tuto dovozní smlouvu:
I. Předmět smlouvy
Dodavatel se zavazuje dodat dovozci níže specifikované zboží a dovozce se zavazuje zboží převzít a uhradit sjednanou cenu.
| Proměnný údaj | Ujednání |
|---|---|
| Název a popis zboží | ____________________ |
| Množství a měrná jednotka | ____________________ |
| Technická specifikace / kvalita | ____________________ |
| Země původu | ____________________ |
| Cena bez daní | ____________________ |
| Měna | ____________________ |
| Dodací doložka Incoterms a místo | ____________________ |
| Termín dodání | ____________________ |
| Způsob platby a splatnost | ____________________ |
| Požadované doklady | ____________________ |
II. Smluvní podmínky
- Dodavatel dodá zboží v množství, kvalitě a provedení sjednaném v této smlouvě a zajistí předání dohodnutých dokladů.
- Dovozce uhradí cenu zboží ve výši a za podmínek uvedených v této smlouvě na účet dodavatele č. ____________________.
- Dodání se uskuteční podle doložky ____________________ Incoterms, v místě ____________________, nejpozději dne ____________________.
- Náklady na dopravu, pojištění, celní odbavení, clo a dovozní daně nese: ____________________.
- Dodavatel předá zejména tyto doklady: ____________________.
- Dovozce provede kontrolu zboží při převzetí. Zjevné vady oznámí dodavateli bez zbytečného odkladu, nejpozději do ____________________ dnů od převzetí.
- V případě oprávněné reklamace se dodavatel zavazuje k: ____________________.
- Za prodlení s plněním se sjednává smluvní pokuta ve výši ____________________.
- Za okolnost vyšší moci se považuje: ____________________. Dotčená strana oznámí její vznik druhé straně bez zbytečného odkladu.
- Právní vztahy založené touto smlouvou se řídí právem ____________________. Spory budou řešeny ____________________.
III. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Změny a doplňky této smlouvy lze činit pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
Smlouva je vyhotovena ve ____________________ stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží ____________________ vyhotovení.
Za dovozce:
____________________
Jméno, funkce a podpis
Za dodavatele:
____________________
Jméno, funkce a podpis
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Dodání, doprava a přechod rizika
Dodací doložky Incoterms pomáhají určit, kdy přechází riziko škody na zboží z prodávajícího na kupujícího a která strana zajišťuje jednotlivé části přepravy. Ve smlouvě je vhodné uvést platnou verzi doložek, konkrétní místo a požadovaný termín dodání.
Dovozce by měl rovněž určit, jaké dokumenty musí dodavatel předat, například obchodní fakturu, balicí list, přepravní doklad, osvědčení o původu, prohlášení o shodě nebo certifikát kvality.
Praktické doporučení: Ke každé dodací doložce vždy doplňte přesně určené místo, například přístav, letiště, sklad nebo adresu závodu. Samotná zkratka Incoterms bez místa může vyvolat spor o náklady a přechod rizika.
Kontrola kvality, vady a reklamace
Smluvní strany by měly předem určit způsob přejímky zboží, lhůtu pro oznámení zjevných i skrytých vad a požadovaný postup reklamace. Pro technické výrobky je vhodné připojit specifikaci, vzorek, výkres, normu nebo samostatný protokol o kontrole kvality.
- Při převzetí porovnejte počet balení s přepravními doklady.
- Zkontrolujte obal, označení a viditelné poškození zásilky.
- Sepište případné výhrady do předávacího nebo přepravního protokolu.
- Reklamaci odešlete dodavateli v písemné formě a doložte ji fotografiemi či odborným posudkem.
Rozhodné právo a řešení sporů
V mezinárodním obchodě je vhodné výslovně stanovit rozhodné právo a způsob řešení sporů. Strany mohou zvolit příslušný soud nebo rozhodčí řízení; konkrétní volbu je třeba formulovat jednoznačně.
Pokud smlouva používá cizí jazyk, doporučuje se určit, které jazykové znění má při rozdílech přednost. Dále lze sjednat pravidla pro doručování oznámení, smluvní pokuty, vyšší moc a možnost odstoupení od smlouvy.
Často kladené otázky
Je dovozní smlouva nutná i při pravidelných objednávkách?
Ano, rámcová dovozní smlouva může upravit obecné podmínky opakovaných dodávek. Jednotlivé objednávky pak pouze doplní druh zboží, množství, cenu a termín.
Musí smlouva obsahovat doložku Incoterms?
Není to vždy povinné, ale její použití je v mezinárodním obchodu velmi praktické. Pomáhá předcházet nejasnostem ohledně dopravy, pojištění, nákladů a přechodu rizika.
Kdo odpovídá za celní odbavení?
Záleží na dohodě stran a zvolené dodací doložce. Smlouva by měla výslovně určit, kdo zajišťuje vývozní a dovozní formality, kdo poskytuje dokumenty a kdo hradí související náklady.